STAGE - Assistant au responsable de Gestion de la documentation IT (H/F)

France, 78, Vélizy-Villacoublay
Internship
9/3/2023
534935

Vous êtes intégré dans l'équipe WW ITSM Operations & Governance dont l'objectif est la gouvernance et la conformité des environnements IT.

L'organisation, composée de 15 personnes, est structurée en 3 branches :

·       IT Service Management Operation and Continuity

·       IT Configuration Management

·       IT Gouvernance and Security

Vous rejoindrez le pôle Documentation et Compliance dans la branche IT Gouvernance and Security.

L'équipe Documentation et Compliance est, entre autre, en charge du processus de gestion de la documentation et de son déploiement.

 

Vous effectuerez votre stage dans un environnement international, aux côtés de votre maître de stage qui vous accompagnera dans votre mission et dans le développement de votre réseau professionnel.

Rejoindre Dassault Systèmes, c'est aussi rejoindre une grande communauté d'apprentis et de stagiaires, évoluer sur un campus moderne et travailler avec des équipes internationales.

 

Vos Missions

 

Le stage que nous proposons vise à participer à la réalisation des principales missions suivantes afin de continuer à satisfaire notre démarche ISO 27001:

 

·       Accompagner le pilotage du processus de gestion électronique documentaire(GED) et de gestion de configuration sur le suivi documentaire de l’organisation IT ; Définir et mettre en place les tableaux de bord correspondants.

·       Définir et mettre en place le catalogue des documentations IT (inventaire et RASCI),

·       Récupérer et consolider les principaux nouveaux besoins dans le cadre de l'amélioration permanente de nos processus.

Qualifications

 

Vous êtes étudiant(e) avec une spécialité IT, système d'information, gestion documentaire, contrôle interne ou conformité.

Vous avez étudié ou dejà utilisé des méthodes de conduite de projet sur des sujets techniques.

Vous connaissez certaines certifications : ISO27001, ISO9000, ... et l’impact sur la gestion documentaire.

·       Bon niveau d'anglais

·       Capacité d’adaptation

·       Sens de la rigueur

·       Sens de l’organisation

·       Capacité de travail en équipe mais aussi en autonomie

·       Qualités rédactionnelles

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
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