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Be the Next Game Changer

Assistant de Direction (H/F)

France, 78, Vélizy-Villacoublay
Regular
5/25/2023
532880

Imaginez demain ...

Assurer le support administratif et l'assistanat pour un directeur (VP) et sa première ligne de management.

Ce poste vous verra en charge des missions principales suivantes, avec une grande majorité de mission liées à l’assistanat de la 1ère ligne de management comprenant :
•    La gestion des agendas de certains membres de la 1ère ligne de management (gestion des priorités, proactivité sur les urgences)
•    L’anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences,
•    L’organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda) et le support aux notes de frais 
•    La planification et la coordination des séminaires sur site et hors site
•    Assurer une bonne communication externe avec les partenaires, clients, etc..
•    La gestion des demandes d’achat

 


Le reste des missions seront liées au pilotage des visites clients de l’Executive Business Center : 
•    L'organisation des visites clients (interface avec les différents services internes ainsi qu'avec les Géographies concernées et support à l’utilisation et application du process EBC pour le canal de vente des Grands Comptes  - scope Worldwide), synthèse hebdo des visites passées et à venir (contexte/statut avancement/etc …)

 

 

Vos atouts pour réussir

•    De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 années au sein d’une Direction, dans un contexte international

•    Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook et agilité dans la recherche d’information
•    Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie
•    Anglais courant indispensable (écrit et oral)
•    Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, et vous êtes dotée d'une grande autonomie

Diversity statement

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