この内部告発手順は、ダッソー・システムズのCode of Business Conduct（企業行動規範）の規定を補足するものであり
、フランスの腐敗防止および警戒義務に関する法律、および内部告発者の保護に関する2019年10月23日の欧州指令[1]を適用して作成および更新されています
。これは、ダッソー・システムズ・グループ（以下「3DS」）の各企業[2]内で適用されることを意図しており、国ごとの規定は本手順のAppendix Bに記載されています
。この内部告発手順は、内部告発者に適用することを意図したものです
。「内部告発者」とは、直接的な金銭的報酬を得ることなく、誠意をもって違反行為（下記第3条で定義）に関する情報を報告または開示した個人を指します。
内部告発者は、その職務の範囲内または範囲外で通報を行うことができます。当該情報が職務活動の過程で入手されたものでない場合、内部告発者は当該事実について個人的に知っている必要があります。いずれの場合においても、内部告発者は以下のいずれかのカテゴリーに属する者でなければなりません
。
• 3DSの従業員： 3DSのマネージャ、従業員、研修生であり、職務、職位、勤務地を問わず、また、採用過程にあるか、既に採用されており（応募プロセスの一環として情報が収集されたことを条件とします）、フルタイム勤務であるか、パートタイム勤務であるか、無期契約であるか、有期契約であるかを問いません。
- 3DSの元従業員（ただし、当該関係において情報が収集されたことを条件とします）
。 - 3DSの外部および臨時の契約業者や従業員、特に、@3ds.comアドレスが割り当てられたサービスプロバイダー（そのミッションが何であれ、また、契約交渉中であるか否かを問いません）
。 - 自然人である3DSの契約業者およびその下請業者、または法人の場合は、その管理、経営または監督機関のメンバー、およびそのスタッフ
。 - 株主および3DS株主総会
の議決権保有者。 - 3DSの管理、経営または監督機関のメンバー
。
当社は、上記以外の人物によりなされた警告であっても、これに対処することを約束します
本内部告発手続きの使用は必須でも排他的でもありません。
通報はどのような方法によっても行うことができます。本手続きの枠内であるか枠外であるかにかかわらず、3DSは、本手続きに規定されている秘密保持および報復禁止の原則を適用することにより、受領したすべての通報を取り扱います。（第5条参照）。
国によっては、内部告発者は、該当する国の法律により指定される外部機関に、内部告発を同時に、または代替的に送信することができます。
国別の内部告発規定の詳細については、本「内部告発手続き」のAppendix Bを参照してください。
それが正当であると判断した場合、内部告発者は以下の事柄について知っていることを報告できます。
• 企業行動規範への違反となる可能性のある行為または状況、特に3DS企業行動規範および汚職防止ポリシーに記載されている腐敗行為または影響力の行使。
• 犯罪行為あるいは、法令、フランスが批准または承認した国際公約または欧州連合法への違反（または違反の隠蔽の企て）。
• 公共の利益に対する脅威または危害
• 人権および基本的自由、人の健康および安全に関する規則、または環境への危害に対する重大な違反のリスク
（以下総称して、または個別に「違反」）。
は、誠意をもって、直接的な金銭的補償を受けることなく、本書に定める内部告発手続き（以下「告発」）に従って、かかる違反を報告することができます。
以下の事項に関わる特定の事実は報告できません。
• 国防および安全保障上の秘密
• 保護されている、または機密扱いの情報
• 司法審理における情報
• 捜査または司法調査における秘密保持
• 弁護士と依頼人の間の秘匿特権
• 医療機密情報
4.1 内部告発を行うには誰に連絡すればよいですか?
違反行為について3DSに告発を希望する内部告発者は、告発を裏付ける情報および/または文書を添えて、3DSのBusiness EthicsマネージャおよびPeople Ethicsマネージャ[3]（以下、総称して「通報責任者」）に通報することができます。
• 望ましいのは書面での通報です
- メール： people.ethicscommittee@3ds.com
- 以下のリンクからアクセス可能なダッソー・システムズ倫理委員会用のオンラインWebフォームへの記入
• または、口頭で通報することもできます
- 専用のボイスメール
に電話による音声メッセージを残す - 対面で[4]
勤務地の国ごとのボイスメールの番号はAppendix Cを参照してください。
メールボックスとボイスメールにアクセスできるのは、通報責任者のみです。通報責任者は3DS倫理委員会の名において、また3DS倫理委員会を代表して行動します。
報告された違反が1名以上の通報責任者に関わる場合、内部告発者は3DSのCEOに電子メールで連絡することができ、CEOは、3DSの企業行動規範に記載されている3DSの価値観の遵守を確保することを使命とする3DS倫理委員会に直接問題を照会します。
特定の国では、内部告発者は代わりに現地のチャネルを使用して通報する権利を有する場合があります。勤務地の国に特有の内部告発規定の詳細については、内部告発手続きの付録Bを参照してください。
4.2 良い通報慣行とは?効果的な通報方法とは?
告発の効率的な処理を促進するため、内部告発者には以下のことが強く推奨されます。
• 身元を明らかにすること
• 自身が職業的な立場で行動しているか否かを明示し、自身が上記の者（第1項「内部告発者になれるのは誰か」を参照）に該当するか否か、該当しない場合は、被疑事実について個人的な知識があるか否かを明記すること
• 状況を正確に記述し、客観的な事実、日付、関係者の氏名を提供すること
• 被疑事実を確認するのに役立つ事実証拠（報告書、文書、書簡など）を提示し、徹底的な調査を実施し、誹謗中傷行為を阻止できるようにすること
被疑事実を説明するために使用される文言は、被疑事実および不確実な要素を正直に反映したものでなければなりません。
その後、内部告発者と通報責任者との間のやり取りは、Eメールおよび/または電話、3DS社内インスタント・メッセージ、および/または3DEXPERIENCE プラットフォームで利用可能なその他の手段により行われます。また、通報責任者はビデオ会議による遠隔会議を含む会議を提案することができます。
4.3 内部告発は匿名でも可能ですか?
告発は匿名でも構いません。しかし、匿名の告発は、事実を確定し、内部告発者の保護を整えるために徹底的な調査を実施することを困難にするため、推奨されません。
5.13DSは機密保持を保証します。
3DSは、内部告発の枠組み内で収集された情報の機密性とインテグリティ、特に内部告発者の身元が秘密に保たれることを保証します。
3DSは、内部通報者の身元を秘密に保つことを約束します。
内部告発者の明示的な同意がある場合を除き、内部告発者の身元（または内部告発者の身元を特定するための要素）は、3DS内の告発処理（特に、調査およびそのフォローアップ）を担当する者に対してのみ、かつ、当該告発処理のために必要であるという条件の下でのみ、通知されます。これらの担当者は、ダッソー・システムズ倫理委員会の憲章に基づき、厳格な守秘義務を負います。
また、3DSは、告発の過程で収集された情報および以下の情報の機密性を保持し、インテグリティを保証することを約束します。
• 内部告発の対象となった人物の身元
• 内部告発において言及された第三者の身元
内部告発者の身元（または身元を特定できる要素）および対象となった人物の身元（または身元を特定できる要素）は、3DSにより司法当局に通知される可能性があります。この情報が法的手続の妨げとなる可能性がある場合を除き、内部告発者にはその旨が通知されます。
5.2 3DSは、あらゆる報復措置を正式に禁止しています。
報復は固く禁じられています。内部告発を行ったことで報復措置を受けることはありません。
3DSは、善意で内部告発を行った内部告発者に対する報復の試みを含む、いかなる形態の報復も禁止しています。
報復措置には、以下の措置などが含まれます：（i）採用プロセスからの除外、あるいはインターンシップまたは職業訓練期間へのアクセスの除外、（ii）処罰または解雇、（iii）強制、脅迫、嫌がらせ、排斥またはソーシャル・メディア上での評判に対する攻撃、（iv）特に報酬、利益の分配または株式の分配、訓練、再分類、配置、資格、分類、昇進、転勤または契約更新に関する、直接的または間接的な差別的措置。事実と状況によっては、モラル・ハラスメント行為も報復に該当する場合があります。
この内部告発手続きは強制ではないため、3DSは、この内部告発手続き以外で告発を行う者に対する制裁または報復措置も禁止しています。
（従業員または3DSの利益を害することのみを目的として）内部告発手続きまたは内部告発を不適切にまたは悪意をもって使用した場合、その開始者には懲戒処分および法的措置が講じられる可能性があります。
国によっては、内部告発者が内部告発を提出するのを支援する個人（以下「ファシリテーター」）は、特に報復行為に対して、適用法により定められた条件の下で保護されます。国別の規定は、本手続きのAppendix Bに記載されています。
告発は公平に、細心の注意を払って分析され、検証の対象となり、該当する場合は調査され、適用される法律および規制に従って必要とみなされる措置が講じられます。
通報責任者は、行われた告発の正確性を評価するため、内部告発者に追加情報を要求することができます。
告発は、ダッソー・システムズ倫理委員会の権限の下、通報責任者により処理されます。
ダッソー・システムズ倫理委員会は月1回開催されます。そのメンバーは、本手続きの作成日現在、カンパニー・セクレタリー、人事ディレクター、法務ディレクター、内部監査ディレクター、人材倫理ディレクター、企業倫理およびコンプライアンス・ディレクター、およびグループ・コンプライアンス・オフィサーです。
同委員会は、企業行動規範に規定された規則の遵守を保証し、特に内部告発手続きを通じて、同委員会が注意を喚起した企業行動規範の不遵守に関する事象を体系的に調査することを任務とします。
倫理委員会：
3DSの特定の倫理およびコンプライアンス・ポリシー、推奨事項、およびプロセスへの違反があった場合、通知を受けます。
• 実施された行動計画を検証します。
• 複雑な経営上の問題または局所的な利益相反の場合、3DSの運営組織に結論と勧告を出す前に、これらの計画を実施、定義および監視します。
被疑事実が不正確または根拠がない場合、または告発が不適切となった場合、調査が終了すると、倫理委員会に通知されます。
7.1 内部告発者は、遅くとも当該告発の受領から7営業日以内に、書面により当該告発の受領を通知されます。
告発が不受理と判断された場合、または詳細が不足しているために処理できない場合、内部告発者には、3DSがフォローアップできない理由がメールで通知されます。
告発のフォローアップが可能な場合、内部告発者には、告発の受領後、被疑事実の正確性を評価するために講じられた措置について書面で通知されます。また、適切な場合には、遅くとも告発の受領から3ヶ月を超えない期間内に、告発の対象を改善するために講じられた措置について書面で通知されます。
これらの期限は匿名の告発には適用されません。
匿名の告発の場合、内部告発者は、連絡先のEメールアドレスまたは郵送先の住所を提供した場合にのみ、当該情報を受領します。
7.2 告発の対象者は、当該告発の処理から原則1カ月以内の合理的な期間内に、自身に関する告発の存在、およびこの過程における自身の個人情報の処理について通知されます。ただし、証拠隠滅のおそれがある場合など、告発の処理目的の達成を著しく損なうおそれがある場合は、この情報の提供を延期する場合があります。その場合、この情報は、リスクが排除され次第、特に関係者との最初の面談時に、またはそれが不可能な場合は、遅くとも告発処理の終了時までに提供されます。内部告発者の明示的な同意がある場合を除き、この情報には内部告発者の身元に関するいかなる情報も含まれません。
7.3 告発の収集または処理に関与する者（特に「証人」）は、可能な限り速やかに、遅くとも最初の連絡の時点で、その個人情報の処理について通知されます。
7.4 告発が処理された後、内部告発者には手続きが終了した旨がEメールで通知されます。
告発の結果、関係者に対して懲戒処分または法的措置が開始された場合、関係者はコモンローの規則に従って当該情報へのアクセスを取得することができます。
本内部告発手続きに関連して収集された個人情報は、データ管理者である3DSにより処理されます。
この個人情報は、（i）通報責任者、（ii）この通知が告発の処理に必要であることを条件として、3DS内で告発の管理（特に調査およびそのフォローアップ）を担当する者、および（iii）この情報の通知を要求する権利を有する管轄当局にのみ通知されます。
3DSにおける個人情報の保護方法についての詳細な説明は、本手続きの付録Aに記載されています。
この内部告発手続きの過程において、個人情報はどのように保護されますか?
本内部告発手続きの過程で収集された個人情報は、データ管理者である3DSにより処理されます。
この個人情報は、（i）通報責任者、（ii）この通知が告発の処理に必要であることを条件として、3DS内で告発の管理（特に調査およびそのフォローアップ）を担当する者、および（iii）この情報の通知を要求する権利を有する管轄当局にのみ通知されます。
本付録 B の規定には、国別の内部告発規定の具体的な特徴をまとめています。
フランス
外部通報手続き
ファシリテーター
これらの電話番号を確認するには、以下のリンクをクリックしてください。勤務地の国に対応するボイスメールにメッセージを残すことで、告発を行うことができます。