HR Specialist, People Support

United States, MA, Waltham

CDI

Postuler

Key Job Details

Location:

United States, MA, Waltham

Job type:

CDI

Brand:

Dassault Systèmes

Experience level:

0 to 3 years

Date Period:

7/18/2025

Ref ID:

544707

Role Description & Responsibilities

DASSAULT SYSTEMES, the 3DEXPERIENCE Company, provides businesses and people with virtual universes to imagine sustainable innovations. Serving over 250,000 clients in 11 industries, from high-tech to life sciences, fashion to transportation, we help businesses and people around the world to create sustainable innovations for today and tomorrow.

Our Human Resources (HR) Team is looking for a HR Specialist, People Support. We are looking to fill this position in Waltham, MA. This is a hybrid position.

The HR Specialist will provide support across several business units and countries, focusing on process, policy and general operations. This role will manage various transactional operations related to employee lifecycle activities.

Manage and facilitate onboarding paperwork, activities, and employment authorization processes including I-9, E-Verify, and Employment Verification
Lead Day 1 Onboarding Experience including conducting orientation
Update and maintain personnel files
Act as the primary point of contact for all employees through internal request system
Complete timely and accurate processing of HR transactions such as new hire/termination information, personal data, compensation performance and personnel action changes
Keep all trackers and documents up to date in real time
Ensure complete accuracy, confidentiality and compliance for all shared drives, vendor sites and internal systems
Partner with internal teams to support HR initiatives and operations, including HR Business Partners, payroll, finance, purchasing, compensation and talent acquisition
Participate in team projects, both big and small including internal audits and cross functional project groups within HR

Qualifications

Bachelor’s Degree in Business or related field
2+ years’ experience in an HR or customer service environment
Strong Microsoft Office Skills (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Effective Relationship Building Skills
Adaptability and Change Management Skills
Experience/Interest in learning/utilizing AI
Effective Presentation Skills
Strong Communication Skills, both written and verbal
Experience with HRIS systems a plus

#LI-Hybrid

Déclaration de diversité

Afin de fournir des opportunités égales d'emploi et d'avancement à toutes les personnes, les décisions d'embauche chez 3DS sont basées sur le mérite, les qualifications et les compétences. 3DS s'engage à appliquer une politique de non-discrimination et d'égalité des chances pour tous les employés et les candidats qualifiés, sans distinction de race, couleur, religion, genre, sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales ou communes liées à la grossesse ou à l'accouchement), orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, état matrimonial, situation familiale, origine nationale, ascendance, âge (40 ans et plus), handicap, statut d'ancien combattant, service militaire, demande de service militaire, informations génétiques, accès à des soins médicaux gratuits, ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. 3DS s'engage à fournir des aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées ayant des handicaps connus, conformément à la législation en vigueur. Les candidats qualifiés ayant un casier judiciaire ou des antécédents de condamnation seront pris en compte pour un emploi conformément aux lois de l'état et aux ordonnances locales applicables. Nous nous engageons à des pratiques d'emploi équitables et évaluerons tous les candidats en fonction de leurs qualifications, indépendamment de tout antécédent d'arrestation ou de condamnation.

Rémunération & Avantages

Dassault Systèmes offre un excellent salaire avec un potentiel de bonus, proportionnel à l'expérience. Les avantages sociaux comprennent un choix de plans offrant une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires, de la vue pour les employés et les personnes à charge ainsi que l'assurance vie des employés, l'invalidité à court et à long terme, le remboursement des frais de scolarité, l'inscription immédiate au 401K, le match au 401K (50 cents sur le dollar, jusqu'aux premiers 8 % de votre rémunération éligible que vous cotisez en fonction des critères d'éligibilité correspondants), une politique de congés flexibles et 10 congés payés.

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Dassault Systèmes est un accélérateur de progrès humain. Nous proposons aux entreprises et aux particuliers des environnements virtuels collaboratifs permettant d’imaginer des innovations durables. Grâce aux jumeaux virtuels d’expérience du monde réel qu’ils créent avec la plateforme 3DEXPERIENCE et ses applications, Dassault Systèmes est un créateur de valeur, au service de plus de 350,000 clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, dans plus de 150 pays. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 23,800 personnes passionnées !

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