Ethik und Compliance

Dass sich Dassault Systèmes für nachhaltiges und ethisches Wachstum einsetzt, beruht darauf, dass die Achtung der Menschenrechte für uns essenziellen Wert hat.

Unser diesbezügliches Streben ist in den Grundsätzen der sozialen Verantwortung formuliert, die in der neuen Fassung des Verhaltenskodex noch einmal eine stärkere Bedeutung erfahren haben. In dem Kodex bekräftigt Dassault Systèmes seine Verpflichtung, eine Arbeitsumgebung bereitzustellen, die völlig frei von Diskriminierung, Belästigung oder Einschüchterung ist und in der Mitarbeiter, Kunden und Partner jederzeit mit Respekt behandelt werden.

Außerdem veröffentlicht Dassault Systèmes jedes Jahr  eine Erklärung mit den Maßnahmen, die das Unternehmen gegen moderne Sklaverei und Menschenhandel ergriffen hat, wie im britischen Modern Slavery Act gefordert.

Dassault Systèmes‘ Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act

• Dassault Systèmes Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2021
• Dassault Systèmes Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2020
• Dassault Systèmes Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2019
• Dassault Systèmes Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2018
• Dassault Systèmes Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2017

Dassault Systèmes UK LTD Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act

• DS UK LTD Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2021
• DS UK LTD Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2020
• DS UK LTD Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2019
• DS UK LTD Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2018
• DS UK LTD Transparenzerklärung zum Modern Slavery Act 2017

UK Steuerstrategie (PDF) - Englische Fassung

Dassault Systèmes setzt sich in seinem Ökosystem außerdem für soziale Verantwortung ein und verlangt von Lieferanten und Partnern, die CSR-Grundsätze einzuhalten. Daher sehen die meisten Standardverträge und allgemeinen Einkaufsbedingungen der Unternehmen von Dassault Systèmes für den Fall, dass ein Lieferant gegen einen dieser Grundsätze verstößt, das Recht auf sofortige Vertragsbeendigung vor. Zudem verpflichtet sich unser Unternehmen zum „verantwortungsvollen Einkauf“, was sich insbesondere in der Einführung einer 3DS-Nachhaltigkeitscharta für Lieferanten zeigt, in der diese Prinzipien festgelegt sind.

Mehr über unsere verantwortungsvolle Einkaufspolitik

Um das Risiko von Verstößen gegen Menschenrechte und Grundfreiheiten im Unternehmen zu vermindern, gibt es bei Dassault Systèmes den verpflichtenden Online-Kurs „Ethik- und Compliance-Vorgaben verstehen” sowie ein internes Whistleblowing-Verfahren, das im Rahmen des französischen Gesetzes zurSorgfaltspflicht von Mutterunternehmen eingeführt wurde. Durch das Verfahren können Mitarbeiter von Dassault Systèmes jedes Risiko für einen ernsthaften Verstoß gegen Menschenrechte oder Grundfreiheiten melden.

Unser Ziel bei Dassault Systèmes ist es, jede Gefahr von Diskriminierung oder Belästigung auszuräumen und Arbeitsbedingungen zu schaffen, die die Gesundheit und Sicherheit der Menschen gewährleisten. Zusätzlich ist das Diskriminierungsverbot Teil der internen Richtlinien und Verfahren des Unternehmens, vor allem Einstellungsverfahren und Managerschulungen betreffend. Die neue Fassung des Verhaltenskodex enthält klare Definitionen von Belästigung und Diskriminierung und nennt entsprechende Beispiele. Des Weiteren setzt das Unternehmen eine Inklusionspolitik für Menschen mit Behinderung um und widmet Gleichstellungsfragen besondere Aufmerksamkeit.

Dassault Systèmes verpflichtet sich, bei seinen geschäftlichen Aktivitäten die jeweils geltende Landesgesetzgebung seiner Standorte zu beachten und internationale Standards einzuhalten.

In Übereinstimmung mit dem französischen Gesetz vom 27. März 2017 über die Sorgfaltspflicht von Mutterunternehmen und Auftraggebern, erstellt Dassault Systèmes jedes Jahr einen Sorgfaltsplan für folgende drei Bereiche: Menschenrechte und Grundfreiheiten, Gesundheit und Sicherheit von Menschen, Umwelt.

Der Sorgfaltsplan umfasst das interne Whistleblowing-Verfahren von Dassault Systèmes, die Identifizierung und entsprechende Bewertung von Risiken für Dassault Systèmes und seine Lieferanten, Maßnahmen zur Risikoverhütung und Risikominderung sowie ein Verfahren zur Überwachung dieser Maßnahmen.

Dassault Systèmes kommt seiner Sorgfaltspflicht durch regelmäßige Maßnahmen zur Wissensvertiefung seiner Mitarbeiter nach, wie (I) Überwachung und Aktualisierung von Online-Kursen zu den den Themen Ethik, Compliance und Sicherheit, Krisenmanagement, Umweltschutz und (II) Beiträge auf seiner internen Plattform. Zusätzlich zum Whisteblowing-Verfahren des Unternehmens wird die Sorgfaltspflicht auch durch eine Software zur Verhütung von Compliance-Verstößen und die von der internen Revision im Prüfungsmodell eingeführten Kontrollpunkte gewährleistet.

Der Sorgfaltsplan wird von verschiedenen Akteuren im Unternehmen umgesetzt, vor allem der Beschaffungsabteilung, der internen Revision und der Personalabteilung.

Überwacht wird er von einem Gremium, dessen Mitglieder aus den genannten Abteilungen sowie der Abteilung Business Ethics and Compliance stammen und das auch für die Bewertung der Verfahren zuständig ist.

Jedes Jahr erstattet Dassault Systèmes in seinem Einheitlichen Registrierungsformular Bericht über (1) die Ergebnisse der Umsetzung des Sorgfaltsplans in Bezug auf das letzte Geschäftsjahr und (2) die wichtigsten geplanten Maßnahmen des neuen Sorgfaltsplans.

Die seit 2018 umgesetzten Sorgfaltspläne von Dassault Systèmes finden Sie in den Jahresberichten von Dassault Systèmes.

Für Dassault Systèmes war Datenschutz von Kunden und anderen Stakeholdern in unserem digitalen Zeitalter schon immer ein wichtiges Thema. Wir verstehen, welche Verantwortung mit der Verarbeitung und dem Schutz personenbezogener Daten einhergeht. Mit Einführung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU) und anderer Datenschutzgesetze auf der ganzen Welt hat 3DS seine Datenschutzmaßnahmen weiter ausgebaut. Alle Lösungen besitzen Funktionen, mit denen alle Stakeholder ihre Datenschutzprogramme umsetzen können.

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Neben Maßnahmen zur Förderung der Unternehmensethik bekräftigt Dassault Systèmes mit einem Antikorruptionsprogramm sein Streben nach nachhaltigem, ethischen Wachstum.

Der Verhaltenskodex ist der wichtigste Eckpfeiler des Antikorruptionsprogramms des Unternehmens. Es weist erneut auf die Null-Toleranz-Politik des Unternehmens in Bezug auf Korruption und Einflussnahme wie die Zahlung von Bestechungs- und Schmiergeldern hin, die unabhängig von lokalen Gepflogenheiten oder wirtschaftlichem Druck gilt, selbst wenn dadurch Geschäftschancen verpasst werden.

Die Mitarbeiter von Dassault Systèmes müssen wachsam bleiben und die entsprechenden Gesetze und Vorschriften befolgen. Sie dürfen niemals, weder direkt noch indirekt, Vorteile irgendwelcher Art (z. B. Zahlungen, Geschenke, Bestechungs- oder Schmiergelder) einfordern, anbieten, versuchen anzubieten, zulassen, versprechen oder annehmen, um einen Vertrag abzuschließen oder aufrechtzuerhalten oder irgendwelche unlauteren Vorteile zu sichern, selbst wenn sie glauben, im besten Interesse von Dassault Systèmes zu handeln.

Beispiele:

• Geschenke und Einladungen müssen von angemessenem Wert sein, siehe Antikorruptionsrichtlinie. Sie müssen den lokalen Gepflogenheiten und jeweils geltenden Gesetzen entsprechen. Sie müssen angemessen sein und dürfen keine Elemente enthalten, die das Unternehmen im Falle einer Veröffentlichung blamieren könnten
• Dassault Systèmes gewährt keine politischen Spenden und keine Vorteile, die eine bestimmte politische Partei oder Amtsperson unterstützen würden. Den Mitarbeitern des Unternehmens ist es verboten, Unternehmensmittel dazu zu verwenden, politischen Parteien oder Amtsträgern Vorteile irgendwelcher Art zu verschaffen.

Zu den Korruptionsbekämpfungsmaßnahmen des Verhaltenskodex kommen folgende Richtlinien und Verfahren hinzu:

• a “Die Antikorruptionsrichtlinie von Dassault Systèmes” (aktualisiert im Dezember 2017 und Juli 2019);
   Englische Fassung Germanische Fassung
• die „Leitlinien von Dassault Systèmes für den Umgang mit Vermittlern” (Juni 2017)
• die „Leitlinien von Dassault Systèmes zu Interessenskonflikten” (April 2017)
• ein „Dassault-Systèmes-internes Whistleblowing-Verfahren” (aktualisiert im Dezember 2017)

 

 Das Unternehmensprogramm zur Verhinderung von Korruption basiert nicht nur auf diesen Richtlinien, Leitlinien, dem Whistleblowing-Verfahren, entsprechenden Kommunikationsmaßnahmen und Sensibilisierungs- bzw. Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter, sondern involviert außerdem:

• die Abteilung Business Ethics and Compliance
• eine spezielle Risikoidentifizierung für Korruption und Einflussnahme, die regelmäßig auf die Aktivitäten des Unternehmens abgestimmt wird
• ein internes Kontroll- und Revisionssystem
• stringente betriebliche Prozesse
• eine Gruppe von Compliance-Botschaftern, die sich aus Rechts-, Finanz- und Wirtschaftsexperten zusammensetzt und die Abteilung Business Ethics and Compliance an den einzelnen Standorten des Unternehmens unterstützt

Aus dem Geschäftsmodell des Unternehmens erwachsen unter anderem folgende Risiken für Korruption und Einflussnahme:

• die Zusammenarbeit mit Vermittlern (Händler, Vertreter und Systemintegratoren). Bei solchen Vermittlern handelt es sich um unabhängige Dritte, die voll und ganz für ihr Handeln verantwortlich sind. Dennoch könnte das Unternehmen unter gewissen Umständen (Fahrlässigkeit oder absichtliches Wegsehen) haftbar gemacht werden, wenn diese Vermittler illegale Zahlungen leisten, um Umsatz zu generieren
• der direkte oder indirekte Handel mit Kunden, die in sogenannten „Hochrisikoländern ” sitzen und/oder als „Amtsträger“ gelten

Dassault Systèmes begegnet diesen Risiken systematisch mit den oben genannten Richtlinien, Verfahren und Schulungsmaßnahmen. Vor allem hat das Unternehmen die Sorgfalt bei der Auswahl von Vermittlern erhöht, durch Zusatzverfahren wie einen selbst auszufüllenden Fragebogen, Reputationsüberprüfungen in Compliance-Datenbanken, die Prüfung der von den Vertretern durchgeführten Dienstleistungen und die Genehmigung durch die Abteilung Business Ethics and Compliance. Rechnungsprüfungen werden ebenfalls von eigenen Teams durchgeführt. Außerdem kann die interne Revisionsabteilung weitere spezifische Kontrollmaßnahmen anordnen, die im Rahmen der Bewertung bei einer internen Kontrolle oder Ad-hoc-Überprüfungen oder zur Verhinderung bzw. Erkennung möglicher Fälle von Betrug oder Nichteinhaltung der Regeln und Vorschriften des Unternehmens erfolgen können.

Das Antikorruptions-Training des Unternehmens rückt auch die Risiken von Geschäften mit Amtsträgern in das Bewusstsein der Mitarbeiter. So gelten beispielsweise strengere Unternehmensvorschriften bei der Annahme von Geschenken und Einladungen, wenn es um Amtsträger geht.

In einigen Ländern, in denen das Korruptionsrisiko höher ist, macht Dassault Systèmes seine Händler zudem durch Vor-Ort-Schulungen speziell auf die Richtlinien und „Null-Toleranz-Politik“ des Unternehmens in Bezug auf Korruption aufmerksam.

Und Dassault Systèmes misst den Erfolg seines Antikorruptionsprogramms mithilfe von Leistungskennzahlen wie der Durchführungsquote der verpflichtenden Schulungskurse.

Das Wettbewerbsrecht soll den Wettbewerb zwischen den Marktteilnehmern schützen und fördern.

Die Regelungen des Wettbewerbsrechts untersagen unlautere Geschäftspraktiken sowie die Weitergabe sensibler Geschäftsdaten oder strategischer Informationen an Mitbewerber. Verstöße gegen das geltende Wettbewerbsrecht könnten für Dassault Systèmes, die Geschäftsleitung und die Mitarbeiter verwaltungs- und strafrechtliche Sanktionen sowie hohe Strafzahlungen und Imageschäden für Dassault Systèmes nach sich ziehen.

Die Firmenpolitik von Dassault Systèmes verlangt die strikte Einhaltung des nationalen und supranationalen Wettbewerbsrechts in allen Ländern, in denen wir aktiv sind. Dassault Systèmes steht auf seinen Märkten im harten Wettbewerb mit der Konkurrenz.

Bei der Interaktion mit Lieferanten, Kunden und Händlern beachtet Dassault Systèmes alle geltenden Vorschriften des Wettbewerbsrechts.

Dassault Systèmes hat verschiedene Maßnahmen ergriffen, um auf das Thema aufmerksam zu machen und die Einhaltung des Wettbewerbsrechts sicherzustellen, wie E-Learnings und Schulungen.

Da 3DS ein globales Unternehmen mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern an unterschiedlichsten Standorten ist, das Produkte mit globaler Reichweite entwickelt, ist es wichtig, dass sich Mitarbeiter und alle anderen Beteiligten mit den Vorschriften der Ausfuhrkontrolle auskennen. Die Einhaltung der Exportkontrollbestimmungen und Embargoregelungen sind Grundvoraussetzung für die Aufrechterhaltung des Exportprivilegs. Bei Nichteinhaltung drohen 3DS, der Belegschaft sowie den Geschäftspartner von 3DS Strafen wie Geldbußen, Inhaftierung und Verlust der Exportprivilegien. Die negative Publicity durch solche Strafen oder die reine Andeutung von Verstößen gegen die Exportkontrollbestimmungen können dem Geschäft und Ansehen von 3DS schweren Schaden zufügen.

Die vorliegenden Leitlinien sollen alle Mitarbeiter und Geschäftspartner von 3DS in allen Staaten auf die grundlegenden Exportkontrollbestimmungen und Embargoregelungen aufmerksam machen und als Orientierungshilfe zur Einhaltung dieser Vorschriften dienen.

EXPORT-COMPLIANCE-RICHTLINIE HERUNTERLADEN

Die hier festgelegten Export Control Classification Numbers (ECCN) können sich ändern, wenn sich Produktfunktionalität oder geltende Regulierungen ändern. Diese ECCN sind eine Selbstklassifizierung von Dassault Systèmes der eigenen Softwareprodukte auf Basis der US- Exportkontrollbestimmungen. Dassault Systèmes haftet nicht für Kosten oder Schäden irgendwelcher Art, die durch oder im Zusammenhang mit der Benutzung dieser ECCN entstehen.

Die Angaben auf dieser Webseite dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen weder eine Beratung von Dassault Systèmes zu einem bestimmten Sachverhalt noch den Versuch von Dassault Systèmes dar, den Benutzer über alle relevanten Entwicklungen der Exportkontrolle auf dem Laufenden zu halten. Dassault Systèmes fordert Benutzer nachdrücklich auf, sich Rat bei einem sachkundigen Juristen einzuholen.

ECCN-DATEI HERUNTERLADEN

Weiterführende Informationen über Exportkontrollbestimmungen finden Sie auf der Wassenaar- Website.

ACHTUNG: Es gibt keinen geplanten Termin zur Aktualisierung des Tools.

Software-Produkte von 3DS fallen unter die „Allgemeine Software-Anmerkung" , wodurch sie, außer in den USA, nicht ausfuhrgenehmigungspflichtig sind.

Dem geltenden Recht zufolge dürfen Dritte Ethik-Verstöße an Dassault Systèmes melden.

Die Identität von Personen, die Ethik-Verstöße melden, bleibt geschützt und wird niemandem außer den mit der Bearbeitung des Whistleblowing-Verfahrens betrauten Mitarbeiter von Dassault Systèmes bekanntgegeben. Dassault Systèmes verbietet außerdem Vergeltungsmaßnahmen gegen Whistleblower, die nach bestem Wissen und Gewissen handeln und wird ihre Identität schützen.

Weitere Informationen über das interne Whistleblowing-Verfahren von Dassault Systèmes finden Sie im  Verhaltenskodex.