APPRENTISSAGE – Spécialiste contrats / Conformité des contrats (F/H)

En tant que spécialiste de l’engagement client et des propositions, vous faites partie d’une équipe chargée de superviser la gestion quotidienne du processus de gestion des propositions et des contrats. Vous serez responsable de la réalisation de contrôles qualité des propositions clients et/ou des déclarations de travaux (Statements of Work / SOW) afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité, tout en veillant au respect de nos politiques de contrôle interne et de nos standards de qualité.
Vous aurez également l’opportunité de collaborer étroitement avec l’équipe juridique dans la négociation de contrats avec des clients internes et externes issus de divers secteurs. Vous pourrez mettre en pratique vos connaissances générales en gestion et en finance ainsi que vos compétences en gestion contractuelle, tout en contribuant à l’ensemble des demandes contractuelles, avec la possibilité d’apprendre et d’évoluer dans un environnement multinational.
Vous deviendrez un expert des standards Dassault Systèmes, et vos collègues se tourneront vers vous pour votre expertise des pratiques et des processus. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, dynamique et orienté équipe, avec des processus bien structurés.
En outre, le spécialiste des contrats participe au développement, à la modification et à la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration des processus et des politiques de l’entreprise liées aux opérations courantes. Vous serez un maillon clé de la branche services, en apprenant toutes les politiques internes, la culture ainsi que le rôle de Dassault Systèmes dans la société.

Vos missions

•    Examiner et vérifier toutes les propositions et/ou déclarations de travaux (Statements of Work / SOW) afin de garantir un haut niveau de qualité et la conformité avec nos politiques et procédures de contrôle interne, et ainsi éviter toute responsabilité imprévue.
•    Examiner les dossiers de propositions de projets dans la base de données des flux de travail de l’entreprise (PeopleSoft) afin de s’assurer de leur exactitude et de leur exhaustivité ;
•    Fournir des conseils aux nouveaux utilisateurs sur la création des dossiers de propositions et sur l’ensemble du processus de flux de travail ;
•    Collaborer avec tous les services fonctionnels afin de définir les besoins et les exigences des clients ;
•    Interpréter et clarifier les conditions générales des contrats ;
•    Participer à des réunions avec les équipes juridiques ainsi qu’avec des clients internes et externes afin de négocier les contrats ;
•    Préparer des rapports sur l’état d’avancement des négociations contractuelles en cours ;
•    Maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives à la gestion des propositions et des contrats ;
•    Travailler avec différents groupes internes pour simplifier et améliorer les processus, établir les meilleures pratiques et standardiser la documentation et les modèles ;
•    Veiller à ce que tous les documents contractuels soient saisis avec exactitude et en temps voulu dans la base de données des contrats de l’entreprise, préparer et maintenir des dossiers papier, et fournir des rapports d’exception afin de mettre en évidence les risques et les clauses non standard.