Point de Contact Administratif Local et Office Manager (F/H)

En tant que Point de Contact Administratif Local et Office Manager, vous aurez à travailler sur différentes thématiques.

Vos missions

·        Assistant(e) de Direction : support exécutif complet incluant la gestion d'agenda, la priorisation des emails avec rappels, la coordination complète des voyages avec suivi des notes de frais et administration des visas/passeports, ainsi que la préparation des réunions et événements.

·        Gestion des Opérations de Bureau : responsabilités de gestion de bureau incluant l'orchestration de la maintenance des installations, les évaluations de site, la coordination des équipements et le renouvellement des licences en collaboration avec le siège et les services du Public Relationship Officer (PRO). Le poste assure la conformité avec les processus internes, identifie et remonte les écarts selon les besoins, maintient des systèmes d'archivage de documents complets (physiques et numériques), et sert de liaison représentative de l'entreprise avec le PRO sélectionné pour toutes les exigences administratives externes.

·        Finance et Comptabilité : gère toute la documentation financière et les processus pour la comptabilité, la fiscalité et la conformité réglementaire, en assurant le transfert ponctuel et précis des documents aux équipes appropriées avec des systèmes de sauvegarde appropriés. Le poste gère les demandes d'achat, les commandes et la vérification/soumission des factures pour les activités du Moyen-Orient en coordination avec le siège, tout en servant de liaison principale avec les fournisseurs locaux pour traiter tout problème ou conflit.

·        Ressources Humaines : sert de point de contact principal pour toutes les questions liées aux RH, y compris la gestion des congés, les certificats de salaire et la coordination des visas en collaboration avec la direction locale et le PRO. Le poste soutient le processus de recrutement complet avec les RH et les managers, gère la logistique et l'intégration des nouveaux arrivants, consolide les demandes de congés pour les rapports au siège, et assure l'utilisation appropriée du Système de Gestion des Congés tout en fournissant un support à l'équipe selon les besoins.