Assistant de direction (H/F)

Vous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégré.e sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay. 
Vous supporterez le VP SIMULIA, ainsi qu'apporterez un support à l'équipe R&D.

Vos missions :
En tant qu'assistant.e vos responsabilités seront de :

• Maintenir, gérer l'agenda complexe du VP, intervenir en tant que support lors des visites clients ou partenaires,
• Assister à distance à plusieurs interlocuteurs réparties sur différentes géos,
• Gérer les plannings et organiser les évènements / réunions,
• Coordonner les voyages des équipes internationales,
• Centraliser les notes de frais et gérer le processus de validation,
• Gérer les dépenses au travers de notre outil eprocurement,
• Etre acteur au sein de la communautés d'assistant.es, en collaborant, en étant force de proposition, notamment au travers de l'usage de nos outils internes de communication,
• Partager des informations clés au sein des équipes, promouvoir l'actualité 3DS ainsi que de l'organisation au sein des équipes,
• Assister l'organisation SIMULIA R&D dans son ensemble et être proactif.ve sur des mesures à mener,

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux.
Vous travaillerez en collaboration avec les autres assistantes du Groupe.