Chargé de l'Expérience Collaborateur et des Services (F/H)
Au sein de l'équipe Workplace Environment, vous contribuez à faire du campus de Vélizy un environnement de travail attractif, performant et agréable à vivre pour l'ensemble des collaborateurs.
Vous participez au déploiement et à l'amélioration continue de services essentiels au quotidien tels que la restauration, la conciergerie, les mobilités, les activités sportives ou encore les services facilitant la vie sur le campus.
Votre objectif : contribuer à une expérience collaborateur de qualité en proposant des services adaptés aux besoins des occupants et en accompagnant leur évolution.
Poste en CDI, basé à Vélizy Villacoublay (78)
Vos missions :
Piloter et développer les services aux collaborateurs
* Vous assurez le suivi opérationnel d'un portefeuille de services à destination des collaborateurs (restauration, conciergerie, fitness, mobilités, etc.).
* Vous pilotez les relations avec les prestataires et veillez au respect des engagements contractuels.
* Vous participez à la mise en place de nouveaux services et accompagnez leur déploiement sur le campus.
* Vous contribuez aux négociations et au suivi des contrats en collaboration avec les parties prenantes concernées.
Améliorer l'expérience collaborateur
* Vous recueillez et analysez les retours des utilisateurs afin d'identifier des axes d'amélioration.
* Vous assurez le suivi des indicateurs de satisfaction et traitez les remontées et insatisfactions, via notre outil interne de ticketing.
* Vous formulez des recommandations visant à améliorer les services et les espaces de vie du campus.
* Vous réalisez une veille régulière sur les tendances et innovations liées aux services aux occupants et à l'expérience collaborateur.
Coordonner la communication et les événements
* Vous êtes responsable de l'élaboration des plans de communication relatifs aux services proposés.
* Vous coordonnez leur mise en œuvre avec les équipes de communication interne et les partenaires concernés.
* Vous contribuez à l'organisation d'événements ponctuels destinés à promouvoir les services et à renforcer la vie du campus.
Structurer et optimiser les pratiques
* Vous créez et mettez à jour la documentation associée aux services (guides utilisateurs, procédures, modes opératoires).
* Vous participez à l'amélioration continue des processus et des outils de suivi.
* Vous contribuez à la professionnalisation et à l'optimisation des services proposés aux collaborateurs.
Vos qualifications
Titulaire d'un diplôme en événementiel, hospitality management ou domaine équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience (minimum 3 ans) dans les services aux occupants, l'hospitalité, l'événementiel, l'office management ou la gestion de services.
Solides capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Pilotage et le suivi de projets impliquant plusieurs interlocuteurs.
Bon esprit d'analyse et savez prendre du recul pour identifier des pistes d'amélioration.
Qualités relationnelles et sens du service.
Gestion des imprévus et réactivité dans un environnement dynamique.
Capacité à travailler en équipe et à coordonner de multiples parties prenantes.
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
Vous disposez d'un niveau d'anglais opérationnel vous permettant d'échanger dans un contexte international.
Nous rejoindre c'est aussi
Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans
Principaux avantages et bénéfices :
Environnement multiculturel
Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé
Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
Inclusion statement
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