STAGE - Event planner (F/H)

L'équipe marketing events EUROWEST recherche un stagiaire en marketing évènementiel pour l'accompagner sur la préparation, l'exécution et le suivi des évènements du premier semestre 2024.

Intégré(e) au département évènements, vous accompagnerez l'ensemble de l'équipe marketing (19 personnes) dans l'organisation d'évènements en lien avec la promotion de l'entreprise et de ses marques/solutions.

Vos missions

EN AMONT DE L'ÉVÉNEMENT
- Création d'un rétro-planning pour chaque événement, ainsi qu'un plan précis de répartition des missions/rôles
- Coordination avec le salon ou le lieu dans lequel se déroulera l'opération
- Coordination avec les différents prestataires (standiste, technique, restauration, hôtesses, signalétique, etc...)
- Définition du contenu présenté, en collaboration avec les responsables marketing de la GEO et les différentes entités concernées (marques, industries) et création d'un story-telling pour chaque événement
- Participation aux points réguliers organisés afin de fédérer les parties prenantes en interne (marketing, commerciaux, ingénieurs avant-vente, staff) et rédaction de compte-rendus de réunion
- Développement opérationnel de moyens de communication internes afin de promouvoir nos actions au sein de la GEO et tenir informé le plus grand nombre de nos opérations
- Mise en place d'un planning détaillé pour chaque événement

PENDANT L'ÉVÉNEMENT
- Aide à la coordination globale du staff et suivi de la bonne exécution de l'opération
- Promotion des activités et mise en place du dispositif visant à générer des opportunités business via les données collectées sur les participants
- Logistique générale du stand

-Création d'un rapport d'étonnement sur les stands attractifs des salons

APRÈS L'ÉVÉNEMENT
- Consolidation des résultats et collecte des données liées à la "lead generation"
- Communication interne (notamment dans la communauté interne sur notre plateforme)
- Capitalisation sur les réussites, échecs, points d'amélioration, points à transformer