Office Manager (m/w/d) – Empfang in Teilzeit (20 Stunden/Woche) befristet auf 24 Monate

Germany, BY, Munich
Fixed Term Contract; 24 Months
6/10/2024
539454

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung zur Organisation und Verwaltung im Bereich des Office Managements unseres Standorts in München in Teilzeit mit einem umfangreichen Aufgabenspektrum. Wir bieten eine Arbeitszeit von Montag – Freitag, jeweils 08:00 bis 12:00 Uhr an. Die Aufgabe ist befristet auf 24 Monate. Eine anschließende Entfristung und Vollzeitbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen. 

Dein Verantwortungsbereich:

  • Ganzheitliches, operatives Office Management für unseren Standort München (inkl. Dienstleistersteuerung)
  • Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien über internes Einkaufssystem
  • Unterstützung der Eventorganisation (insb. Koordination der Vor- und Nachbereitung)
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Entgegennahme von Telefonaten 

Deine Qualifikationen:

  • Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in der Hotellerie wünschenswert
  • Souveränes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Kommunikations- und Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Applikationen

Das bieten wir Dir:

  • Ein internationales und diverses Arbeitsumfeld in einem kollaborativen und harmonischen Team
  • Eine ausgewogene Work-Life Balance, 30 Tage Urlaub sowie ein umfangreiches Benefits-Package
  • Diverse Weiterbildungs- und Karriereentwicklungsprogramme

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu!

 

Diversity statement

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