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Be the Next Game Changer

APPRENTISSAGE – Contrôleur(se) Travel & Expense (F/H)

France, 78, Vélizy-Villacoublay
Apprenticeship
5/2/2023
533484

Imaginez demain…

 

Vous rejoindrez l’équipe Travel & Expense EMEA rattachée à la direction des Achats Groupe. L’équipe Travel & Expense EMEA est composée de 3 Travel Managers, 1 manager Expense, 4 auditeurs expense gérant les principaux pays et de points de contacts locaux.

 

Vos futurs défis…

 

Vous serez en charge de supporter l’équipe Travel & Expense EMEA et de mener à bien les actions qui vous seront assignées. Afin d’accomplir vos tâches, vous serez sensibilisé(e) sur les objectifs de l’équipe et les indicateurs de performance attendus.

·    Vous prendrez en charge des sujets opérationnels avec 2 membres de l’équipe Travel & Expense :

oCommuniquer auprès des utilisateurs (voyageurs et assistantes) concernant les procédures et best practices

oRépondre aux questions et requêtes posées via les différents canaux de communications (People Support, email, Skype)

oGérer les demandes de voyage non conformes (vérification de l’application de la politique voyage sur les dossiers non conformes et offline)

oRéaliser ponctuellement le post audit d’un échantillon de notes de frais

·    Vous assurerez le suivi de la satisfaction

oEchanger avec les utilisateurs afin de comprendre leurs problématiques

oEchanger avec les membres de l’équipe pour les solutionner

·    Vous serez en charge de préparer et animer un évènement avec les assistantes pour leur permettre de monter en compétence

·    Vous supporterez l’équipe globale sur divers sujets notamment

oEvolution des interfaces utilisateur

Vos atouts pour réussir…

 

Etudiant.e en cursus Bac+5 en Ecole de commerce ou en Master universitaire, vous vous intéressez au voyage d'affaire.

Compétences recherchées :

·       De par le scope international de ce poste, votre anglais est courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.

·       Vous maitrisez le Pack Office.

·       Vous êtes dynamique et proactif(ve).

·       Vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse.

·       Vous avez su démontrer par le passé votre capacité de travail en équipe et de prise d'initiatives et votre force de proposition

·       Votre excellent sens relationnel, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à susciter l'adhésion de vos clients internes seront des atouts indispensables pour réussir.

Type de contrat : Contrat d’apprentissage seulement

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
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