L’équipe Global Events coordonne la stratégie événementielle mondiale de Dassault Systèmes et pilote des événements internes ou externes, tiers ou propriétaires, physiques, hybrides ou virtuels.
Au sein de cette équipe, l’entité WW Corporate Events Operations est en charge de la coordination et de l’animation des équipes événementielles implantées dans les filiales de Dassault Systèmes à l’international, de la définition et du déploiement du plan événementiel mondial, de la mise en place de process, d’outils et de l’élaboration de rapports analytiques.
Elle est également le garant de la bonne exécution des événements à l’international, dans le respect des guidelines, de la stratégie événementielle mondiale et de la ligne éditoriale.
Au sein de l’entité WW Corporate Events Operations, vos missions seront les suivantes :
Participation à la coordination et à l’animation des équipes événementielles internationales : organisation des meetings, définition des ordres du jour et comptes-rendus, suivi de leur plan événementiel, identification et mise en place de bonnes pratiques
Définition, optimisation et déploiement de process, de guidelines et d’outils
Support à la mise en place et à la diffusion du process du plan événementiel WW, suivi et consolidation
Participation à l’accompagnement des équipes événementielles sur le lead generation process pour garantir la juste contribution des événements au plan commercial
Élaboration de rapports analytiques réguliers afin de mesurer l'impact business des campagnes événementielles
Support à la définition des KPIs, monitoring et analyse
Participation au déploiement à l'international de la transformation de la gestion des événements
Vos atouts pour réussir
Formation Ecole de commerce (Marketing - Communication - Evénementiel), avec deux ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international.
Bonne pratique de la gestion de projets et des techniques de marketing opérationnel et de communication évènementielle.
Goût prononcé pour les outils analytiques, Business Intelligence, etc.
Excellente maîtrise du Pack Office, essentiellement PowerPoint et Excel (TCD, formules, VBA, etc.).
Connaissance d’outils CRM (Adobe Campaign).
Excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Rigueur, organisation, force de proposition, autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, capacités relationnelles, réactivité et sens de l’écoute.
Sens du service
Capacité d’intégration et d’adaptabilité
Compétences techniques
Monitoring des activités événementielles
Planification événementielle opérationnelle
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