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Be the Next Game Changer

VIE - Data analyst - HR Operations Excellence (F/H)

Germany, BW, Stuttgart-Vaihingen
Volonteer for International Experience (VIE)
12/23/2022
531413

Imaginez demain...

Afin de préparer les Ressources Humaines aux challenges de demain, vous serez en charge de spécifier (définir, documenter) et développer les outils de dashboarding nécessaires au suivi opérationnel de l’activité RH.

Ce VIE se situe au sein des équipes Join & Move et People Operations en collaboration avec les différents acteurs des services RH dans un contexte international. Les sujets traités des organisations Join & Move et People Organisation concernent le recrutement et les mobilités internes. 

 

Votre contribution

En tant qu’HR Operations, nous avons pour objectif d’assurer l’excellence opérationnelle RH pour garantir la meilleure expérience aux collaborateurs, l’efficacité des processus RH et la qualité et la pertinence des données produites.

En tant qu’Operations Excellence Specialist, vous serez en lien avec différents membres de l’équipe Opérations RH à l’international. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Join & Move en charge du recrutement et des mobilités internes.

 

Vos missions

  • Être en support du service Join & Move
  • Définir tous les indicateurs de mesure de l’efficacité du service (KPI's) et produire des solutions automatisées relatives à l'exploitation de data qui correspondent aux besoins et aux activités du service
  • Mettre en place des processus définis au sein de l'organisation Join & Move et coordonner les échanges avec les autres services (réunions opérationnelles)
  • Effectuer le suivi des alertes en lien avec le recrutement et les mobilités et s’assurer qu’un plan d’action est bien mis en place et suivi
  • Dassault Systèmes dispose de sa propre plateforme collaborative 3DEXPERIENCE. L'une de vos missions sera de contribuer à la diffusion de l’état d’esprit « platform adoption » au sein de l’organisation Join & Move et faire en sorte que les collaborateurs soient à l'aise avec son utilisation. 
  • En lien étroit avec les experts en process RH du service, vous contribuez à la recherche constante d’excellence opérationnelle en faisant remonter les besoins d’amélioration liés à nos outils et process. 
  • Être responsable du budget annuel du service, en définissant et en assurant le suivi des objectifs établis pour chaque partie du monde de manière à assurer le respect des deadlines et la qualité du processus, et être en lien tout au long de l’année avec le service finance pour monitorer les dépenses de manière à éviter les excès ou les reliquats.

Vos atouts pour réussir :

  • Vous êtes issu(e) d’une école d’ingénieur ou d’une école de commerce avec plusieurs années d’expérience dans une fonction RH, finance ou data analyses.
  • Idéalement vous avez une première expérience dans le domaine du management de projet.
  • Vous êtes axé(e) processus/excellence opérationnelle et êtes toujours à la recherche d’amélioration de ceux-ci
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les données. Vous êtes capable de mener des analyses en utilisant des outils BI ou dashboard. Des connaissances sur la 3DEXPERIENCE Plateform seraient un plus
  • Très bonnes connaissances de la suite office (Excel, Powerpoint, Word)
  • Vous avez vrai sens du service, êtes très investi(e) et vous avez envie de collaborer avec des collègues de différents pays
  • Vous avez un bon relationnel et avez de bonnes capacités de coordination
  • Votre anglais est courant. L’allemand est un nice to have.

VIE à pourvoir idéalement pour le 1er avril 2023 à Stuttgart pour une durée d’un an renouvelable

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