Be the next big change > Dassault Systèmes

Be the Next Game Changer

STAGE - Gestion de projets Voyages et Notes de Frais (F/H)

France, 78, Vélizy-Villacoublay
Internship
9/1/2022
529181

Imaginez demain…

Dassault Systèmes, « The 3DEXPERIENCE Company », offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour nos clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels.

Vous serez intégré(e) à l'équipe Voyages d'Affaires et Notes de Frais, qui fait partie de la Direction des Achats Groupe. Vous assistez l’équipe Global Projects « Voyages & Notes de Frais » de Dassault Systèmes monde dans la stratégie du programme à mettre en place et sur l’ensemble des projets globaux à mener.

 

Vos futurs défis…

Vous serez en charge de l'aider dans les missions suivantes:

- Simplifier l'expérience « Voyage & Note de Frais » pour les utilisateurs,

- Intégrer une dimension durable et éthique dans la politique Voyage actuelle,

- Promouvoir en interne la nouvelle politique en construisant un plan de communication afin de sensibiliser les voyageurs

- Simplifier les procédures et opérations dans une démarche Lean,

- Suivre et analyser la satisfaction des voyageurs

 

Vos missions consisteront à :

- Analyser les processus existants, les besoins clients, les best practices du marché pour définir et formaliser la stratégie Voyages et Notes de Frais en collaboration avec l'équipe Travel & Expense

- Mise en place et documentaire des nouveaux processus internes

- Installer des relations de coopération avec les prescripteurs et travailler sur la définition du juste besoin tout en étant force de proposition et de challenge, et en proposant des solutions alternatives

- Assurer une veille concurrentielle et sur les innovations, évolutions du marché et législations locales.

- Analyser les coûts et suivre les principaux KPI et les SLA définis à travers la mise en place d'outils (ex: tableaux de bord, évaluation du risque et de l'atteinte de niveaux de service etc.)

Vous évoluerez dans un environnement de travail international et orienté " service clients " et veillerez à être force de proposition et d'innovation vis-à-vis de ces derniers. De plus, vous participerez de façon active aux échanges au sein de l'équipe T&E.

Vos atouts pour réussir…

Etudiant/e préparant un diplôme de niveau BAC+4/+5, Ecole de commerce ou Master Universitaire, en recherche d'un stage de césure ou de fin d'études.

Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel et de Powerpoint

Vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse & de synthèse et êtes votre force de proposition

Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral

Vous êtes dynamique, proactif.ve

Votre excellent sens relationnel, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à susciter l'adhésion de vos clients internes seront des atouts indispensables pour réussir

Type de contrat : Convention de stage uniquement

 

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
Dassault Systèmes Logo > Dassault Systèmes

Join Dassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company Everything becomes possible with Dassault Systèmes’ 3DEXPERIENCE virtual universes! Serving 230,000 customers in 11 industries, from high-tech to life sciences, fashion to transportation, we help businesses and people around the world to create sustainable innovations for today and tomorrow. Get on board a leading and fast-growing company of 20,000 talented professionals.