达索系统集团 • 求职者隐私政策

在业务运营中,达索系统及其子公司(统称“3DS”)会收集求职者的个人数据(如以下所定义)。 由于 3DS 致力于保护所采集信息的私密性,本隐私政策(以下简称“政策”)阐明了个人数据处理保护的原则和准则。 本政策的目的是让求职者了解 3DS 如何采集和使用他们的个人数据,以及他们如何控制这些个人数据的使用。 3DS 的政策遵守相应的法律法规,包括但不限于通用数据保护条例 2016/679中有关自然人保护的处理个人数据的规定,以及依据该条例而通过的国家法规。

 

1.本政策的范围

本政策适用于求职者在求职申请过程中向 3DS 提供的个人数据。 个人数据指的是与已识别身份或可识别身份的个人相关的任何信息。可识别身份的个人是指可以直接或间接被识别身份的个人,特别是通过身份证号码或与这个人具体相关的一个或多个要素进行识别。

 

2.数据的采集和目的

在招聘过程中,为遵守所适用的劳动法,3DS 要求求职者提供的个人数据可能因国家或地区而异。取决于相应的法律,采集的个人数据可能包括:

  • 个人信息(性别、姓名、出生日期、出生地点、地址、电子邮件等);
  • 就业信息(工作经历、专业特长、偏好的工作类型、评估、咨询面谈等);
  • 学历信息(学历背景、毕业文凭等);以及
  • 任何其他可能与下列目的相关的个人数据。

但是,在任何情况下,要求提供的个人数据仅限于进行招聘和/或处理正在进行中的招聘所必需的数据(求职者可以本着自愿的原则选择将其他个人数据提供给 3DS),包括

  • 评估求职者并选择适合 3DS 空缺职位或岗位的最优秀人选
  • 管理招聘来源
  • 背景调查
  • 政府报告

3.个人数据保留期

处理个人数据包括在必要情况下或法律另有规定而使用、存储、记录、传输、改编、总结、修改、分享和销毁个人数据。3DS 可要求提供含个人数据的原件用以验证就业资格和身份,该信息可以用同样的方式进行处理。 3DS 存储求职者的个人数据不会超过必要时间。保留期可能会因数据类别和处理过程而异。 3DS 不会使用与采集个人数据目的相违背的方式处理个人数据。根据采集目的的必要程度,3DS 将采取合理措施确保个人数据是与其预期的用途有关的、准确的、完整的和最新的。 所有已采集的个人数据将根据采集目的和适用法律的要求在有限时间内存储。 如果3DS 在法律允许或经求职者同意的情况下处理和使用个人数据, 3DS将存储这些个人数据:(1)当3DS有正当利益使用它们时,仅在为实现上述目的suo 必须的时间内使用这些个人数据(2)当3DS有正当利益使用这些个人数据,直到求职者反对3DS的使用,或(3)求职者同意的情况下,直到求职者撤回他的同意。但是,如果适用法律要求3DS保留求职者的个人数据更长时间,或者为主张或抗辩合法诉求而需要使用他的个人数据,3DS会保留这些个人数据直到相关的保留期结束或相关的诉求得到解决。

 

4.传输个人数据

作为一家全球性的公司,3DS 能够通过技术手段有效率地通过其全球运营管理个人数据并在线获取求职者申请。出于以上目的,3DS 可向在其它国家的 3DS 员工提供个人数据的查阅权限。这将涉及求职者的个人数据的输入或输出其所在的国家/地区。3DS 还可能会关于以上用途而向为 3DS 提供服务的供应商、承包商或代理商披露个人数据。 例如:在受制于某些法律规定的前提下,3DS 可能使用外部服务提供商来采集、处理和验证个人数据,例如学历、工作经历、薪资、背景、推荐和状态。3DS 还可能会在第三方有意收购 3DS 的部分业务时应其合法要求向其披露个人数据。 在与第三方分享有关欧盟居民的个人数据之前,3DS将确定第三方: (1)按照本政策保护该个人数据的安全;并且(2)受欧洲联盟隐私信息立法的管辖或提供与欧盟立法相应水准的个人数据保护。 对于从欧盟传输到美国或其它非欧洲地区的个人数据,请注意,3DS下属公司对已经收到的涉及欧盟申请人的个人数据提供与欧盟立法相应水准的保护。 如果 3DS 知道其员工或内部合同工违反本政策或相应法律使用或披露个人数据, 3DS 将采取合理措施防止或制止此行为。 为了保护 3DS 合法利益,如果3DS自行确定认为必要时,3DS 还可向第三方披露个人数据,例如在下列情况下:(1)根据法律要求(例如:向税务局或社保局披露);(2)保护 3DS 的合法权利(例如:抗辩或提起法律诉讼或行政诉讼);或(3)求职者可能面临健康或安全威胁的紧急情况。

 

5.查阅、修正及其他权利

3DS 将采取合理措施确保采集的个人数据用于本隐私政策中规定的目的以及此类个人数据是准确的和最新的。 根据通用数据保护条例 2016/679中有关保护自然人的个人数据处理的规定、依据该条例而通过的国家法规以及其他当地适用法律,求职者可以(1)基于适当性或合理性,查阅其个人数据,(2)在3DS官方招聘网站上登录他的账号,修改、完善、更新其个人数据(https://talentacquisition.3ds.com/)或(3)申请处理权限,通知人力资源部门或向 3DS.Compliance-Privacy@3ds.com 发电子邮件要求改正或更新其个人数据。3DS 将做出合理努力,更正个人数据中上报的事实错误。根据要求的范围,3DS 保留要求支付因此查阅或更正而产生的任何实付开支(例如复印费)之合理费用的权利。 求职者应通知 3DS 的人力资源部门其个人数据的变更,例如姓名、地址和其它此类状态的合法变更。求职者应联系 3DS 的人力资源部门或向3DS.Compliance-Privacy@3ds.com 发送电子邮件通知。

3DS 可在适用的法律法规规定的有限情况下拒绝查阅个人数据。

 

6.个人数据安全

3DS就个人数据的保护和安全提供合理的安全保障。 所有的个人数据都被视为保密信息。因此 3DS仅仅把查阅个人数据的权限给予需要在工作过程中了解这些个人数据,按照个人数据的采集目的或出于履行 3DS 职责目的的 3DS 员工、独立合同工或代理人。禁止所有与业务无关的查阅和/或披露。拥有个人数据访问权限的所有人都受保密义务的约束。 所有员工必须致力于个人数据的保密,遵循技术上的查阅和审核批准的程序步骤。 3DS 采取合理的物理、电子和流程上的安全措施保护个人数据不被丢失、误用和未经授权的查阅、泄露、更改和销毁。作为保障措施的一部分,3DS 在传输过程中采用了专门保护个人数据的技术,防止出现传输错误或第三方未经授权的行为。 尽管 3DS 对个人数据采取了合理的安全保障,我们承认没有一种传输或储存个人数据的方法是绝对安全的。如果求职者有理由相信其个人数据的安全被危及或不当使用,他们应联络 3DS 人力资源部门

 

7.争议解决

3DS 将根据本政策所规定的原则调查并试图解决有关使用和披露个人数据的投诉。 如果 3DS 内部程序(即,联络 3DS 人力资源部门)未能解决此投诉,则拥有欧洲联盟、列支敦士登或挪威居民身份的求职者可直接将此报告给当地的数据保护管理当局(例如法国是法国国家信息和自由保护委员会(C.N.I.L))。非欧洲联盟居民应遵循当地的争议解决程序。 根据当地法律或习惯,未经授权的查阅或不当使用个人数据有可能被视为严重违法行为

8.联系方式

如对本政策有任何疑问或意见,请联络 3DS 人力资源部门或向3DS 数据保护人员发送电子邮件(3DS.Compliance-Privacy@3ds.com)。

9.政策生效及修订日期

本政策已传达给3DS 求职者。为了准确反映 3DS 隐私保护措施的任何变更或满足法律要求,3DS会不时地更新本政策。最新政策将会颁布并注明生效日期。

 

本政策的生效日期是 2018 年 9 月 6 日。