Comptable - Paiements H/F

France, 78, Vélizy-Villacoublay
Regular
2/13/2024
536712

Vous rejoindrez l’équipe comptabilité fournisseur de Dassault Systèmes et vous serez en charge de l’enregistrement des factures fournisseurs, tant intercompagnies qu'externes au groupe, tout en assurant le respect rigoureux des procédures de contrôle interne. Vous serez particulièrement impliqué dans la gestion des échéances de paiement, s'assurant que les transactions sont effectuées de manière efficiente et conforme aux normes établies. 

Vos Missions

Gestion des Paiements Fournisseurs :

·       Coordonner et superviser les campagnes de paiements pour l’ensemble du périmètre EMEAR, assurant une exécution efficace et ponctuelle, ainsi que le traitement des demandes de paiements manuels via l'outil Kyriba.

·       Garantir la transparence et la conformité des transactions en effectuant mensuellement les paiements des factures intercompagnies.

·       Informer de manière proactive les équipes AP sur toute anomalie de paiement, assurant une communication fluide et une résolution rapide des problèmes.

·       Suivre les flux de paiements via les rapprochements bancaires, signalant rapidement les rejets. Traiter les retours et enregistrer les causes pour la capitalisation des connaissances et des procédures.

·       Gérer efficacement les demandes d’acomptes ou de paiements anticipés.

·       Enregistrer avec précision les factures à payer dans la comptabilité fournisseurs, en obtenant les approbations nécessaires et en maintenant les statuts des fournisseurs à jour dans les référentiels.

·       Maintenir les procédures EMEAR concernant la préparation des campagnes de paiement.

Collaboration avec l'équipe Trésorerie :

·       Coordonner avec la trésorerie pour anticiper les flux de trésorerie liés aux paiements fournisseurs.

·       Utiliser l'outil Kyriba pour la gestion des paiements fournisseurs et soutenir les mises à jour nécessaires, assurant ainsi l'exactitude et le nettoyage des données de la base fournisseur dans Kyriba.

Support à la Gestion des Demandes Internes & Externes :

·       Gérer les demandes externes des fournisseurs, incluant les relances et les requêtes diverses.

·       Faciliter la résolution des litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les équipes concernées.

·       Gérer les demandes des audits internes/externes, telles que les demandes de circularisations.

Participation aux Tâches de Clôture Finance Comptabilité Fournisseur :

·       Participer activement aux tâches de clôture en collaboration avec l'équipe de contrôle de gestion.

·       Assurer la conformité aux principes comptables du Groupe lors des opérations de clôture.

Suivi de la Balance Âgée et Réconciliation Bancaire :

·       Assurer le suivi de la balance âgée, couvrant toutes les factures échues ou non échues.

·       Effectuer la réconciliation bancaire et suivre les prélèvements.

Gestion de Projets et Suivi de la Performance liés aux Opérations de Paiements :

·       Travailler en collaboration constante avec les clients internes, organisant et animant des réunions récurrentes sur les sujets paiement et trésorerie.

·       Présenter, analyser et suivre les indicateurs de performance, contribuant à l'amélioration continue des processus de comptabilité fournisseur.

·       Supporter la migration des formats bancaires vers la norme ISO 20022 entraîne les entreprises vers de nouvelles obligations.

 

Vos qualifications

 

·       Formation : Diplôme universitaire en comptabilité/gestion (Bac + 5 minimum) avec des bases comptables solides et des compétences analytiques avérées.

·     Expérience Professionnelle : Minimum une expérience préalable dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'un Centre de Service Partagé et au sein d'une société internationale.

·       Connaissances :

o   Solides connaissances sur les moyens de paiement et la terminologie bancaire.

o   Maîtrise technique des processus de paiements internationaux, européens et domestiques (MT101 – SEPA – ACH).

·       Compétences Techniques :

o   Excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel et PowerPoint).

o   Connaissance d'un ERP tel que Peoplesoft, Business Object.

o   Expérience avec un outil de gestion de paiements, notamment Kyriba.

·       Compétences Linguistiques : Pratique impérative de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

 

 

Nous rejoindre c'est aussi

 

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

·       Environnement multiculturel.

·       Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…).

·       Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion.

·       Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

 

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
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