Spécialiste pour la Conformité des exportations/Export Compliance Specialist
Rôle et responsabilités :
Soyez à la pointe de l'innovation ! Au service de clients de toutes tailles, dans tous les secteurs de la haute technologie, des sciences de la vie, de la construction et des transports, nous aidons les entreprises et les particuliers du monde entier à créer des produits et des services d'une manière innovante et durable.
L’équipe de Conformité aux lois d’export est une équipe globale basée au Canada et en France, intégrée au département juridique. Notre équipe est en charge de la définition des processus et des politiques assurant la conformité de Dassault Systèmes aux réglementations relatives au Contrôle des exportations (ex: ITAR, EAR, Règlement UE 2021/821, Programme des marchandises contrôlées du Canada) et aux sanctions économiques et le suivi de leur implémentation au travers de l’entreprise. En tant que Spécialiste pour la Conformité des exportations AMERICAS, vous serez rattaché à l’équipe AMERICAS basée à Montréal. Ce poste à temps plein est basé dans les locaux de Dassault Systèmes au 393 rue St-Jacques Ouest, Montréal QC H2Y 1N9.
Vous allez soutenir le maintien et le développement du programme de conformité des exportations de Dassault Systèmes en Amérique du Nord et Amérique Latine au travers des tâches suivantes :
- Auditer les transactions de vente et conduire des évaluations sur les tiers pour la conformité avec les contrôles sur l'exportation des biens à double-usage et les programmes de sanctions.
- Aider les équipes de services à identifier les risques liés à la conformité des exportations reliés aux requêtes de clients et à déployer les mesures nécessaires pour mitiger ces risques.
- Travailler avec les équipes R&D pour déterminer la classification à l’exportation des logiciels de Dassault Systèmes et les restrictions à l’exportation qui y sont associées.
- Sensibiliser vos collaborateurs à la conformité des exportations au travers de délivrance de formations et de la création de nouvelles formations et matériels de communication.
- Négocier les clauses relatives à la conformité commerciale.
- Aider au déploiement du Plan de contrôle de technologie pour contrôler l’accès aux informations contrôlées à l’exportation dans le cadre de projets spécifiques.
- Assurer la conformité au Programme des marchandises contrôlées du Canada.
- Participer aux activités de diligence raisonnable dans le cadre des acquisitions et intégration des entreprises nouvellement acquises.
- Améliorer les politiques et processus et en créer de nouveaux en réponse aux évolutions réglementaires.
- Améliorer les outils de travail de l’équipe pour la conformité commerciale et en créer de nouveaux.
Effectuer de la veille réglementaire et le suivi de l’actualité.
Role Description & Responsibilities:
Be at the forefront of innovation! Serving clients of all sizes, across all sectors of high technology, life sciences, construction and transportation, we help businesses and individuals worldwide create products and services in an innovative and sustainable way.
The Export Compliance team is a global team located in Canada and France, and working within the Legal department. The team is in charge of defining processes and policies to ensure Dassault Systèmes' compliance with dual-use and military Export Control (e.g. ITAR, EAR, EU Regulation 2021/821, Canadian Controlled Goods Program) and economic sanctions regulations and monitoring their implementation throughout the company. As an AMERICAS Export Compliance Specialist, you will be joining the AMERICAS team based in Montreal. This is a full-time position based in the Dassault Systèmes office located at 393 St-Jacques Street West, Montreal QC H2Y 1N9.
You will support the maintenance and development of Dassault Systèmes' Export Compliance program in North America and Latin America through the following set of tasks:
- Audit sales transactions and conduct due diligence checks on third parties for compliance with dual-use export controls and sanctions programs.
- Assist services teams in identifying export compliance-related risks presented by customer requests and deploying necessary measures to ensure the risks are mitigated.
- Work with R&D teams to determine the export control classification of Dassault Systèmes' software products and associated export restrictions.
- Raise awareness on export compliance within the company by delivering trainings and creating new training and communication material.
- Negotiate export control clauses.
- Assist in the deployment of the Technology Control Plan to control access to export-controlled information for specified projects.
- Ensure compliance with Canada's Controlled Goods Program.
- Participate in M&A due diligence activities and integration of newly acquired companies.
- Enhance and create new policies and processes to adapt to new regulatory requirements.
- Enhance and create new work tools for the export compliance team.
- Conduct legal and news reviews.
Qualifications et Expérience:
- Maitrise en droit, commerce, ingénierie, relations internationales et 0-2 ans d'expérience en conformité commerciale et vous avez un intérêt pour les sujets réglementaires.
- Ou Bachelier en droit, commerce, ingénierie, relations internationales et 3-4 ans d'expérience en conformité commerciale et vous avez un intérêt pour les sujets réglementaires.
- Capacité à effectuer des recherches, synthétiser de l’information et fournir une analyse critique de l’information.
- Possède de solides compétences verbales et écrites en français et en anglais.
- Ce poste nécessite le bilinguisme puisque le candidat sera appelé à travailler et à communiquer, à l’oral et à l’écrit, avec des partenaires/clients/collègues francophones et anglophones.
- Une première expérience en gestion de projet et/ou conformité des exportations est appréciée.
- Curiosité et volonté d'étudier en profondeur les sujets assignés en collaboration avec de multiples équipes. Capacité de traiter les sujets tant dans le détail que de les replacer dans le contexte global des opérations et de la stratégie de l'entreprise.
- Capacité à s'adapter à des charges de travail variables et à des modes d'intéraction et de communication variables dans un contexte de collaboration multiculturel et avec de multiples départements.
- Proactif/ve dans l'investigation de nouveaux risques identifiés et dans le proposition d'améliorations des processus et politiques de conformité des exportations.
- Citoyenneté: canadienne ou statut de résident permanent Canadien est nécessaire pour le Programme des marchandises contrôlées du Canada)
Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation avec leur candidature.
Qualifications and Experience:
- Master's degree in law, business, engineering, international relations and 0-2 years of experience in trade compliance and an interest in regulatory subjects.
- Or a bachlor's degree in law, business, engineering, international relations and 3 - 4 years of experience in trade compliance and an interest in regulatory subjects.
- Ability to conduct research, synthesize information and provide a critical analysis of information.
- Working proficiency in French and English.
- This position requires bilingualism as the candidate will be required to work and communicate, both orally and in writing, with French- and English-speaking partners/clients/colleagues.
- A first experience in project management and/or export compliance is appreciated.
- Intellectual curiosity and a willingness to thoroughly investigate assigned topics in collaboration with multiple teams. Ability to analyze topics in detail while also understanding their broader context within the company’s operations and strategy.
- Adaptability to fluctuating workloads and varied communication styles in a multicultural, cross-departmental collaboration environment.
- Proactive in identifying new risks and proposing improvements to export compliance processes and policies.
- Citizenship: Canadian citizenship or permanent residency in Canada is required for compliance with Canada’s Controlled Goods Program.
Candidates are required to submit a motivation letter with their application.
Inclusion statement
Compensation & Benefits
Compensation for the role will be commensurate with experience. The total expected compensation range will be between $90000 and $110000, representing the base salary (or annualized salary based on estimated hourly compensation) and target bonus.
Dassault Systèmes is a catalyst for human progress. We provide business and people with collaborative virtual environments to imagine sustainable innovations. By creating virtual twin experiences of the real world with our 3DEXPERIENCE platform and applications, we bring value to more than 350,000 customers of all sizes, in all industries, in more than 150 countries. Join our global community of more than 23,800 passionate individuals!
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