Assistant Commercial International (F/H)
Dassault Systèmes offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d’innovations durables, capables d’harmoniser le produit, la nature et la vie.
Chez Dassault Systèmes, nous encourageons les personnes à changer et à façonner le monde dans lequel nous vivons.
Nous recherchons un/une ASSISTANT COMMERCIAL pour un poste en CDI, basé à Vélizy-Villacoublay.
Missions
Fournir un soutien administratif aux responsables de niveau directeur et à leurs équipes.
- Être la personne de référence "dans le coup" pour faciliter la communication et les solutions pour l'exécutif, leurs équipes et les clients de 3DS
- Coordonner l'organisation des présentations exécutives
- Faciliter les demandes, y compris : surveiller et répondre aux lignes téléphoniques des exécutifs, aux e-mails et à la correspondance écrite
- Mettre en place des processus et diffuser les informations sur ces processus auprès de l'équipe au nom des exécutifs responsables
- Gérer et préparer des événements internes et externes en collaboration avec l'assistant technique ; participation et/ou soutien pour des événements à grande échelle
Qualifications
- Capacité à établir des relations personnelles et au sein d'équipes et d'autres organisations
- Développer un réseau en collaborant avec des collègues locaux et ceux à l'étranger dans nos bureaux mondiaux
- Comprendre les priorités et gérer l'accomplissement de multiples demandes provenant de différentes sources
- Expérience avérée en matière de voyages internationaux et nationaux et de gestion des frais
- Compétence dans les procédures de déclaration de frais, les conversions internationales et la capacité à respecter les politiques de voyage
- Capacité à faire une synthèse des réunions et des séances de brainstorming
- Bases de la communication interpersonnelle
- Calme sous pression
Compétences professionnelles
- Coordination des événements et de la logistique
- Organiser et préparer des réunions
- Assurer la liaison avec d'autres responsables géographiques et assistants
- Soutien aux responsables
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et des réseaux sociaux (LinkedIn)
Compétences personnelles
- Résolution de problèmes
- Maîtrise de l'anglais
- Flexibilité
- Intégrité
- Gestion du temps
Nous rejoindre, c'est aussi ...
Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.
Principaux avantages et bénéfices :
- Environnement multiculturel
- Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
- Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
- Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie, etc.)
Déclaration de diversité
Dassault Systèmes est un accélérateur de progrès humain. Nous proposons aux entreprises et aux particuliers des environnements virtuels collaboratifs permettant d’imaginer des innovations durables. Grâce aux jumeaux virtuels d’expérience du monde réel qu’ils créent avec la plateforme 3DEXPERIENCE et ses applications, Dassault Systèmes est un créateur de valeur, au service de plus de 350,000 clients de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, dans plus de 150 pays. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 23,800 personnes passionnées !