Spécialiste en gestion des ressources/Resource Management Specialist

Imaginez demain ...

L'équipe de service de Dassault Systèmes est responsable de la réussite des déploiements de nos solutions. En tant que membre de l'organisation Dassault Systemes Service, votre mission est de contribuer au succès de nos clients lors du déploiement des solutions Dassault Systemes en identifiant les bonnes ressources pour les missions. Voulez-vous être inspiré et aimer venir travailler? Chez Dassault Systèmes, nous responsabilisons nos employés et soutenons leur passion pour changer le monde et construire l'avenir. Concevons de nouveaux horizons avec la puissance des univers virtuels 3DEXPERIENCE! Concevons de nouveaux horizons avec la puissance de 3DEXPERIENCE!

Votre contribution

Nous recherchons un Gestionnaire de ressource des projets, responsable à la fois d’assigner nos ressources internes mais aussi de l’achat des prestations de compétence technique auprès de nos partenaires. Vous rejoignez le département Staffing & Partner Management du Centre de service partagé composé de 20 personnes basées dans 7 pays qui a pour principale mission de trouver le bon profil au bon moment. Vous collaborez avec les chefs de projet et les Gestionnaires des ressources pour assurer le bon déroulement de notre processus d’assignation interne et quand c’est nécessaire vous êtes autonome dans la recherche de profils et candidats externes (sous-traitance) jusqu’à la conclusion du contrat. Vous assurez le suivi et la bonne exécution du processus de sous-traitance, et vous êtes le point de contact clef des clients internes et partenaires externes sur votre périmètre. Enfin, vous apportez votre support au développement du réseau de partenaires qui intervient dans l’identification des candidats.

Ce poste est pour combler un congé de maternité. Le contrat sera d'une durée de 14 - 15 mois avec possibilité d'un poste permanent vers la fin du contrat.

Vos futurs défis

• Traiter toutes les demandes de ressources entrantes en s'assurant que les exigences commerciales et techniques sont clairement comprises et travailler avec les leaders communautaires appropriés pour l'allocation des ressources, sur une base quotidienne.
• Maîtriser les outils et processus de dotation et notamment de sous-traitance pour devenir la référence sur votre domaine d'activité. Être un agent constant de changement et d'influence pour améliorer et accroître l'efficacité du processus de dotation en personnel et de gestion des partenaires
• Contribuer au suivi du processus de gestion interne de la dotation et de l'externalisation: analyser et structurer les informations collectées; mettre en œuvre et suivre les plans d'action
• Rechercher des candidats en interne et collaborer avec des partenaires externes pour négocier les conditions générales conformément aux contraintes du projet et aux directives du groupe
• Compléter le processus de dotation et d'externalisation dans les outils appropriés (Dsx.Finance, SPRO / EPROC)
• Gestion des demandes d'achat (création des demandes d'achat et de ses avenants, suivi du processus de validation)
• Gestion des bons de commande (création et suivi de la validation)
• Gestion des sous-traitants et fournisseurs dans l'outil (création et mise à jour des fiches sous-traitants, suivi des informations du tableau)
• Reformulez les alertes et les problèmes aux chefs de projet ou aux opérations géographiques

Imagine new horizons...

Dassault Systemes’ services team is responsible for the successful deployment of our solutions. As a member of Dassault Systemes Services organization, your mission is to contribute to ensuring customer success when deploying Dassault Systemes solutions by identifying the right resources for project assignments. Do you want to be inspired and enjoy coming to work? At Dassault Systèmes, we empower our employees and support their passion to change the world and build the future. Let’s design new horizons together with the power of 3DEXPERIENCE virtual universes!. Let’s design new horizons together with the power of 3DEXPERIENCE!

What will your role be?

We are looking for a Project Staffing Manager, responsible both for staffing our internal resources but also for securing skilled services from our partners. You join the Staffing & Partner Management department of the Shared Services Center made up of 20 people based in 7 countries whose main mission is to find the right profile at the right time. You collaborate with project managers and Resource Pool Managers to ensure the smooth running of our internal staffing process and when necessary you are autonomous in the search for profiles and external candidates (subcontracting) until the closing of the contract. You ensure the monitoring and proper execution of the subcontracting process, and are the key point of contact for internal customers and external partners in your area. Finally, you support the development of the network of partners involved in the sourcing of candidates.

This role is a maternity leave replacement.  The contract will be 14 - 15 months with a possibility of fulltime before the end of the contract.

The challenges ahead

• Treat all incoming resource requests ensuring that business and technical requirements are clearly understood and work with the appropriate Community Leaders for resource allocation, on a daily basis.
• Master the tools and process of staffing and particularly for subcontracting to become the reference on your area of activity. Be a constant agent for change and influence to improve and increase efficiency of the Staffing & Partner Management process
• Contribute to the monitoring of the internal staffing & outsourcing management process: analyze and structure the information collected; implement and monitor action plans
• Source candidates internally and collaborate with external partners to negotiating T&C ("Terms & Conditions") consistent with project constraints and group guidelines
• Complete the staffing and outsourcing process in the appropriate tools (Dsx.Finance, SPRO / EPROC)
• Management of purchase requests (creation of purchase requests and its amendments, follow-up of the validation process)
• Management of purchase orders (creation and follow-up of the validation)
• Management of subcontractors and suppliers in the tool (creation and update of subcontractor cards, tracking chart information)
• Restate alerts and issues to Project Managers or Geo Operations