Этика и соблюдение норм

Этическое и устойчивое развитие — фундаментальная ценность и один из основополагающих принципов политики корпоративной социальной ответственности компании Dassault Systèmes.

Следование строгим нормам деловой этики

Соблюдение этических норм и международных стандартов — неотъемлемая часть корпоративной цели Dassault Systèmes, которая заключается в проектировании устойчивых инноваций, способных послужить источником гармонии изделий, природы и жизни.

С момента своего появления компания формировала свою культуру и строила репутацию на различных фундаментальных принципах, в особенности на долгосрочных отношениях с заинтересованными сторонами — сотрудниками, клиентами, партнерами, акционерами, регуляторными и государственными органами — а также на высоком качестве очень выгодных продуктов. Уверенность в себе и добросовестность, подкрепленные строгими этическими принципами и соблюдением установленных норм, составляют основу обязательств Dassault Systèmes в области устойчивого и этического развития.

Приверженность компании принципам этики и корпоративной социальной ответственности обеспечивается следующими средствами:

  • правилами, которые обязаны соблюдать все сотрудники Dassault Systèmes;
  • системой управления этикой и соблюдением норм;
  • повышением информированности и обучением сотрудников.

Правила деловой этики Dassault Systèmes формально описаны в политиках и процедурах по корпоративному управлению, в особенности в Кодексе делового поведения, внедренном в 2004 году, и входящих в него Принципах корпоративной социальной ответственности.

Кодекс делового поведения

В этом Кодексе изложено, каких методов ведения бизнеса ожидает компания.

Он охватывает вопросы, включающие:

  1. соблюдение нормативных требований, применимых к бизнесу Dassault Systèmes;
  2. отдельные взаимодействия внутри компании и в рамках ее экосистемы;
  3. защиту активов компании (в особенности интеллектуальной собственности Dassault Systèmes, а также ее клиентов и партнеров).

Кодекс также содержит конкретные принципы политики по борьбе с коррупцией и торговлей влиянием, защите персональных данных, конфликтам интересов и инсайдерской торговле.

В 2020 году компания приняла новую редакцию Кодекса делового поведения по итогам процесса проверки и модернизации, осуществленного в 2019 году, чтобы учесть новые правила борьбы с коррупцией (согласно французскому закону Sapin II) и защиты персональных данных (согласно GDPR). Кроме того, Кодекс включает ссылки на все политики компании, в частности на те, которые касаются законодательства о конкуренции и экспортного контроля.

Англоязычная версия

Принципы корпоративной социальной ответственности

Принципы корпоративной социальной ответственности основаны на международных стандартах, которые также упоминаются в новой редакцииКодекса делового поведения. Эти принципы связаны с правами человека, социальными правами и защитой окружающей среды в том понимании, которое содержится в Международном билле ООН о правах человека, Международной конвенции о правах ребенка, Руководстве ОЭСР для транснациональных предприятий и базовых конвенциях Международной организации труда.

Эти принципы позволяют обеспечить следующее:

  • запрет трудоустройства детей школьного возраста (и в любом случае детей младше 15 лет), принудительного труда и других форм современного рабства, а также всех форм дискриминации (в сфере найма, а также карьерного роста и увольнения);
  • гарантии удовлетворительных условий труда, позволяющих сохранить здоровье и обеспечить безопасность сотрудников;
  • соблюдение минимальных законных и нормативных требований, касающихся оплаты, свободы собраний, а также защиты прав профсоюзов и права на коллективные переговоры;
  • полное неприятие коррупции и торговли влиянием;
  • соблюдение нормативных требований, касающихся защиты персональных данных и окружающей среды.

Кодекс делового поведения и Принципы корпоративной социальной ответственности служат ориентиром для сотрудников Dassault Systèmes, направляющим их поведение и взаимодействия в ходе повседневной профессиональной деятельности. Они также призваны вдохновлять партнеров и поставщиков компании.

Англоязычная версия

Акцент на этике и соблюдении норм

Права человека
Обязанность надзора
Защита персональных данных
Борьба с коррупцией
Законодательство о конкуренции
Соблюдение экспортных правил
Процедура служебного разоблачения

Права человека

Обязательство Dassault Systèmes по устойчивому и этическому развитию опирается на фундаментальную ценность соблюдения прав человека.

Правила деловой этики Dassault Systèmes в этой области формально описаны в Принципах корпоративной социальной ответственности, упроченных в новой редакции Кодекса делового поведения. Этот Кодекс вновь утверждает обязательство компании Dassault Systèmes по обеспечению рабочей среды, не допускающей каких бы то ни было форм дискриминации, притеснения или запугивания, а также постоянного уважительного отношения к ее сотрудникам, клиентам и партнерам.

Кроме того, каждый год компания Dassault Systèmes публикует заявление о принятых ею мерах по борьбе с современным рабством и торговлей людьми в соответствии с требованиями Закона Великобритании о современном рабстве.

Заявления о прозрачности Dassault Systèmes относительно противодействия современному рабству

Заявления о прозрачности Dassault Systèmes UK LTD относительно противодействия современному рабству

Налоговая стратегия в Великобритании (PDF). Англоязычная версия

Также Dassault Systèmes поощряет корпоративную социальную ответственность в своей экосистеме, поскольку требует от своих поставщиков и партнеров соблюдать ее принципы. Поэтому большинство стандартных договоров и условий закупки компаний, входящих в Dassault Systèmes, обеспечивают право незамедлительно прекратить действие договора при нарушении поставщиком любого из этих принципов. Более того, компания придерживается правила ответственных закупок, для которого характерно, в частности, применение Соглашения об устойчивости 3DS с поставщиками, включающего эти принципы.

Узнать больше об ответственных закупках

В управлении рисками несоблюдения норм, касающихся прав человека и основных свобод, и их снижении в масштабах всей компании Dassault Systèmes полагается на обязательный учебный онлайн-курс «Понимание правил этики и соблюдения норм», а также на внутреннюю процедуру информирования, внедренную в пределах закона Франции относительно обязанности проявлять бдительность, предписываемой материнским компаниям. Эта процедура позволяет сотрудникам Dassault Systèmes сообщать о любых рисках серьезных нарушений прав человека или основных свобод.

Цель Dassault Systèmes заключается в предупреждении рисков дискриминации или притеснения и в обеспечении условий работы, сохраняющих здоровье и гарантирующих безопасность людей. Кроме того, запрет дискриминации входит во внутренние политики и процедуры компании, в особенности в том, что касается процессов найма и обучения руководства. Новая редакция Кодекса делового поведения включает четкие определения и примеры притеснения и дискриминации. Более того, компания реализует политику инклюзивности для людей с ограниченными возможностями и уделяет особое внимание проблемам гендерного равенства.

Обязанность надзора

План надзора

Компания Dassault Systèmes стремится осуществлять свою деятельность с соблюдением законов стран, в которых она присутствует, а также в соответствии с международными стандартами.

После вступления в силу Закона Франции об обязательном надзоре материнских компаний и подрядных предприятий 27 марта 2017 г. компания Dassault Systèmes установила ежегодный план надзора, охватывающий следующие три сферы: права и основные свободы человека, здоровье и безопасность людей и окружающей среды.

План надзора основан на внутренней процедуре служебного разоблачения Dassault Systèmes, на картировании рисков Dassault Systèmes и поставщиков, а также соответствующих оценках, предотвращении рисков и мерах по минимизации воздействия, а также на процедуре мониторинга этих мер.

Dassault Systèmes осуществляет надзор путем повторяющихся действий, направленных на углубление знаний сотрудников компании, например, (i) мониторинг и обновление онлайн-курсов для изучения этики, соответствия нормам и безопасности, кризисного управления, экологической ответственности и (ii) публикации на внутренней платформе. Кроме процедуры служебного разоблачения в компании существует еще один инструмент надзора в виде модели проверки отделом внутреннего аудита, который внедрил программное обеспечение для предотвращения проблем несоответствия и соответствующие контрольные точки.

План надзора реализовывается разными заинтересованными сторонами компании, в частности отделом закупок, отделом внутреннего аудита и отделом кадров.

Мониторинг осуществляет Руководящий комитет, в состав которого входят представители этих отделов и отдела деловой этики и соответствия нормам, которые также несут ответственность за оценку этих процедур.

Dassault Systèmes ежегодно представляет отчет в своем Универсальном регистрационном документе, информируя о (1) результатах внедрения плана надзора в отношении последнего финансового года и (2) основных мерах нового плана надзора, который планируется внедрять.

Чтобы ознакомиться с планами надзора Dassault Systèmes, внедряемыми начиная с 2018 года, см. Годовые отчеты Dassault Systèmes.

Закон Германии о корпоративной комплексной проверке цепочек поставок

В соответствии с требованиями национального законодательства Германии, в частности с Законом Германии о корпоративной комплексной проверке цепочек поставок (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz), компания Dassault Systemes Deutschland GmbH выдала Декларацию о правах человека и защите окружающей среды, а также соответствующие Правила для процедуры рассмотрения жалоб.

Эти Правила для процедуры рассмотрения жалоб касаются нашей системы управления жалобами и использования каналов, описанных в процедуре служебного разоблачения, для подачи жалоб, связанных с правами человека и окружающей средой в рамках Закона Германии о корпоративной комплексной проверке цепочек поставок.

Защита персональных данных

Компания Dassault Systèmes всегда признавала важность защиты данных для клиентов и других заинтересованных сторон в эпоху цифровых технологий и понимает, какая ответственность связана с обработкой и защитой персональных данных. С принятием Общего регламента Европейского союза (ЕС) по защите данных (GDPR) и других местных законов по защите данных по всему миру компания Dassault Systèmes расширила свои обязательства по защите данных, укрепив свои решения новыми возможностями, позволяющими заинтересованным сторонам управлять своими программами обеспечения конфиденциальности.

Узнать больше

Борьба с коррупцией

Помимо популяризации строгих норм деловой этики Dassault Systèmes заявляет о своем обязательстве по устойчивому и этическому развитию посредством антикоррупционной программы.

Кодекс делового поведения является главной основой антикоррупционной программы компании. В нем еще раз утверждается политика полного неприятия компанией коррупции и торговли влиянием, в том числе взяток и платежей за упрощение формальностей, вне зависимости от местных обычаев или коммерческого давления, даже если она приведет к потере деловых возможностей.

Следовательно, сотрудники Dassault Systèmes должны сохранять бдительность и соблюдать применимые законы и нормативные требования. Они ни при каких условиях не могут, напрямую или через посредников, поощрять, предлагать, пытаться предлагать, разрешать, обещать или принимать средства обеспечения преимущества (например, платежи, подарки, взятки или откаты) в какой бы то ни было форме, чтобы заключить или сохранить контракт либо получить какое-либо ненадлежащее преимущество, даже если думают, что действуют в интересах Dassault Systèmes.

Примеры:

  • подарки и приглашения должны иметь разумную стоимость, определенную в антикоррупционной политике. Они должны соответствовать местным традициям и обычаям, а также применимым законам. Они должны быть уместными и не должны включать предметы, которые могут поставить компанию в неудобное положение, если о них станет широко известно.
  • Dassault Systèmes не производит политических взносов и не предоставляет преимуществ с целью пропаганды или поддержки конкретной политической партии или государственного служащего. Сотрудникам компании запрещено использовать какие бы то ни было ресурсы компании для предоставления каких бы то ни было преимуществ политическим партиям или государственным служащим.

Положения Кодекса делового поведения, касающиеся борьбы с коррупцией, дополняются следующими политиками и процедурами:

  • Антикоррупционной политикой Dassault Systèmes (обновленной в декабре 2017 г. и июле 2019 г.);
    English version на русском языке
  • Руководством Dassault Systèmes по взаимодействию с посредниками (июнь 2017 г.);
  • Руководством Dassault Systèmes по конфликтам интересов (апрель 2017 г.);
  • Внутренней процедурой информирования Dassault Systèmes (обновленной в декабре 2017 г.).

 

 Программа компании по предотвращению коррупции основана не только на этих политиках, руководствах, процедуре информирования, коммуникации и программах осведомленности/обучения сотрудников, но также на следующем:

  • the Отдел деловой этики и соблюдения норм;
  • определении конкретных рисков коррупции и торговли влиянием, периодически обновляемом в зависимости о т деятельности компании;
  • системе внутреннего контроля и аудита;
  • строгих правилах операционных процессов;
  • сообществе посланников соблюдения норм, в которое входят специалисты по юридическим, финансовым вопросам и операционной работе, обеспечивающие поддержку отделу деловой этики и соблюдения норм в местных организациях.

Риски коррупции и торговли влиянием, следующие из бизнес-модели компании, включают следующее:

  • Необходимость полагаться на посредников (дистрибьюторов, агентов и системных интеграторов). Такие посредники являются независимыми третьими сторонами и несут полную ответственность за свои действия, однако при определенных обстоятельствах (недосмотр или сознательное пренебрежение) компания может быть привлечена к ответственности, если такие посредники будут прибегать к незаконным платежам для получения прибыли.
  • торговля с клиентами, которые признаны находящимися в странах высокого риска, и (или) являются государственными служащими, напрямую или через посредников.

Dassault Systèmes осуществляет систематическое управление этими рисками посредством политик, процедур и учебных курсов, описанных выше. В частности, компания упрочила свою политику применения разумно обоснованных проверок при выборе посредников посредством дополнительных процессов, включающих опросники для самостоятельного заполнения, проверки репутации по соответствующим базам данных, верификацию оказываемых агентами услуг и утверждение отделом деловой этики и соблюдения норм. Также соответствующие отделы применяют меры бухгалтерского контроля. Кроме того, отдел внутреннего аудита может включить в оценку в рамках внутреннего контроля или специального аудита проверку конкретных аспектов с целью предотвратить или выявить возможные случаи мошенничества либо несоблюдения правил и процедур компании.

Учебный курс компании по противодействию коррупции включает повышение осведомленности ее сотрудников о рисках взаимодействия с государственными служащими. Так, правила компании относительно подарков и приглашений отличаются большей строгостью для государственных служащих.

Более того, в определенных странах с более высокими рисками коррупции дистрибьюторов Dassault Systèmes особым образом информируют о политике и нулевой терпимости компании в отношении коррупции, проводя обучение на местах.

Наконец, Dassault Systèmes измеряет эффективность своей антикоррупционной программы через ключевые показатели эффективности, в которые входит уровень прохождения ее обязательных учебных курсов.

Законодательство о конкуренции

Законы о конкуренции призваны защищать и поощрять конкуренцию между участниками рынка.

Правила, предписываемые законами о конкуренции, запрещают нечестные методы ведения бизнеса, а также передачу закрытой коммерческой или стратегической информации конкурентам. Несоблюдение применимых правил конкуренции может привести к административной или уголовной ответственности компании Dassault Systèmes, ее директоров и сотрудников, а также к большим штрафам и ущербу репутации Dassault Systèmes.

Политика Dassault Systèmes предписывает строгое соблюдение внутригосударственных и международных правил, предусмотренных законами о конкуренции, во всех странах, где мы ведем деятельность. Dassault Systèmes решительно вступает в конкуренцию на своих рынках.

Dassault Systèmes взаимодействует с поставщиками, клиентами и дистрибьюторами в соответствии со всеми применимыми правилами конкуренции.

Dassault Systèmes реализует несколько мер, повышающих осведомленность и обеспечивающих соблюдение законов о конкуренции, в том числе электронное обучение и различные тренинги.

Соблюдение экспортных правил

Поскольку 3DS является международной компанией с географически разнообразной базой сотрудников, клиентов и партнеров, разрабатывающей продукты для всего мира, важно, чтобы сотрудники и все другие заинтересованные стороны понимали правила экспортного контроля. Соблюдение законов об экспортном контроле и санкциях критически важно для сохранения привилегии осуществлять экспорт. Их несоблюдение может привести к наказанию для компании 3DS, ее сотрудников и контрагентов, включая штрафы, тюремное заключение и потерю привилегии осуществлять экспорт. Распространение неблагоприятной информации в результате таких наказаний или одни лишь подозрения в нарушении правил экспортного контроля могут серьезно повредить бизнесу и репутации компании 3DS.

Цель этого руководства — уведомить весь персонал и всех контрагентов 3DS во всех юрисдикциях о базовых требованиях законов об экспортном контроле и санкциях и предоставить инструкции, гарантирующие соблюдение этих законов.

ЗАГРУЗИТЬ РУКОВОДСТВО ПО СОБЛЮДЕНИЮ ЭКСПОРТНЫХ ПРАВИЛ

Указанные в этом документе классификационные номера экспортного контроля (ECCN) могут изменяться по мере изменения функциональности продукта или применимых нормативных требований. Эти классификационные номера ECCN компания Dassault Systèmes присвоила своим программным продуктам в соответствии с требованиями Правил экспортного контроля США. Dassault Systèmes не несет ответственности за любые убытки или расходы, возникшие в результате использования или в связи с использованием данных номеров ECCN.

Информация на этой веб-странице предназначена только для информационных целей и не является рекомендацией компании Dassault Systèmes в отношении какой-либо конкретной совокупности фактов, а также не означает какие-либо обязательства компании Dassault Systèmes по информированию пользователя обо всех соответствующих изменениях экспортного контроля. Dassault Systèmes настоятельно рекомендует пользователям обратиться за компетентной юридической консультацией.

ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ ECCN

Для получения дополнительных сведений об экспортном контроле вы можете перейти на веб-страницуВассенаарских соглашений.

ВАЖНО! График обновления этого инструмента не установлен.

Программные продукты 3DS включены в переченьОбщих замечаний по программному обеспечению, что освобождает их от указанных в перечнях мер контроля, за исключением требований в США.

Процедура служебного разоблачения

Кто может подать сообщение о нарушении?

Сообщение может подать любое лицо, в частности нынешние или бывшие сотрудники компании Dassault Systèmes, включая постоянных и временных работников, а также сотрудники клиентов, поставщиков и партнеров компании. Сообщения должны подаваться с добросовестными намерениями.
Можно подать сообщение анонимно.
Компания Dassault Systèmes сохранит конфиденциальность личности информатора и предоставленной информации.
В компании Dassault Systèmes запрещены любые меры возмездия в отношении информаторов.
Процедура сообщения о нарушениях в рамках служебного разоблачения Dassault Systèmes упоминается в Кодексе делового поведения и доступна в полной форме.

Как подать сообщение о нарушении?

Есть 3 варианта действий для подачи сообщения о нарушении:

  • отправьте электронное письмо на адрес People.EthicsCommittee@3ds.com;
  • заполните эту веб-форму;
  • позвоните и оставьте голосовое сообщение на специально выделенном ящике голосовой почты. Номер для вашей страны можно найти здесь.

 Вы также можете попросить о встрече, как предусмотрено процедурой.

О фактах какого рода можно сообщать?

Можно сообщать о любом поведении или ситуации, которые противоречат Кодексу делового поведения Dassault Systèmes, а также о любых других нарушениях законов и нормативных актов.

Сообщаемые факты могут касаться следующих категорий (этот список не является исчерпывающим):

  • Притеснения/дискриминация
  • Здоровье и безопасность на рабочем месте
  • Права человека
  • Коррупция, злоупотребление влиянием
  • Конфликты интересов
  • Экспортный контроль
  • Мошенничество
  • Антиконкурентные действия
  • Защита данных и информационная безопасность
  • Окружающая среда
  • Прочее

Как выполняется обработка персональных данных?

Персональные данные в контексте сообщений о нарушениях обрабатываются исключительно в целях рассмотрения сообщения, расследования и любой последующей связи на условиях, указанных в Приложении А к Процедуре служебного разоблачения Dassault Systèmes, которое доступно здесь.

Соглашение о поддержке нужд людей с ограниченными возможностями

Компания Dassault Systèmes придерживается долгосрочной и все более инклюзивной политики в отношении лиц с ограниченными возможностями и утвердила уже шестое по счету соглашение.

Индекс гендерного равенства

Посмотрите значения, присвоенные компаниям Dassault Systèmes SE, Dassault Data Services SAS и Dassault Systèmes Provence SAS.

Обеспечение качества

Компания Dassault Systèmes всецело привержена делу создания высококачественных решений, позволяющих нашим клиентам выполнять критически важные требования тех отраслей, в которых они работают.