Coordinateur Staffing Eurowest (H/F)

France, 92, Meudon La Foret
Regular
3/6/2024
537891

Nous recherchons un Global Staffing Coordinator pour nos projets de services Eurowest. Il ou elle veillera à la bonne assignation de nos ressources internes mais aussi de l'achat de prestations de compétences techniques auprès de nos partenaires.

Vous rejoignez le département Staffing & Partner, composé de 22 personnes basées dans 7 pays, qui a pour principale mission de trouver le bon profil au bon moment pour les projets des services de Dassault Systèmes. Vous collaborez avec les chefs de projet et les managers de ressources pour assurer la bonne exécution de notre processus de staffing.

Vous êtes autonome dans la recherche de profils et candidats externes (sous-traitance) jusqu'à la conclusion du contrat.

Vous assurez le suivi et la bonne exécution du processus de sous-traitance et vous êtes le point de contact clé des clients internes et partenaires externes sur votre périmètre.

Enfin, vous apportez votre support au développement du réseau de partenaires qui intervient dans l'identification des candidats.

Poste situé à Vélizy-Villacoublay (78).

Missions

  • Traiter toutes les demandes de ressources entrantes en s'assurant que les exigences commerciales et techniques sont clairement exposées et travailler au quotidien avec les interlocuteurs appropriés pour l'allocation des ressources.

- Rechercher des candidats en interne et collaborer avec des partenaires externes pour négocier les conditions générales conformément aux contraintes du projet et aux directives du groupe

- Compléter le processus administratif de sous-traitance dans les outils appropriés

- Gestion des demandes d'achat (création des demandes d'achat et de ses avenants, négociations des clauses contractuelles et des prix avec les fournisseurs, suivi du processus de validation)

- Gestion des bons de commande (création et suivi de la validation)

- Gestion des sous-traitants et fournisseurs dans l'outil (création et mise à jour des fiches sous-traitants, suivi des informations du tableau de bord et des KPIs)

  • Maîtriser les outils et processus de staffing et de sous-traitance pour devenir la référence sur votre domaine d'activité. Être un agent constant du changement et d'influence pour améliorer et accroître l'efficacité du processus de staffing interne et externe et de gestion des partenaires.

- Analyser et structurer les informations collectées

- Mettre en œuvre et suivre les plans d'action

  • Remonter les alertes et les problèmes au Stream Leader, aux chefs de projet ou aux opérations de la Géo

Qualifications

Expérience comme staffing/resource manager ou en achat de services professionnels souhaitée.

Excellentes compétences relationnelles qui faciliteront vos interactions avec votre écosystème.

Habilité à reconnaitre les problèmes, les analyser et être créatif dans leur résolution.

Un bon sens de la négociation est nécessaire.

Très bonne expression en français à l'oral comme à l'écrit

Maitrise de la langue anglaise

Nous rejoindre, c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :

  • Environnement multiculturel
  • Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
  • Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
  • Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
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