Spécialiste Facturation et et Créances clients EMEAI - H/F

France, 78, Vélizy-Villacoublay
Regular
7/3/2024
538626

Basé à Vélizy et intégré(e) au sein de l’équipe "Customer To Cash EMEAI" de Dassault Systèmes, vous serez en charge de la comptabilité clients et de la facturation sur un périmètre à définir sur la zone EMEAI (Europe Middle East Africa et Inde) ainsi que de la coordination avec nos équipes basées en Inde sur la gestion et le suivi de sujets liés à facturation clients (portails clients, suivi de la réception des factures, etc.).

Vos missions 

Comptabilité clients

  • Vérifier les paiements reçus et leur application aux comptes appropriés.
  • Réconcilier le grand livre des comptes clients pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.
  • Effectuer des audits réguliers pour identifier les écarts et les résoudre.
  • Aider à la préparation des états financiers en fournissant des informations pertinentes sur les créances.
  • Obtenir et vérifier les certificats liés aux retenues à la source et leur application.
  • Revoir régulièrement les comptes clients créditeurs et leur justification.
  • Participer à la revue des demandes de remboursements des clients créditeurs et groupe.
  • Aider l’équipe recouvrement sur le travail de lettrage entre les factures et les paiements reçus. 
  • Effectuer toutes les tâches de clôture comptable dans leur ensemble.
  • Back up du Senior Coordinateur Compatibilités Clients.  

Facturation

  • Participer au processus de facturation des contrats de logiciels sur les entités européennes du groupe.
  • S’assurer que la facturation, dont les demandes non standards, est réalisée à temps, en respect des obligations légales et fiscales dans les pays dont vous avez la responsabilité.
  • S’assurer de la résolution des réclamations des clients en lien avec la facturation.
  • Participer aux projets liés à la facturation comme la mise en place de systèmes de facturation électronique. 
  • Travailler en coordination avec les équipes Ventes, Support commercial, Crédit, Recouvrement et Administration des Ventes pour améliorer et augmenter l’efficacité du processus de facturation.

Coordination, Suivi et Gestion de sujets liés à la facturation

  • Portails Clients : auditer le flux, identifier et proposer des améliorations, rédiger une procédure et mettre en place un Dashboard de suivi disponible aux personnes du recouvrement.
  • Assurer le suivi du chargement des factures sur les portails de nos clients ou entités gouvernementales en coordination avec les équipes ventes, facturation, recouvrement, et notre équipe support basée en Inde.
  • Assurer le suivi de nos adresses emails génériques visibles sur nos factures clients.
  • Assurer le suivi de la réception des factures par nos clients.

Vos qualifications

  • Vous êtes diplômé(e) d'une école de commerce et/ou Master II en finance ou Comptabilité et justifiez d’une expérience d'au moins 2/3 ans en comptabilité clients ou en audit financier.  
  • Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et d’esprit d’équipe et saurez communiquer dans un environnement international.
  • Vous avez une maîtrise de l'anglais et le français à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous avez une appétence à proposer des améliorations opérationnelles ou des systèmes.
  • Une bonne maitrise d'Excel est indispensable.

 

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :

  • Environnement multiculturel.
  • Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion.
  • Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
  • Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…).

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
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