STAGE – Analyste Opérations Purchase to Pay WW (F/H)

L’équipe World-Wide Purchase to Pay (WW PTP) Operations de Dassault Systèmes fait partie intégrante de la fonction Finance et Achats au niveau mondial. Elle est responsable de la gestion de l’ensemble du processus d’approvisionnement de bout en bout, de la demande d’achat jusqu’au paiement des fournisseurs. En maintenant des standards élevés en matière d’efficacité opérationnelle, de conformité et de gestion de la relation fournisseur, l’équipe joue un rôle clé dans le soutien des opérations globales de Dassault Systèmes.

En tant que membre de l’équipe WW PTP Operations Support, vous travaillerez en étroite collaboration avec des professionnels des départements Finance, Achats et IT afin de garantir la fluidité des processus et opérations métier. Ce stage vous offrira une expérience précieuse au sein d’un environnement international et une exposition à diverses fonctions de l’entreprise.

Le stagiaire WW PTP Operations Support participera à différentes activités couvrant le cycle PTP, contribuant à rationaliser les processus, améliorer l’efficacité et renforcer la communication avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes. Vous soutiendrez l’équipe dans l’identification des axes d’amélioration, la résolution de problèmes opérationnels et le respect des politiques de l’entreprise et des normes du secteur.

Vos missions

•    Participer aux opérations quotidiennes du processus Purchase to Pay, incluant la création de bons de commande, le traitement des factures et la communication avec les fournisseurs.
•    Analyser les données opérationnelles et identifier des opportunités d’optimisation des processus.
•    Apporter un support dans la résolution des problèmes liés aux systèmes PTP (PSFT & WORKDAY).
•    Contribuer à la gestion des comptes fournisseurs, en veillant à des paiements exacts et réalisés dans les délais.
•    Soutenir l’équipe dans le suivi de la conformité avec les politiques achats et exigences réglementaires. Participer à la préparation de rapports et de tableaux de bord réguliers pour les revues de management.
•    Collaborer avec les parties prenantes internes (ex. Achats, Finance, IT) afin d’assurer le bon fonctionnement du processus PTP.
•    Aider à la formation et à l’accompagnement d’autres membres de l’équipe ou départements si nécessaire.