Этика и соблюдение норм

Этика и соблюдение норм

Этическое и устойчивое развитие — фундаментальная ценность и один из основополагающих принципов политики корпоративной социальной ответственности компании Dassault Systèmes.

Следование строгим нормам деловой этики

Соблюдение этических норм и международных стандартов — неотъемлемая часть корпоративной цели Dassault Systèmes, которая заключается в проектировании устойчивых инноваций, способных послужить источником гармонии изделий, природы и жизни.

С момента своего появления компания формировала свою культуру и строила репутацию на различных фундаментальных принципах, в особенности на долгосрочных отношениях с заинтересованными сторонами — сотрудниками, клиентами, партнерами, акционерами, регуляторными и государственными органами — а также на высоком качестве очень выгодных продуктов. Уверенность в себе и добросовестность, подкрепленные строгими этическими принципами и соблюдением установленных норм, составляют основу обязательств Dassault Systèmes в области устойчивого и этического развития.

Приверженность компании принципам этики и корпоративной социальной ответственности обеспечивается следующими средствами:

  • правилами, которые обязаны соблюдать все сотрудники Dassault Systèmes;
  • системой управления этикой и соблюдением норм;
  • повышением информированности и обучением сотрудников.

Правила деловой этики Dassault Systèmes формально описаны в политиках и процедурах по корпоративному управлению, в особенности в Кодексе делового поведения, внедренном в 2004 году, и входящих в него Принципах корпоративной социальной ответственности.

Кодекс делового поведения

В этом Кодексе изложено, каких методов ведения бизнеса ожидает компания.

Он охватывает вопросы, включающие:

  1. соблюдение нормативных требований, применимых к бизнесу Dassault Systèmes;
  2. отдельные взаимодействия внутри компании и в рамках ее экосистемы;
  3. защиту активов компании (в особенности интеллектуальной собственности Dassault Systèmes, а также ее клиентов и партнеров).

Кодекс также содержит конкретные принципы политики по борьбе с коррупцией и торговлей влиянием, защите персональных данных, конфликтам интересов и инсайдерской торговле.

В 2020 году компания приняла новую редакцию Кодекса делового поведения по итогам процесса проверки и модернизации, осуществленного в 2019 году, чтобы учесть новые правила борьбы с коррупцией (согласно французскому закону Sapin II) и защиты персональных данных (согласно GDPR). Кроме того, Кодекс включает ссылки на все политики компании, в частности на те, которые касаются законодательства о конкуренции и экспортного контроля.

Англоязычная версия

Принципы корпоративной социальной ответственности

Принципы корпоративной социальной ответственности основаны на международных стандартах, которые также упоминаются в новой редакцииКодекса делового поведения. Эти принципы связаны с правами человека, социальными правами и защитой окружающей среды в том понимании, которое содержится в Международном билле ООН о правах человека, Международной конвенции о правах ребенка, Руководстве ОЭСР для транснациональных предприятий и базовых конвенциях Международной организации труда.

Эти принципы позволяют обеспечить следующее:

  • запрет трудоустройства детей школьного возраста (и в любом случае детей младше 15 лет), принудительного труда и других форм современного рабства, а также всех форм дискриминации (в сфере найма, а также карьерного роста и увольнения);
  • гарантии удовлетворительных условий труда, позволяющих сохранить здоровье и обеспечить безопасность сотрудников;
  • соблюдение минимальных законных и нормативных требований, касающихся оплаты, свободы собраний, а также защиты прав профсоюзов и права на коллективные переговоры;
  • полное неприятие коррупции и торговли влиянием;
  • соблюдение нормативных требований, касающихся защиты персональных данных и окружающей среды.

Кодекс делового поведения и Принципы корпоративной социальной ответственности служат ориентиром для сотрудников Dassault Systèmes, направляющим их поведение и взаимодействия в ходе повседневной профессиональной деятельности. Они также призваны вдохновлять партнеров и поставщиков компании.

Англоязычная версия

Система управления этикой и соблюдением норм в Dassault Systèmes опирается на Комитет по этике, а также отдел деловой этики и соблюдения норм.

Они занимаются всеми расследованиями, касающимися этики и соблюдения норм, в том числе связанными с защитой интеллектуальной собственности, конфиденциальностью, борьбой с коррупцией и мошенничеством, соблюдением правил конкуренции и экспортного контроля, защитой персональных данных, информационной безопасностью, этикой в трудовых отношениях, в особенности с противодействием дискриминации и притеснениям, использованием социальных сетей и мониторингом потенциальных конфликтов интересов.

Комитет по этике

Комитет компании по этике собирается один раз в месяц.

В ее состав входят генеральный секретарь компании, исполнительный вице-президент, руководитель отдела персонала и информационной службы, главный юрисконсульт, директор по внутреннему аудиту, глава административной службы генерального директора, а также руководитель отдела деловой этики и соблюдения норм. Комитет следит за тем, чтобы сотрудники соблюдали правила, изложенные в Кодексе делового поведения. Поэтому он обязан расследовать любые предполагаемые нарушения, о которых ему сообщили, в особенности посредством принятой в компании процедуры информирования.

Отдел деловой этики и соблюдения норм

Этот отдел подчиняется главному юрисконсульту компании.

Он отвечает за применение и соблюдение Кодекса делового поведения Dassault Systèmes, а также отдельных политик, рекомендаций и процедур Dassault Systèmes, касающихся этики и соблюдения норм.

Его роль заключается в разработке и реализации программы Dassault Systèmes по этике и соблюдению норм совместно с Комитетом по этике. Он отвечает за следующие задачи в сотрудничестве с другими отделами Компании:

  • популяризацию культуры добросовестности в Группе, в частности, обеспечивая надлежащее информирование и обучение сотрудников;
  • оценку рисков Dassault Systèmes, связанных с этикой и соблюдением норм, и их предупреждение;
  • проведение расследований, позволяющих разобраться с возникающими нарушениями, или помощь в таких расследованиях коллективам на местах;
  • оценку процедур этики и соблюдения норм, а также представление предложений, касающихся любых улучшений программы этики и соблюдения норм компании Dassault Systèmes, в Комитет по этике.

Отдел деловой этики и соблюдения норм оценивает и расследует все получаемые им уведомления, в особенности поступающие черезпроцедуру информирования. Она дает отделу деловой этики и соблюдения норм возможность начать официальное расследование, которое затем передается вКомитет по этике.

Повышение информированности и обучение сотрудников

Повышение информированности и обучение сотрудников, в особенности касающиеся борьбы с коррупцией, представляют собой одну из важнейших основ обязательства компании по этике и соблюдению норм.

Поэтому обязательный учебный онлайн-курс по этике и соблюдению норм непременно входит в программу адаптации всех новых сотрудников. Этот курс, предлагаемый на 11 языках, состоит из 13 модулей, каждый из которых разбит на теоретическую часть и следующую за ней часть по практическому применению в формате вопросов и ответов. Он охватывает следующие темы:

  • борьба с коррупцией;
  • защита интеллектуальной собственности;
  • защита персональных данных;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • этика на рабочем месте с акцентом на возможных случаях притеснения и дискриминации;
  • соблюдение законов о конкуренции;
  • строгий мониторинг экспорта;
  • информационная безопасность;
  • предотвращение конфликтов интересов и т. д.

Акцент на этике и соблюдении норм

Права человека

Обязательство Dassault Systèmes по устойчивому и этическому развитию опирается на фундаментальную ценность соблюдения прав человека.

Правила деловой этики Dassault Systèmes в этой области формально описаны в Принципах корпоративной социальной ответственности, упроченных в новой редакции Кодекса делового поведения. Этот Кодекс вновь утверждает обязательство компании Dassault Systèmes по обеспечению рабочей среды, не допускающей каких бы то ни было форм дискриминации, притеснения или запугивания, а также постоянного уважительного отношения к ее сотрудникам, клиентам и партнерам.

Кроме того, каждый год компания Dassault Systèmes публикует заявление о принятых ею мерах по борьбе с современным рабством и торговлей людьми в соответствии с требованиями Закона Великобритании о современном рабстве.

Заявления о прозрачности Dassault Systèmes относительно противодействия современному рабству

Заявления о прозрачности Dassault Systèmes UK LTD относительно противодействия современному рабству

Налоговая стратегия в Великобритании (PDF). Англоязычная версия

Также Dassault Systèmes поощряет корпоративную социальную ответственность в своей экосистеме, поскольку требует от своих поставщиков и партнеров соблюдать ее принципы. Поэтому большинство стандартных договоров и условий закупки компаний, входящих в Dassault Systèmes, обеспечивают право незамедлительно прекратить действие договора при нарушении поставщиком любого из этих принципов. Более того, компания придерживается правила ответственных закупок, для которого характерно, в частности, применение Соглашения об устойчивости 3DS с поставщиками, включающего эти принципы.

Узнать больше об ответственных закупках

В управлении рисками несоблюдения норм, касающихся прав человека и основных свобод, и их снижении в масштабах всей компании Dassault Systèmes полагается на обязательный учебный онлайн-курс «Понимание правил этики и соблюдения норм», а также на внутреннюю процедуру информирования, внедренную в пределах закона Франции относительно обязанности проявлять бдительность, предписываемой материнским компаниям. Эта процедура позволяет сотрудникам Dassault Systèmes сообщать о любых рисках серьезных нарушений прав человека или основных свобод.

Цель Dassault Systèmes заключается в предупреждении рисков дискриминации или притеснения и в обеспечении условий работы, сохраняющих здоровье и гарантирующих безопасность людей. Кроме того, запрет дискриминации входит во внутренние политики и процедуры компании, в особенности в том, что касается процессов найма и обучения руководства. Новая редакция Кодекса делового поведения включает четкие определения и примеры притеснения и дискриминации. Более того, компания реализует политику инклюзивности для людей с ограниченными возможностями и уделяет особое внимание проблемам гендерного равенства.

План бдительности

Dassault Systèmes придерживается принципа ведения бизнеса в соответствии с законодательством всех стран, на территории которых осуществляет деятельность, и международными стандартами.

Согласно французскому закону от 27 марта 2017 года об обязанности материнских компаний и заключающих контракты предприятий проявлять бдительность Dassault Systèmes каждый год принимает план бдительности, охватывающий три следующие сферы: права человека и основные свободы; здоровье и безопасность людей; окружающая среда.

План бдительности опирается на внутреннюю процедуру информирования Dassault Systèmes, определение рисков компании Dassault Systèmes и поставщиков, связанные с ними оценки, меры по предупреждению и снижению рисков и процедуру мониторинга этих мер.

Dassault Systèmes проявляет бдительность, постоянно производя действия, направленные на углубление знаний своих сотрудников, такие как: 1) мониторинг и обновление учебных онлайн-курсов по этике, соблюдению норм, безопасности, кризисному управлению, экологической ответственности; 2) публикации на внутренней платформе. Помимо процедуры информирования, инструментами проявления бдительности в компании также являются компьютерные программы, предотвращающие несоблюдение правил, и контрольные точки в рамках внутреннего аудита.

План бдительности реализуют различные заинтересованные стороны компании, в основном отдел закупок, отдел внутреннего аудита и отдел кадров.

Его мониторинг осуществляет Руководящий комитет, состоящий из сотрудников названных отделов, а также отдела деловой этики и соблюдения норм, которые также отвечают за оценку этих процедур.

Каждый год Dassault Systèmes отчитывается в своем Общем регистрационном документе о 1) результатах реализации плана бдительности в последнем финансовом году; 2) основных мерах нового плана бдительности, планируемых к реализации.

Чтобы просмотреть планы бдительности Dassault Systèmes, реализованные с 2018 года, зайдите в раздел «Годовые отчеты Dassault Systèmes».

Защита персональных данных

Компания Dassault Systèmes всегда признавала важность защиты данных для клиентов и других заинтересованных сторон в эпоху цифровых технологий и понимает, какая ответственность связана с обработкой и защитой персональных данных. С принятием Общего регламента Европейского союза (ЕС) по защите данных (GDPR) и других местных законов по защите данных по всему миру компания Dassault Systèmes расширила свои обязательства по защите данных, укрепив свои решения новыми возможностями, позволяющими заинтересованным сторонам управлять своими программами обеспечения конфиденциальности.

Узнать больше

Борьба с коррупцией

Помимо популяризации строгих норм деловой этики Dassault Systèmes заявляет о своем обязательстве по устойчивому и этическому развитию посредством антикоррупционной программы.

Кодекс делового поведения является главной основой антикоррупционной программы компании. В нем еще раз утверждается политика полного неприятия компанией коррупции и торговли влиянием, в том числе взяток и платежей за упрощение формальностей, вне зависимости от местных обычаев или коммерческого давления, даже если она приведет к потере деловых возможностей.

Следовательно, сотрудники Dassault Systèmes должны сохранять бдительность и соблюдать применимые законы и нормативные требования. Они ни при каких условиях не могут, напрямую или через посредников, поощрять, предлагать, пытаться предлагать, разрешать, обещать или принимать средства обеспечения преимущества (например, платежи, подарки, взятки или откаты) в какой бы то ни было форме, чтобы заключить или сохранить контракт либо получить какое-либо ненадлежащее преимущество, даже если думают, что действуют в интересах Dassault Systèmes.

Примеры:

  • подарки и приглашения должны иметь разумную стоимость, определенную в антикоррупционной политике. Они должны соответствовать местным традициям и обычаям, а также применимым законам. Они должны быть уместными и не должны включать предметы, которые могут поставить компанию в неудобное положение, если о них станет широко известно.
  • Dassault Systèmes не производит политических взносов и не предоставляет преимуществ с целью пропаганды или поддержки конкретной политической партии или государственного служащего. Сотрудникам компании запрещено использовать какие бы то ни было ресурсы компании для предоставления каких бы то ни было преимуществ политическим партиям или государственным служащим.

Положения Кодекса делового поведения, касающиеся борьбы с коррупцией, дополняются следующими политиками и процедурами:

  • Антикоррупционной политикой Dassault Systèmes (обновленной в декабре 2017 г. и июле 2019 г.);
    English version
  • Руководством Dassault Systèmes по взаимодействию с посредниками (июнь 2017 г.);
  • Руководством Dassault Systèmes по конфликтам интересов (апрель 2017 г.);
  • Внутренней процедурой информирования Dassault Systèmes (обновленной в декабре 2017 г.).

 

 Программа компании по предотвращению коррупции основана не только на этих политиках, руководствах, процедуре информирования, коммуникации и программах осведомленности/обучения сотрудников, но также на следующем:

  • the Отдел деловой этики и соблюдения норм;
  • определении конкретных рисков коррупции и торговли влиянием, периодически обновляемом в зависимости о т деятельности компании;
  • системе внутреннего контроля и аудита;
  • строгих правилах операционных процессов;
  • сообществе посланников соблюдения норм, в которое входят специалисты по юридическим, финансовым вопросам и операционной работе, обеспечивающие поддержку отделу деловой этики и соблюдения норм в местных организациях.

Риски коррупции и торговли влиянием, следующие из бизнес-модели компании, включают следующее:

  • Необходимость полагаться на посредников (дистрибьюторов, агентов и системных интеграторов). Такие посредники являются независимыми третьими сторонами и несут полную ответственность за свои действия, однако при определенных обстоятельствах (недосмотр или сознательное пренебрежение) компания может быть привлечена к ответственности, если такие посредники будут прибегать к незаконным платежам для получения прибыли.
  • торговля с клиентами, которые признаны находящимися в странах высокого риска, и (или) являются государственными служащими, напрямую или через посредников.

Dassault Systèmes осуществляет систематическое управление этими рисками посредством политик, процедур и учебных курсов, описанных выше. В частности, компания упрочила свою политику применения разумно обоснованных проверок при выборе посредников посредством дополнительных процессов, включающих опросники для самостоятельного заполнения, проверки репутации по соответствующим базам данных, верификацию оказываемых агентами услуг и утверждение отделом деловой этики и соблюдения норм. Также соответствующие отделы применяют меры бухгалтерского контроля. Кроме того, отдел внутреннего аудита может включить в оценку в рамках внутреннего контроля или специального аудита проверку конкретных аспектов с целью предотвратить или выявить возможные случаи мошенничества либо несоблюдения правил и процедур компании.

Учебный курс компании по противодействию коррупции включает повышение осведомленности ее сотрудников о рисках взаимодействия с государственными служащими. Так, правила компании относительно подарков и приглашений отличаются большей строгостью для государственных служащих.

Более того, в определенных странах с более высокими рисками коррупции дистрибьюторов Dassault Systèmes особым образом информируют о политике и нулевой терпимости компании в отношении коррупции, проводя обучение на местах.

Наконец, Dassault Systèmes измеряет эффективность своей антикоррупционной программы через ключевые показатели эффективности, в которые входит уровень прохождения ее обязательных учебных курсов.

Законодательство о конкуренции

Законы о конкуренции призваны защищать и поощрять конкуренцию между участниками рынка.

Правила, предписываемые законами о конкуренции, запрещают нечестные методы ведения бизнеса, а также передачу закрытой коммерческой или стратегической информации конкурентам. Несоблюдение применимых правил конкуренции может привести к административной или уголовной ответственности компании Dassault Systèmes, ее директоров и сотрудников, а также к большим штрафам и ущербу репутации Dassault Systèmes.

Политика Dassault Systèmes предписывает строгое соблюдение внутригосударственных и международных правил, предусмотренных законами о конкуренции, во всех странах, где мы ведем деятельность. Dassault Systèmes решительно вступает в конкуренцию на своих рынках.

Dassault Systèmes взаимодействует с поставщиками, клиентами и дистрибьюторами в соответствии со всеми применимыми правилами конкуренции.

Dassault Systèmes реализует несколько мер, повышающих осведомленность и обеспечивающих соблюдение законов о конкуренции, в том числе электронное обучение и различные тренинги.

Соблюдение экспортных правил

Поскольку 3DS является международной компанией с географически разнообразной базой сотрудников, клиентов и партнеров, разрабатывающей продукты для всего мира, важно, чтобы сотрудники и все другие заинтересованные стороны понимали правила экспортного контроля. Соблюдение законов об экспортном контроле и санкциях критически важно для сохранения привилегии осуществлять экспорт. Их несоблюдение может привести к наказанию для компании 3DS, ее сотрудников и контрагентов, включая штрафы, тюремное заключение и потерю привилегии осуществлять экспорт. Распространение неблагоприятной информации в результате таких наказаний или одни лишь подозрения в нарушении правил экспортного контроля могут серьезно повредить бизнесу и репутации компании 3DS.

Цель этого руководства — уведомить весь персонал и всех контрагентов 3DS во всех юрисдикциях о базовых требованиях законов об экспортном контроле и санкциях и предоставить инструкции, гарантирующие соблюдение этих законов.

ЗАГРУЗИТЬ РУКОВОДСТВО ПО СОБЛЮДЕНИЮ ЭКСПОРТНЫХ ПРАВИЛ

Указанные в этом документе классификационные номера экспортного контроля (ECCN) могут изменяться по мере изменения функциональности продукта или применимых нормативных требований. Эти классификационные номера ECCN компания Dassault Systèmes присвоила своим программным продуктам в соответствии с требованиями Правил экспортного контроля США. Dassault Systèmes не несет ответственности за любые убытки или расходы, возникшие в результате использования или в связи с использованием данных номеров ECCN.

Информация на этой веб-странице предназначена только для информационных целей и не является рекомендацией компании Dassault Systèmes в отношении какой-либо конкретной совокупности фактов, а также не означает какие-либо обязательства компании Dassault Systèmes по информированию пользователя обо всех соответствующих изменениях экспортного контроля. Dassault Systèmes настоятельно рекомендует пользователям обратиться за компетентной юридической консультацией.

ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛ ECCN

Для получения дополнительных сведений об экспортном контроле вы можете перейти на веб-страницуВассенаарских соглашений.

ВАЖНО! График обновления этого инструмента не установлен.

Программные продукты 3DS включены в переченьОбщих замечаний по программному обеспечению, что освобождает их от указанных в перечнях мер контроля, за исключением требований в США.

Процедура информирования

Согласно действующему законодательству любое третье лицо может сообщить компании Dassault Systèmes о нарушении правил этики.

Информация о личности сообщившего о нарушении правил этики остается строго конфиденциальной и не разглашается никому, кроме тех, кто отвечает за процедуру информирования в компании Dassault Systèmes. Кроме того, Dassault Systèmes запрещает какие бы то ни было карательные меры в отношении информирующего лица, действующего с честными намерениями, и защищает тайну его личности.

Если вам нужна более подробная информация, Внутренняя процедура информирования компании Dassault Systèmes включена в Кодекс делового поведения.

Соглашение о поддержке нужд людей с ограниченными возможностями

Компания Dassault Systèmes придерживается долгосрочной и все более инклюзивной политики в отношении лиц с ограниченными возможностями и утвердила уже шестое по счету соглашение.

Индекс гендерного равенства

Посмотрите значения, присвоенные компаниям Dassault Systèmes SE, Dassault Data Services SAS и Dassault Systèmes Provence SAS.

Обеспечение качества

Компания Dassault Systèmes всецело привержена делу создания высококачественных решений, позволяющих нашим клиентам выполнять критически важные требования тех отраслей, в которых они работают.