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Be the Next Game Changer

Contract Negotiation Specialist

Canada, QC, Montreal Regular 8/11/2022 527744

Imaginez demain...

En tant que spécialiste du soutien à la négociation de contrats clients, vous faites partie d'une équipe chargée de superviser la gestion quotidienne du processus de gestion des propositions et du processus de gestion des contrats. Vous serez responsable d'effectuer des examens de la qualité des propositions des clients et/ou des énoncés de travail pour l'exactitude et l'exhaustivité et assurer la conformité avec nos politiques de contrôle interne et les normes de qualité. Vous aurez également l'occasion de travailler en étroite collaboration avec l'équipe juridique dans la négociation de contrats avec des clients internes et externes de diverses industries. Voulez-vous être inspiré et aimer venir travailler? Chez Dassault Systèmes, nous encourageons nos employés et soutenons leur passion pour changer le monde et construire l'avenir. Concevons de nouveaux horizons avec la puissance de la 3DEXPERIENCE! # Careersat3DS.

Votre contribution

Vous serez en mesure d'appliquer vos connaissances générales d'affaires et financières ainsi que vos compétences en gestion de contrat tout en aidant à toutes les demandes contractuelles. Vous aurez également la chance d'apprendre et de travailler dans un environnement multinational. Vous deviendrez l'expert sur les standards de Dassault Systèmes. Vos pairs se tourneront vers vous pour votre expertise des pratiques et des processus. Vous travaillerez dans un environnement coopératif, dynamique et axé sur l'équipe avec des processus bien structurés. En tant que spécialiste du contrat, vous serez en outre impliqué dans le développement, la modification et l'exécution des initiatives d'amélioration des processus et des politiques de l'entreprise relatives aux opérations immédiates. Vous serez un lien important dans la branche service en apprenant toutes les politiques internes, la culture et le rôle de Dassault Systèmes dans la société.

Vos futurs défis

  • Examiner et vérifier toutes les propositions et / ou tous les énoncés de travail afin d'assurer un haut niveau de qualité et de conformité à nos politiques et procédures de contrôle interne pour éviter les responsabilités involontaires.
  • Examiner les enregistrements de proposition de projet dans la base de données Business Workflow (PeopleSoft) pour s'assurer qu'ils sont exacts et complets
  • Interface avec tous les groupes fonctionnels pour définir les besoins et les exigences du client Interpréter et clarifier les conditions générales du contrat
  • Participer à des réunions avec des clients juridiques et internes et externes pour négocier des contrats Préparer des rapports sur l'état des négociations d'accords en cours
  • Maintenir les SOP de gestion des propositions et des contrats (procédures d'utilisation normalisées)
  • Travailler avec divers groupes internes pour rationaliser et améliorer les processus, établir les meilleures pratiques et normaliser la documentation et les modèles.
  • S'assurer que tous les documents contractuels sont entrés correctement et en temps opportun dans la base de données des contrats de l'entreprise et préparer et tenir à jour des fichiers papier et fournir un rapport d'exception pour mettre en évidence les clauses de risque et non standard.
  • Fournir des conseils aux nouveaux utilisateurs sur la création d'opportunités et l'ensemble du processus de métier

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Imagine new horizons...

Do you want to be inspired and love coming to work? At Dassault Systèmes, we encourage our employees and support their passion for changing the world and building the future. Let's design new horizons with the power of 3DEXPERIENCE!

#Careersat3DS

As a Client Contract Negotiation Specialist, you will be part of a team that oversees the day-to-day management of both the proposal management process and the contract negotiation process.

Responsibilities include performing quality reviews on client proposals and/or statements of work and ensure compliance with our internal control policies and quality standards.

You will also have the opportunity to work closely with the 3DS Legal Team to negotiate contracts with internal and external clients from various industries.

 What will your role be?

As a Contract Specialist, you be involved in the development, modification and execution of process improvement initiatives and Company policies related to immediate operations. You will be an important link in the Service Branch by learning all the internal policies, culture and role of Dassault Systèmes.

You will work in a cooperative, dynamic and team-oriented environment with well-structured processes. You will become the expert on 3DS standards and overtime, your peers rely upon your expertise in practices and processes.

The challenges ahead

  • Reviewing and verifying all proposals and/or statements of work ensuring a high level of quality and compliance with our internal control policies and procedures.
  • Partnering with Legal  in negotiating contracts with and internal and external clients
  • Maintaining proposal and contract management Standard Operating Procedures (SOPs)
  • Working with various internal groups to streamline and improve processes, establish best practices, and standardize documentation and templates.
  • Providing advice to new users on creating opportunities and the entire business process
  • Reviewing project proposal records in the Business Workflow (PeopleSoft) database to ensure they are accurate and complete

Vos atouts pour réussir

  • Connaissance approfondie des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne compréhension des conditions générales de contrat
  • Connaissance de PeopleSoft (un atout)
  • Bien organisé et consciencieux
  • Excellente attention aux détails et capacité à analyser les risques potentiels
  • Proactif et démontre une forte initiative
  • Capacité d'apprendre rapidement, de s'adapter à un rythme rapide, d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter les délais
  • Capable de travailler dans un environnement d'équipe
  • Nous recherchons des candidats à Montréal.
  • Anglais et français: écrit et parlé (espagnol et portugais est un plus)
    • 90% des interactions seront avec des collègues à l'extérieur du Canada  

Your key success factors

  • Possesses strong competence in the MS Office Suite --Word, Excel, PowerPoint
  • Demonstrates an understanding of general contract conditions
  • Display attention to detail and ability to analyze potential risks
  • Proactive and demonstrates a strong initiative
  • Able to work in the 3DS office in Montreal, Canada.
  • Demonstrates well-developed communication skills in English, both written and spoken
  • Spanish and Portuguese language skills are an asset for this position
    • 90% of interactions will occur with colleagues based outside of Canada

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.

Compensation & Benefits

At Dassault Systèmes, permanent employees get group benefits from their first day of employment. The basic plan is 100% employer paid and includes a $300 Health Spending Account. Additional coverage as an enhance health and dental plan or optional life insurance is also available. Employees can also take advantage of our Deferred Profit Sharing Plan to which the company will contribute up to 4% of their basic salary. Access to Best Doctors, Employee Assistance Program and the company wellness program, and a $150 Fitness Account are other benefits we are pleased to offer to our employees.
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