Gestionnaire achats et opérations informatiques (F/H)

Au sein de la DSI, le service IT Quality Operation organization est en charge de gérer, de réaliser les commandes d'achat d'équipements, des logiciels et l'ensemble des services (prestations, contrats,...).

En relation avec le service achats, de la comptabilité, des opérationnels ainsi que l'ensemble des fournisseurs, le service doit s'assurer que les commandes d'achat répondent aux règles d'entreprise, que les délais d'approvisionnement  (workflow de validation, livraison fournisseurs,...) soient en adéquation avec les contraintes opérationnelles, que les fournisseurs respectent leur engagement et que le budget soit respecté.

Poste à pourvoir en CDI, basé à Vélizy-Villacoublay (78)

Vos missions

- Demander, avec l'aide du service achats et des opérationnels, des devis auprès de nos fournisseurs référencés

- Vérifier le budget

- Réaliser des commandes d'achat dans l'ERP d'entreprise (PeopleSoft) en s'assurant du bon respect des règles financières (notamment liées à la sustainability) et comptables

- Suivre et relancer les intervenants dans le processus de validation de la demande d'achat

- Collaborer avec le service réception afin de réceptionner le matériel et d'en informer les opérationnels

- Garantir avec l'aide du service comptabilité fournisseur le paiement des commandes dans les délais et le calcul des provisions mensuelles

- Participer et assurer le suivi des fournisseurs (commandes, facturations,...)