Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung
Elternzeitvertretung | Befristet auf 24 Monate
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Für unser Payroll-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet, eine anschließende Übernahme ist nicht ausgeschlossen.
Dein Verantwortungsbereich
- Vorbereitung, Prüfung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.
Bearbeitung und Prüfung abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütungen und Abwesenheiten) in enger Abstimmung mit HR und unserem Payroll-Dienstleister.
Erstellung und Bearbeitung gesetzlicher Bescheinigungen, Meldeverfahren sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen.
Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Payroll.
Kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden sowie der HR-Kolleginnen und -Kollegen in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und payrollbezogenen Abstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussprozessen.
Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie internen und externen Audits.
Deine Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personal- oder Payroll-Bereich.
Mehrjährige Berufserfahrung (min.2 Jahre) in der deutschen Entgeltabrechnung.
Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Erfahrung im Umgang mit gesetzlichen Meldeverfahren und Bescheinigungen.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern; Kenntnisse in LOGA (ADP) sind wünschenswert.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein souveräner und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten.
Das bieten wir dir
- Ein internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollaborativen Team
- Flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell, eine ausgeprägte Work-Life-Balance sowie ein attraktives Benefit-Paket
- Umfangreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Du erkennst dich wieder und fühlst dich herausgefordert? Dann wartet ein attraktives, innovatives und international aufgestelltes Unternehmen auf dich – und natürlich ein Gehalt, das deinen Fähigkeiten Rechnung trägt!
Inclusion statement
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