道德与合规

道德与合规

对于达索系统而言,追求道德和可持续发展是一项基本价值,也是我们企业社会责任政策的支柱之一。

提升商业道德

达索系统的宗旨是“畅想可持续创新,实现产品、自然与生命的和谐状态”,遵守道德准则和国际标准是其不可分割的一部分。

自成立以来,基于不同的基本原则, 公司发展了自己的文化,建立了自己的声誉,特别是与利益相关方(员工、客户、合作伙伴、股东、监管机构和政府机构)建立长期关系,以及高附加值的高质量产品。在严格的道德和合规性的支持下,信心和诚信是达索系统对可持续和道德增长承诺的核心。

公司对商业道德和企业社会责任的承诺通过以下方式得到体现:

  • 适用于所有达索系统员工的规则;
  • 道德和合规治理体系;
  • 提高员工意识和开展培训。

达索系统的商业道德规范在公司治理政策和程序中得到了正式确立,特别是通过 2004 年推出的商业行为准则企业社会责任原则

商业行为准则

本准则描述了公司期望开展业务的方式。

它解决的问题包括:

  1. 遵守适用于达索系统业务的法规;
  2. 公司内部及其生态系统中的个人互动;
  3. 保护公司的资产(尤其是达索系统的知识产权及其客户和合作伙伴的知识产权)。

该准则还提到了关于反腐败和以权谋私、个人数据保护、利益冲突和内幕交易的具体政策。

继 2019 年进行的审查和现代化流程之后,公司在 2020 年内部推出了新版《商业行为准则》,以考虑有关反腐败(法国《萨宾第二法案》和个人数据保护(GDPR)的新规则。本准则还包括本公司政策的参考,特别是有关竞争法和出口管制的政策。

英文版

企业社会责任原则

企业社会责任原则以国际标准为基础,同时也参考了新版商业行为准则,与《联合国国际人权法案》《儿童权利国际公约》、《经合组织跨国企业准则》和《国际劳工组织基本公约》中规定的人权和社会权利以及环境保护相关。

这些原则规定如下:

  • 禁止雇用学龄儿童(以及任何情况下 15 岁以下的儿童),禁止强迫劳动和其他形式的现代奴隶制以及一切形式的歧视(在招聘、职业发展和终止雇佣方面);
  • 提供令人满意的工作条件,保障员工的健康和安全;
  • 遵守有关薪酬、结社自由、保护工会权利和集体谈判权的最低法律和监管要求;
  • 确保对腐败和以权谋私的零容忍;
  • 遵守有关保护个人数据和保护环境的法规。

商业行为准则和企业社会责任原则作为达索系统公司员工的参考,指导他们在日常商业活动中的行为和活动。这些还激励着公司的合作伙伴和供应商。

英文版

达索系统的道德与合规治理体系依赖于道德委员会商业道德与合规部门

他们负责处理所有与道德和合规有关的调查,包括知识产权保护、保密、反腐败及欺诈、遵守有关竞争和出口管制的规则、个人数据保护、IT安全、工作关系中的道德规范、特别是反对歧视和骚扰、使用社交媒体和网络以及监测潜在的利益冲突。

道德委员会

道德委员会每月召开一次会议。

其成员包括:公司秘书长、执行副总裁、首席人事与信息官、总法律顾问、内部审计总监、首席执行官办公室主任和商业道德与合规部主任。该委员会确保员工遵守《商业行为准则》中规定的规则。因此,它的任务是调查任何引起其注意的涉嫌违规行为,特别是通过公司的举报程序。

道德与合规部门

该部门向公司的总法律顾问汇报。

它负责确保实施和遵守达索系统《商业行为准则》,以及达索系统有关道德和合规的具体政策、建议和程序。

其职责是与道德委员会协调,定义和实施达索系统的道德和合规项目。与公司其他部门协调执行以下任务:

  • 在集团内部推广诚信文化,特别是确保员工接受充分培训和获得充分信息;
  • 评估达索系统的道德和合规风险并加以防范;
  • 开展调查以处理出现的违规行为,或帮助当地团队进行调查;
  • 评估道德与合规程序,并就达索系统道德与合规计划的任何升级向道德委员会提出建议。

商业道德与合规部门评估和调查其收到的所有警报,特别是通过举报程序。这促使商业道德与合规部门开始正式调查,然后将调查提交给道德委员会

提高员工意识和开展培训。

提高员工的道德意识和开展培训,特别是在反腐败方面,是公司在道德和合规方面所作承诺的重要支柱。

因此,对所有新员工来说,关于道德和合规的强制性在线培训课程是新员工入职计划的组成部分。本课程有 11 种语言版本,由 13 个模块组成,每个模块包括理论部分,以及问答形式进行实际应用。涉及的主题包括:

  • 反腐败;
  • 知识产权保护;
  • 个人数据保护;
  • 注重保密;
  • 职场的道德规范,重点关注潜在的骚扰和歧视情况;
  • 遵守竞争法;
  • 严格监控出口;
  • IT 安全;
  • 防止利益冲突等

关注道德与合规问题

人权

达索系统对可持续和道德增长的承诺基于尊重人权的基本价值观。

达索系统在这方面的承诺在企业社会责任原则中得到正式确立,并在新版商业行为准则中得到加强。本准则重申达索系统致力于提供一个没有任何形式的歧视、骚扰或恐吓的工作环境,并确保其员工、客户和合作伙伴始终受到尊重。

此外,根据英国《现代奴隶制法》的要求,达索系统每年都会发布一份声明,说明其为打击现代奴隶制和人口贩运所采取的措施。

达索系统反现代奴隶制透明度声明

Dassault Systèmes UK LTD Modern Slavery Transparency Statements

UK Tax Strategy (PDF) - English version

达索系统也在其生态系统内提升企业社会责任,其供应商和合作伙伴都要遵守这些企业社会责任(CSR)原则。因此,大多数达索系统公司的标准合同和一般采购条款和条件都规定,如果供应商违反任何这些原则,则达索系统有权立即终止合同。此外,公司致力于“负责任采购”,特别是与供应商实施包括这些原则的 3DS 可持续发展章程

了解更多关于负责任采购的信息

为了管理和降低整个公司在人权和基本自由方面不合规的风险,达索系统依靠其强制性在线培训课程“理解道德和合规规则”,以及内部举报程序,在法国法律规定的范围内引入了母公司的警戒义务。该程序使达索系统员工能够报告任何严重侵犯人权或基本自由的风险。

在达索系统,我们的目标是防范歧视或骚扰风险,并确保工作条件能够保护人们的健康和安全。此外,禁止歧视是公司内部政策和程序的一部分,尤其是在招聘流程和管理培训方面。新版《商业行为准则》包括对骚扰和歧视的明确定义以及示例。此外,公司实施残疾人包容政策,并特别关注性别平等问题。

警戒计划

达索系统致力于按照其业务所在国的法律和国际标准开展活动。

根据法国 2017 年 3 月 27 日颁布的关于母公司和承包企业的警戒义务的法律,达索系统每年都会制定一项警戒计划,涵盖以下三个领域:人权和基本自由、员工的健康和安全、以及环境。

警戒计划基于达索系统内部举报程序、达索系统和供应商风险的映射以及相关评估、风险预防和缓解措施以及监控措施的程序。

达索系统通过不断采取行动来提高员工的意识,例如 (i) 监测和更新与道德、合规和安全、危机管理、环境责任相关的在线培训课程,以及 (ii) 在其内部平台上发布的帖子。除了公司的举报程序外,公司的审计模型中预防不合规问题的软件和内部审计设置的控制点也是提高警戒的工具。

警戒计划由公司各利益相关方执行,主要是采购部、内部审计部和人力资源部。

它由这些部门和商业道德与合规部门的成员组成的指导委员会进行监督,这些部门也负责评估这些程序。

达索系统每年都会在其通用注册文件中报告 (1) 与上一财政年度相关的警戒计划的实施结果以及 (2) 将要实施的新警戒计划的主要措施。

关于 2018 年以来实施的达索系统警戒计划,请参阅达索系统年度报告。

个人数据保护

达索系统一直将数据保护视为数字时代客户和其他利益相关方的重要主题,并了解处理和保护个人数据的责任。随着欧盟(EU)通用数据保护条例和世界各地其他地方数据保护法规的出台,达索系统扩展了其数据保护承诺,以保持其解决方案的能力,使其利益相关方能够管理其隐私合规项目。

了解更多信息

反腐败

除了提倡严格的商业道德外,达索系统还通过其反腐败计划宣示其对可持续发展、道德增长的承诺。

商业行为准则是公司反腐败计划的主要支柱。它重申了公司对腐败和以权谋私(包括贿赂和疏通费)的零容忍政策,无论当地习俗或商业压力如何,即使这会导致失去商业机会。

因此,达索系统的员工必须保持警戒并遵守适用的法律法规。他们绝不能直接或间接鼓励、提供、试图提供、授权、承诺或接受任何形式的好处(例如付款、礼物、贿赂或回扣)以获得或保留合同或获得任何不当利益,即使他们认为自己的行为符合达索系统的最佳利益。

示例:

  • 赠礼及邀请必须符合《反贪政策》的规定,金额必须合理。它们必须符合当地习俗和惯例并遵守适用法律。它们必须是适当的,并且不得包含在公开披露时可能使公司尴尬的项目;
  • 达索系统不提供任何政治捐款,也不为促进或支持特定政党或公职人员提供任何好处。公司员工不得利用公司的任何资源为政党或公职人员提供任何好处。

商业行为准则中有关打击腐败的规定辅之以下列政策和程序:

  • 《达索系统反腐败政策》(2017 年 12 月和 2019 年 7 月更新);
    英文版
  • 《达索系统中介机构往来指南》(2017 年 6 月);
  • 《达索系统利益冲突指南》(2017 年 4 月);
  • 达索系统内部举报程序(2017 年 12 月更新)。

 

公司的腐败预防计划不仅基于这些政策、指导方针、举报程序、沟通和员工意识/培训计划,还基于:

  • 道德与合规部门
  • 根据公司的活动,定期更新特定的腐败和以权谋私风险点;
  • 内部控制和审计系统;
  • 严格的操作流程;
  • 由法律、财务和运营专家组成的合规大使社区,为公司当地实体的商业道德和合规部门提供支持。

公司经营模式产生的腐败风险和以权谋私风险包括:

  • 它依赖于中间商(分销商,代理商和系统集成商)。此类中介机构是独立的第三方,对其行为承担全部责任,但在某些情况下(疏忽或故意视而不见),如果此类中介机构进行为创收而行贿,公司可能被追究责任;
  • 直接或间接与被视为在“高风险国家”和/或有资格作为“公职人员”的客户进行交易。

达索系统通过上述政策、程序和培训课程系统地管理这些风险。特别是,公司通过额外的程序,包括自我管理问卷、通过合规数据库进行信誉检查、代理所提供服务的验证和商业道德与合规部门的批准等,加强了在选择中介机构时采用合理尽职调查的政策。会计控制也由专门的团队执行。此外,内部审计部门可能将特定检查作为内部控制评估或临时审计的一部分,以防止或发现可能的欺诈或不遵守公司规则和程序的情况。

公司的反腐败培训课程包括提高员工对与公职人员打交道的风险的认识。例如,公司关于赠礼和邀请的规定对公职人员更为严格。

此外,在一些腐败风险较高的国家,达索系统的分销商通过现场培训,明确公司的政策和“零容忍”的腐败规则。

最后,达索系统通过涵盖其强制性培训课程实施率的关键绩效指标来衡量其反腐败计划的绩效。

竞争法

竞争法旨在保护和鼓励经济参与者之间的竞争。

竞争法规则禁止不公平的商业行为,以及与竞争对手共享商业敏感或战略信息。不遵守适用的竞争规则可能会使达索系统、其董事和员工面临行政和刑事制裁,以及巨额罚款和达索系统声誉受损。

达索系统的政策严格遵守我们在所有国家开展业务的国家和超国家竞争法规定。达索系统正在积极参与其市场竞争。

达索系统在遵守所有适用的竞争规则的情况下与其供应商、客户和分销商进行互动。

达索系统已采取了多项措施,包括电子学习和各种培训,以提高人员的意识并确保遵守竞争法。

出口合规

由于 3DS 是一家全球性公司,其员工、客户和合作伙伴的员工、客户和合作伙伴群在全球范围内开发产品,因此员工和所有其他利益相关方了解出口管制规则非常重要。 遵守出口管制和制裁法律对于维护出口特权至关重要。若不遵守,3DS 和 3DS 员工及 3DS 交易方可能受到罚款、监禁和丧失出口特权等处罚。这些处罚所造成的负面宣传,或仅仅是违反出口管制的指控,都可能严重损害 3DS 的业务和声誉。

这些准则的目的是提醒所有管辖区内 3DS 人员和 3DS 交易方注意出口管制和制裁法律的基本要求,并制定准则以确保遵守这些法律。

下载出口合规指南

此处规定的出口管制分类号(ECCN)可能会随着产品功能的变化或适用法规的变化而变化。这些 ECCN 是达索系统根据对美国出口管理条例的了解,对其软件产品的自我分类出口管理条例。达索系统对因使用这些 ECCN 而产生的或以任何方式与之相关的任何类型的损害或费用概不负责。

本网页所提供的信息仅供参考,并不构成达索系统就任何特定事实所作的建议,亦不代表达索系统承诺随时向用户通报所有相关出口管制的发展情况。达索系统强烈建议用户寻求称职的法律顾问进行咨询。

下载 ECCN 文件

更多有关出口管制的信息,您可以访问 Wassenaar 网页。

重要:目前还没有更新此工具的明确日程安排。

3DS 软件产品属于“通用软件说明”,该说明解除了基于列表控制法的约束,但美国除外。

举报程序

根据现行法律,任何第三方都可以向达索系统报告违反道德的行为。

举报违反道德行为的人员的身份将严格保密,除达索系统内部专门负责举报的人员外,不会向其他人透露。此外,达索系统禁止针对善意举报者的任何报复行为,并将保护他们的身份。

更多有关信息,达索系统商业行为准则中提到了内部举报程序。

残疾人用工协议

达索系统通过批准其第六次连续协议,致力于制定长期且日益包容的伤残政策。

性别平等指数

了解 Dassault Systèmes SE、Dassault Data Services SAS 和 Dassault Systèmes Provence SAS 的分数。

质量合规

达索系统致力于创建高质量的解决方案,让我们的客户能够满足其所在行业的关键业务要求。