Continua con la Richiesta di preventivo

Continua con la Richiesta di preventivo

Dopo l'invio di una richiesta si passa alla fase di RdP. Questa include una serie di passaggi che permettono di svolgere diverse azioni.

Puoi accedere alle richieste e agli ordini in qualunque momento facendo clic su "Le mie richieste" nella parte superiore della barra di navigazione. Seleziona l'ordine corrispondente e fai clic sul pulsante "Vai all'ordine".

Durante la fase di RdP, tutta la corrispondenza si svolge attraverso lo strumento di messaggistica interna, che si trova sotto i dettagli di specifica dell'ordine. Questo strumento di messaggistica consente agli utenti di comunicare, allegare file e validare le fasi di offerta.

Presentazione
Dopo che hai inviato una richiesta, il venditore svolge un processo di valutazione che ha tre possibili esiti. Il primo è l'accettazione della richiesta com'è e l'invio del preventivo. Il secondo è la richiesta di chiarimenti o la definizione di suggerimenti in merito a una modifica. Il terzo è il rifiuto della richiesta.

A questo punto, le parti possono apportare modifiche alla specifica. Si possono apportare modifiche nel caso di correzioni o di errore di un progetto. Il venditore può modificare la richiesta anche se il materiale richiesto non è disponibile.

Per modificare la specifica della richiesta, fai clic su "Modifica" accanto al campo pertinente.

Le modifiche effettuate da una controparte saranno notificate all'altra e sarà azzerato il preventivo corrente.

L'azione di messaggistica in questa fase è come segue:

  • Per allegare un documento, seleziona il tipo e fai clic su "Aggiungi documento".

  • Per scrivere un messaggio, scegli "Scrivi messaggio" dal menu a discesa accanto al pulsante "Invia".

  • Per annullare una richiesta, scegli "Annulla richiesta" dal menu a discesa accanto al pulsante "Invia".

Accettazione
Dopo che il venditore ha approvato la richiesta, si entra nella fase di accettazione e il venditore deve fornire un preventivo. Il venditore a questo punto può aver modificato o meno la specifica della richiesta.

Ora è possibile confermare o negare la richiesta. Se non sei completamente soddisfatto della risposta del venditore, puoi modificare nuovamente le specifiche o chiedere altre informazioni. Il venditore risponderà e quando avrete raggiunto un accordo potrai confermare la richiesta ed effettuare l'ordine.