APPRENTISSAGE – Learning Experience Support - Assistant(e) formation (F/H)

Imaginez demain…

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Learning Support (Assistants formation) couvre les besoins de l'ensemble des formations du groupe DASSAULT SYSTEMES dans le monde.

Notre mission : déployer des programmes Learning & Development afin d'améliorer les compétences et l'expérience d'apprentissage de nos collaborateurs.

Au sein de cette équipe internationale, vous aurez la mission de déployer les formations tout mode pédagogique (présentiel, virtuel, e-learning) confondu et partout dans le monde.

La mission est basée au sein du service formation de Vélizy qui est composé d'un manager et 3 collègues basées sur le même site ainsi qu'un manager opérationnel et 2 autres collègues à distance.

Vos futurs défis…

Dans ce contexte, la mission consiste à :

·       Organiser les formations conformément aux besoins formulés par des chargés de formation basés partout dans le monde

·       Réservation de salles et demandes de mise en place particulières (ilots, classes, « U »)

·       Contractualisation avec les organismes de formation : lecture, modification, vérification des éléments légaux et internes à 3DS et préparation pour signature des conventions de formation

·       Réservation des dates de sessions en lien avec le chargé de formation et l'organisme de formation ou le formateur interne, en tenant compte des contraintes d'agenda (évènements 3DS, jours fériés et vacances scolaires dans le pays concernés, contraintes business…)

·       Suivi du budget et création des demandes d'achats

·       Relances et suivi des enquêtes de satisfaction + alerte aux chargés de formation sur les points d'organisation ou de contenu

·       Préparation et compilation d'informations chiffrées nécessaires à la réponse aux enquêtes légales et consultations des représentants du personnel

·       Création des sessions et mise à jour des différents fichiers de suivi et du LMS interne Accueil et brief des intervenants formateurs

·       Réponses aux questions des participants et des managers