Assistant de Direction H/F

France, 78, Vélizy-Villacoublay
CDI
5/29/2024
539484

Afin d’accompagner notre constante croissance et nos +300 000 clients dans le monde, nous recherchons un profil inspirant et passionné qui intégrera nos l’équipes en tant qu’Assistant(e) de Direction

Votre mission principale sera d’assurer le support administratif et l’assistanat pour l'un de nos Executive Vice-Président

Poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay

Vos missions

  • Gestion des agendas, des appels et communications écrites
  • Revue et gestion quotidienne des emails
  • Communication avec des interlocuteurs internes et externes
  • Organisation des déplacements (réservation billets, hôtels et véhicules de location)
  • Organisation des évènements internes et externes si besoin (séminaires, petits déjeuners, …)
  • Gestion des notes de frais et gestion des demandes d’achat
  • Organisation des présentations
  • Support à la première ligne managériale

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux. Vous travaillerez en collaboration avec les assistant(e)s des autres membres du comité exécutif

Vos qualifications

  • De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 années au sein d’une Direction, dans un contexte international
  • La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable
  • D’esprit agile, vous aimez apprendre à travailler sur de nouvelles technologies
  • Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser en toute autonomie dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie
  • Vous avez un très bon niveau de communication à l’écrit comme à l’oral.
  • Anglais courant indispensable (écrit et oral)

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

  • Environnement multiculturel
  • Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
  • Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
  • Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc

Déclaration de diversité

Dassault Systèmes, avant-gardiste en matière de technologie et d’innovation durable, s’efforce de créer des équipes toujours plus inclusives et diverses à travers le monde. Nous avons la forte conviction que nos employés sont notre atout numéro 1 et nous voulons que tous, se sentent libres d’être pleinement qui ils sont vraiment. Notre objectif est qu’ils ressentent fierté et sentiment d’appartenance. En tant qu’entreprise à la pointe du changement, il nous incombe de favoriser l’inclusion de tous et participer à création du monde de demain.
Dassault Systèmes Logo > Dassault Systèmes

Rejoignez Dassault Systèmes, La 3DEXPERIENCE Company Tout est possible… grâce aux univers virtuels 3DEXPERIENCE ! Avec plus de 230 000 clients dans 11 secteurs industriels, du high-tech aux sciences de la vie, de la mode aux transports, Dassault Systèmes accompagne les entreprises et les créateurs à travers le monde pour imaginer les innovations durables d’aujourd’hui et de demain. Rejoignez une entreprise leader et prospère de 20 000 talents.