Assistant de Direction (F-H)

France, 78, Vélizy-Villacoublay
Regular
1/15/2024
537288

Afin d’accompagner notre constante croissance et nos +300 000 clients dans le monde, nous recherchons un profil inspirant et passionné qui intégrera nos l’équipes en tant qu’Assistant(e) de Direction.

Votre mission principale sera d’assurer le support administratif et l’assistanat pour la Vice-Présidente (VP) « Transportation & Mobility » et pour le Vice-Président « Aerospace & Defense ».

Poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay.

  

Votre mission

 Vous serez en charge des missions principales suivantes :

La gestion des agendas des VP, des appels et communications écrites
Assurer la revue quotidienne des emails, le dispatche des actions à l’équipe de management, la priorisation et mise en place des actions ainsi que leur suivi
Assurer une bonne communication interne, avec les équipes, et externe, avec les partenaires, clients, etc.. ;
L’organisation des déplacements (réservation billets, hôtels et véhicules de location),
L’organisation des évènements internes et externes si besoin (séminaires, petits déjeuners, …),
La gestion des notes de frais et la validation des notes de frais et gestion des demandes d’achat,
L’organisation des présentations
Et si nécessaire assister la 1ère ligne managériale.

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux.

Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes des membres du comité exécutif, la ligne directe de management du DG, l’équipe des Services Généraux, ….

Vos qualifications 
 
•    De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années au sein d’une Direction, dans un contexte international.
•    La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable.
•    D’esprit agile, vous aimez apprendre à travailler sur de nouvelles technologies.
•    Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser en toute autonomie dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie.
•    Vous avez un très bon niveau de communication à l’écrit comme à l’oral.
•    Anglais courant indispensable (écrit et oral).

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans
Principaux avantages et bénéfices :
•    Environnement multiculturel
•    Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…) 
•    Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion 
•    Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
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