Etica e conformità

Cultura dell'etica

La conformità con le regole etiche e le norme internazionali fa parte della finalità d'impresa di Dassault Systèmes, "immaginare innovazioni sostenibili in grado di armonizzare prodotti, natura e vita". Questi principi guidano la condotta dell'Azienda e sono essenziali per il nostro ruolo e la nostra reputazione di partner strategico per i nostri clienti. Dassault Systèmes è un'azienda di lungo corso che ha sempre instaurato rapporti di fiducia con le parti interessate: dipendenti, clienti, partner, fornitori, azionisti, nonché enti normativi e governativi.

Per Dassault Systèmes, perseguire una crescita etica e sostenibile è uno dei pilastri della politica di responsabilità sociale d'impresa dell'azienda e un valore fondamentale:

"Se riuniamo la nostra comunità, possiamo creare armonia per raggiungere i nostri obiettivi".

Il nostro impegno per un comportamento etico e responsabile si riflette:

  • Nelle regole che valgono per tutti i dipendenti Dassault Systèmes;
  • Nel nostro sistema di governance;
  • Nelle campagne e nella formazione per rafforzare la consapevolezza dei dipendenti.

Regole di etica e conformità applicabili a Dassault Systèmes

Il Codice di condotta aziendale e i Principi di responsabilità sociale d'impresa adottati da Dassault Systèmes definiscono i nostri principi di etica e conformità. Alcuni principi del Codice di condotta aziendale sono integrati con specifiche politiche o carte di implementazione. Alcuni esempi includono argomenti quali la lotta alla corruzione, la protezione della proprietà intellettuale, gli obblighi di riservatezza, la protezione dei dati personali, la sicurezza IT e le misure per garantire pratiche di concorrenza leale.

I Principi di responsabilità sociale d'impresa (CSR) di Dassault Systèmes si basano sui principi internazionali fondamentali dei diritti umani, dei diritti sociali e della protezione ambientale, come la Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite e le convenzioni fondamentali dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro. Istituiti nel 2008, sono stati aggiornati nel 2018 per rafforzare i principi di non discriminazione, intolleranza a qualsiasi forma di lavoro forzato, schiavitù o servitù e a qualsiasi forma di corruzione, nonché la conformità con le normative sulla protezione dei dati personali e dell'ambiente.

In questo contesto e in conformità con il Modern Slavery Act del Regno Unito applicabile dal 2016, il Consiglio di amministrazione di Dassault Systèmes approva annualmente una dichiarazione di trasparenza che descrive le politiche e le procedure implementate all'interno del Gruppo per impedire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani all'interno della sua attività o del suo rapporto con i fornitori.

Inoltre, in conformità con nuove norme fiscali del Regno Unito, Dassault Systèmes pubblica la propria strategia fiscale.

Tutti questi documenti sono intesi come riferimento per tutti i dipendenti di Dassault Systèmes per guidarli nel lavoro quotidiano e per servire come fonte di ispirazione per i nostri partner e fornitori.

Governance di etica e conformità

Dassault Systèmes ha istituito un Comitato etico e un Reparto etica e conformità responsabile della supervisione dell'etica e della conformità nel Gruppo. L'ambito del loro lavoro riguarda tutti i problemi di etica e conformità pertinenti, in particolare la protezione della proprietà intellettuale, la riservatezza, la lotta contro la corruzione e le frodi, la conformità alle regole di esportazione di dati e concorrenza, la protezione dei dati personali, la sicurezza IT e l'etica nei rapporti con il personale (in particolare per contrastare la discriminazione e le molestie, l'uso di social media e reti e il monitoraggio dei potenziali conflitti di interesse).

Il Comitato etico

 

Il Comitato etico si riunisce almeno una volta al mese e ha il compito di garantire che tutti i dipendenti rispettino il Codice di condotta aziendale, che definisce le regole di comportamento etico personali e di gruppo. La missione del Comitato etico è indagare su qualsiasi caso di mancata conformità che può essere sottoposto alla sua attenzione.

Reparto Etica e conformità

Il Reparto Etica e conformità, che fa capo direttamente al CEO, ha la responsabilità di definire e implementare il programma etico e di conformità di Dassault Systèmes, collaborando a stretto contatto con il Comitato etico. Nello specifico e in collaborazione con altri reparti dell'azienda, le sue responsabilità comprendono:

  • La promozione della cultura dell'integrità nel Gruppo, in particolare rafforzando la consapevolezza dei dipendenti e fornendo formazione;
  • La valutazione e la prevenzione dei rischi di etica e conformità e la risoluzione o l'assistenza ai team locali per risolvere eventuali problemi che potrebbero insorgere;
  • La valutazione del programma etico e di conformità di Dassault Systèmes e la presentazione di proposte al Comitato etico in relazione a eventuali modifiche richieste a tale programma.

Il Reparto si concentra sulla responsabilizzazione dei team locali, che a loro volta si assicurano di essere informati sugli eventuali casi di cui vengono a conoscenza e che possono richiedere consigli in base alle necessità.

Campagne e formazione per la consapevolezza dei dipendenti

 

Tutti i dipendenti vengono formati in materia di etica e conformità, in particolare attraverso un programma di formazione online composto da 14 moduli, ciascuno dei quali suddiviso in teoria e applicazioni pratiche sotto forma di domande e risposte. Gli argomenti trattati si riferiscono a tutti i problemi indicati nel Codice di condotta aziendale.

Questo corso di formazione è parte integrante del processo di assunzione per tutti i nuovi assunti.

È integrato da corsi di formazione specifici concepiti per i dipendenti più esposti a rischi di violazione di proprietà intellettuale, corruzione, controllo delle esportazioni e concorrenza.

Indice della parità di genere ai sensi della legge francese

 

Nell'ambito dell'Indice della parità di genere, Dassault Systèmes SE ha ottenuto un punteggio complessivo di 86 punti su 100.
Nell'ambito dell'Indice della parità di genere, Dassault Data Services SAS ha ottenuto un punteggio complessivo di 69 punti su 100.