Contrôler votre système de gestion des effectifs

La solution Planification des équipes de DELMIA Quintiq révolutionne la gestion des effectifs. Les fonctionnalités de planification des collaborateurs permettent aux utilisateurs d'atteindre une productivité optimale et de générer des bénéfices. Cette solution intègre des processus de planification et d'ordonnancement dans un même logiciel de planification du personnel pour offrir une visibilité et un contrôle complets sur l'ensemble de votre système de gestion des effectifs. Elle couvre tous les processus, de la planification de la capacité à long terme à la planification des tâches quotidiennes et à la replanification en temps réel. La solution Workforce Scheduling de DELMIA Quintiq aide les utilisateurs à mieux comprendre comment les plans de dotation en personnel à long terme peuvent répondre à la demande. Cette solution sert également à créer des tableaux de service qui incluent toutes les contraintes de planification spécifique des effectifs, comme les préférences d'horaires, le droit du travail et les congés. Proposez au personnel une application mobile pour demander ou échanger des heures de travail, remplir des demandes de congés et définir leurs horaires de travail préférés. Vous pourrez ainsi optimiser les affectations de tâches et d'ordres de travail afin de maximiser l'utilisation et l'efficacité.

Une planification adéquate du personnel permet aux collaborateurs d'atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En tenant compte de leurs préférences, de leurs disponibilités et de leurs engagements personnels, DELMIA Quintiq peut répondre à leurs besoins et définir des plannings prévisibles et gérables. Une planification efficace permet de réduire les heures supplémentaires excessives. Les temps de repos et de récupération adéquats contribuent à une meilleure santé physique et mentale, augmentant ainsi l'engagement et la productivité des collaborateurs. De plus, notre solution garantit une répartition équitable des charges de travail entre les collaborateurs. En équilibrant les tâches et les équipes, la planification permet d'éviter les charges de travail excessives sur certains individus ou services. 

Avantages clés :

  • Planification efficace des effectifs : respectez les délais de production et la demande en élaborant de manière stratégique vos plans de dotation en personnel à long terme dans un même logiciel de planification des effectifs, sans feuille de calcul.

  • Tableaux de service complets : créez des tableaux de service agiles tenant compte de toutes les contraintes de planification des équipes, des préférences d'horaires aux congés, en passant par le droit du travail local. En plus de la création de calendriers et de tableaux de service, effectuez un suivi des heures de travail et de présence des collaborateurs grâce aux fonctionnalités intégrées de cette solution.

  • Accès en libre-service pour le personnel : donnez à vos collaborateurs la possibilité de demander ou d'échanger des heures de travail, de demander des congés et de définir leurs horaires de travail préférés. Toutes ces options sont accessibles dans une application mobile conviviale.

  • Évaluation des affectations de tâches : maximisez l'efficacité des collaborateurs et l'utilisation des ressources en optimisant les affectations de tâches et d'ordres de travail.

  • Planification des opérations quotidiennes : donnez à vos planificateurs des informations en temps réel pour résoudre rapidement et à moindre coût les perturbations au jour le jour.

Nous gagnons beaucoup de temps, car l'application permet de créer des rapports sur toutes les données, y compris des valeurs calculées. Nous pouvons alors vérifier rapidement le total hebdomadaire, mensuel ou annuel de chaque compteur de planification
pour obtenir des statistiques sur une grande variété de données et identifier les éventuelles erreurs.

Sandrine Fisher
Experte en planification et responsable du planning des équipes opérationnelles de Genève, Skyguide

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