Sekretesspolicy

Dassault Systèmes SE, a French corporate entity registered in the registry of commerce of Versailles under n° 322 306 440, located 10, Rue Marcel Dassault, 78140 Vélizy-Villacoublay, FRANCE, (hereinafter “3DS”)  processes Personal Data (as defined below) in the course of its business, including the Personal Data of people browsing the websites of 3DS (the "Sites").

The purpose of this “Privacy Policy” is to inform all individuals from whom Personal Data is collected by 3DS ("You" or "Your") how 3DS collects and uses such Personal Data and how You can control its use.

Please, note that this Privacy Policy does not cover the AppsforKids products and services which are subject to a separate privacy policy that can be found on the AppsforKids website.

1. SCOPE OF THIS PRIVACY POLICY

This Privacy Policy sets forth the principles and guidelines governing the protection of Your Personal Data including the Personal Data collected on or through the Sites.

3DS collects Personal Data either online (including via email) or offline and this Privacy Policy is applicable regardless of the means of collection or processing.

Personal data ("Personal Data") means any information relating to an identified or identifiable person. An identifiable person is a person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identification number or to one or more factors specific to the person.

Non-Personal Data means any information that does not result in the identification of a person.

For visitors and users of the Sites: each Site is subject to Terms of Use that can be found on each Site and are incorporated into this Privacy Policy. Your use of the Sites and any Personal Data You provide on the Sites are subject to the terms of this Privacy Policy and the applicable Terms of Use.

2. DATA COLLECTED

Personal Data likely includes:

  • Title;
  • first and last name;
  • postal address;
  • email address;
  • telephone number(s);
  • login and password;
  • university, degree and courses taken;
  • type of organization (company, school, university, etc.), organization name, organization size, department and job title;
  • industry and industry sub-industry sectors;
  • delivery method and people to whom purchases must be shipped;
  • financial data (credit card number and expiry date, name and address of the cardholder);
  • IP address; and
  • any other Personal Data as may be relevant for the purposes listed below.

In all cases, however, the Personal Data gathered is limited to data necessary for the purposes described in Article 4 below.

For visitors and users of the Sites: in order to use certain functions and features of the Site, 3DS requires that You provide certain Personal Data when visiting or using the Site. You are free to decide whether or not to provide all or part of Your Personal Data. However, if You choose not to provide all or part of this Personal Data, the purposes as described in Article 4 hereafter might not be achieved or not properly achieved, some areas and functions of the Sites may not function properly and/or You may be refused access to certain pages on the Site. In particular, You will not be authorized to purchase software licenses or other products or services via the Site.

3.  PROTECTION OF PERSONAL DATA CONCERNING CHILDREN

 With the exception of the AppsforKids products and services which are subject to a separate privacy policy, 3DS products and services are not designed to be marketed to children under the age of 13 and 3DS does not knowingly collect or store Personal Data from children under the age of 13.

However, certain 3DS products and services may be appropriate for use by children, and in that case children must seek consent from their parents prior to creating a 3DS account. Teachers and school administrators may act in the place of parents and provide consent for the collection of Personal Data from children (schools should always ensure that they have received permission from parents to do so).

If parents become aware that their child has provided 3DS with Personal Data without their consent or without a teacher’s or school administrator’s consent, they can ask 3DS to remove such Personal Data and terminate the child’s account by sending an email to: 3DS.Compliance-Privacy(at)3ds.com.

If 3DS becomes aware that it has collected Personal Data from a child under 13, 3DS will take steps to seek the parent’s consent for that processing or to remove such Personal Data and terminate the child’s account.

4. PURPOSES OF COLLECTION OF PERSONAL DATA

As stated above, You provide Your Personal Data on a voluntary basis.

Personal Data is generally collected to carry out the business of 3DS, such as improving 3DS’s marketing and advertising efforts, better tailoring 3DS products and services to customers’ needs or complying with reporting obligations required by law, and similar activities.

3DS collects and uses Your Personal Data for the purpose of carrying out its business, in particular for the following purposes:

  • To enable You to request and receive information on 3DS and 3DS products and services;
  • To provide You with a personalized interactive use of the Sites;
  • To ascertain Your requirements and interests and provide You with the most suitable products and/or services;
  • To allow You to open and maintain an account in order to obtain specialized documentation and technical assistance;
  • To access all the features and options offered by the Sites;
  • To enable You to exchange with other users of the Sites;
  • To enable You to enter a contest;
  • To enable 3DS to manage surveys;
  • To enable 3DS to manage its marketing activities;
  • To enable 3DS to manage its business relationships: sales opportunities, commercial offers, purchasing, contracts, orders, invoices, etc.
  • To provide You with commercial or support-type services;
  • To enable You to purchase software licenses, or products or services, download software and/or  register software licenses;
  • To enable You to register for a seminar, webinar, or event;
  • To enable 3DS to manage its Research & Development activities: developments requests, incidents, quality, tests, etc.;
  • To process an employment application from You and manage the recruitment sources;
  • To manage Your training and/or certification on 3DS products and services;
  • To manage the 3DS Anti-Piracy & Compliance program; and
  • Any other purposes associated with the purpose of carrying out the business of 3DS.

Subject to applicable local law, by providing Your e-mail address, You hereby expressly authorize, 3DS and its subsidiaries to use it together with other relevant Personal Data to send You commercial or marketing messages.

3DS might also use Your email address for administrative or other non-marketing purposes (for example, to notify You significant changes to the Sites).

5. COOKIES

The Sites may use cookies -or other technologies- which may collect or store Personal Data. Cookies are text files stored and used to record Non-Personal and Personal Data concerning Your browsing of the Sites. Cookies can be either permanent (and remain after You logoff from the Sites in order to be used on Your subsequent visits to the Sites) or temporary (and disappear as soon as You log off from the Sites).

3DS uses cookies in order to:

  • improve Your user experience through, for example:
    • enabling a service to recognize your device so You don't have to give the same information several times during one task;
    • recognizing that You may already have given a username and password so you don't need to do it for every web page requested;
  • analyze traffic and data on the Sites to:
    • measure how many people are using services, so they can be made easier to use and make sure there is enough capacity to ensure they are fast;
    • help 3DS understand how users interact with services so 3DS can make them better.

3DS may also use third party service providers (such as Adobe Analytics, Google Analytics, Piwik, DART, LinkedIn, etc.) to perform services on its behalf, in particular to:

  • analyze Your browsing habits and measure the Sites audience,
  • analyze Your interests and offer You targeted marketing or advertising,
  • allow You to share content from the Sites with other people on social networks or to let these other people know what You are looking at or what You think (e.g. the “Like” button on Facebook).

In such a case, web beacons and cookies provided by such third party vendors may be used and stored. By transmitting the information generated by these cookies, the cookies’ settings ensure that IP address is anonymized before geo-localization and before storage. Our providers will use this information for the evaluation of Your use of the Sites, compiling reports on the Sites activity for 3DS, to propose better services to You which are geared towards Your needs, and propose advertisements You which are geared towards Your needs. They will not associate Your IP address with any other data they hold.

When you browse the Sites, cookies are enabled by default and data may be read or stored locally on your device. You will be notified the first time You receive a cookie, and then You can decide whether to accept it or refuse it. By continuing to use the Sites, You expressly authorize 3DS to use such cookies.

You can also configure Your browser software to refuse all cookies (including cookies used for web analytics services); if You do so, however, some areas and features of the Sites may not function properly and/or You may not be able to access some parts or services of the Sites.

6. VILLKOR FÖR BEARBETNING OCH LAGRING AV PERSONUPPGIFTER

 

Bearbetning av personuppgifter inkluderar användning, lagring, inspelning, överföring, anpassning, sammanfattning av, ändring, rapportering, dela och förstöra personuppgifter enligt vad som är nödvändigt under omständigheterna eller om det krävs enligt lag.

Alla personuppgifter som har samlats in kommer att lagras under en begränsad tidsperiod som är relevant för syftet med denna insamling och under så lång tid som krävs enligt tillämplig lagstiftning.

7. LÄNKAR TILL WEBBPLATSER SOM INTE KONTROLLERAS AV 3DS ELLER DESS DOTTERBOLAG

 

Denna webbsida kan erbjuda länkar till andra webbplatser som kan vara av intresse för dig.

Om inte 3DS mottar ditt uttryckliga tillstånd, delar 3DS inte några personuppgifter med tredje part. Men 3DS kan förse dem med allmänna uppgifter.

Dessa tredje parter använder tekniska processer för att skicka reklam och länkar som förekommer på webbsidan till din browser, via din IP-adress. De kan även använda annan teknik (t.ex. cookies, JavaScript eller web beacons) för att bedöma effektiviteten i sina annonser och för att anpassa deras innehåll.

3DS utövar inte någon kontroll över innehållet på webbplatser från tredje part eller för dessa tredje parters rutiner i samband med skydd av personuppgifter som de kan samla in och är således inte kontrollerade av 3DS. Följaktligen avsäger sig 3DS allt ansvar för innehållet på webbplatser från tredje part eller för dessa tredje parters rutiner för skydd av personuppgifter.

Det är därför ditt eget ansvar att informera dig om dessa tredje parters sekretesspolicy.

8. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

 

Om du går in på webbsidan från en plats utanför Europeiska unionen, med lagar och förordningar som reglerar insamling, användning och utlämnande och som skiljer sig från Europeiska unionen lagar och förordningar, observera att genom din fortsatta användning av webbsidan, för vilken fransk lag gäller, de motsvarande villkoren och sekretesspolicyn, överför du dina personuppgifter till Europeiska unionen och du samtycker till överföringen.

Som moderbolag i en global koncern, använder 3DS tillgänglig teknik för att effektivt hantera personuppgifter och erhålla sådana personuppgifter online eller på annat sätt i hela sin internationella verksamhet. Personuppgifter kan samlas in via webbsidan och därefter lämnas ut till och användas av en filial eller dotterbolag till 3DS ("3DS-bolag") för de syften som anges i artikel 4 i denna sekretesspolicy.

Observera att 3DS kan överföra dina personuppgifter utanför Europeiska unionen så länge 3DS innan överföringen av din personliga data har förvissat sig om att enheter utan för Europeiska unionen, inklusive 3DS dotterbolag, har bekräftat att man följer Europeiska unionens direktiv om skydd av uppgifter och/eller USA:s Safe Harbor Principles eller att lämpliga avtalsmässiga åtgärder har vidtagits för att säkra överföringen. Information avseende de 3DS-filialer och -dotterbolag som har bekräftat att man följer USA:s Safe Harbor Principles i enlighet med detta avsnitt kan hittas på http://www.export.gov/safeharbor/.


Då 3DS har vetskap om att en tredje part som 3DS har lämnat personuppgifter till, för de ändamål som anges i artikel 4 ovan, använder eller avslöjar personuppgifter i strid med denna sekretesspolicy eller tillämpliga lagar, kommer 3DS att vidta rimliga åtgärder för att förhindra eller stoppa sådan användning eller avslöjande.

Du har möjlighet att bestämma om du godkänner att 3DS använder dina personuppgifter för ändamål som skiljer sig från de ändamål för vilka de ursprungligen insamlades.

3DS kommer också att lämna ut personuppgifter till tredje part om 3DS fastställer att sådana upplysningar är nödvändiga av tekniska skäl (t.ex. hosting-tjänster av tredje part) eller för att skydda 3DS juridiska intressen (t.ex. vid förvärv av eller fusion med ett tredje företag eller total eller partiell avveckling av 3DS).). Dessa överföringar kan göras över internet, via mail, via fax, eller genom någon annan metod som 3DS avgör är lämplig och i enlighet med tillämplig lag.

9. RÄTT TILL TILLGÅNG TILL OCH KORRIGERING AV DATA

 

3DS kommer att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifter som samlas in används för de syften som anges i denna sekretesspolicy och att sådana personuppgifter är korrekta och uppdaterade.

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter. Dessutom har du rätt att begära rättelse, komplettering, uppdatering eller radering av dina personuppgifter. Du har också rätt att få en kopia av de personuppgifter som förvarats av 3DS.

Om du har ett konto, kan du utnyttja dina rättigheter i fråga om tillgång till och rättelse av personuppgifter genom att logga in på ditt konto. I annat fall, kan du utöva dina rättigheter i fråga om tillgång till och rättelse av uppgifter genom att skicka ett e-post till följande adress: DS.PrivacyPolicy(at)3ds.com.

Beroende på omfattningen av begäran, 3DS förbehåller sig rätten att ta ut en rimlig avgift för att täcka alla de kostnader som uppstår i samband med sådan tillgång, modifiering och radering av personuppgifter. 3DS kan neka tillgång till personuppgifter i begränsade fall, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.

10. DATASÄKERHET OCH MOTTAGARE

 

3DS åtar sig att säkerställa skyddet och säkerheten för personuppgifter som du väljer att kommunicera, i syfte att säkerställa sekretessen för dina personuppgifter och förhindra att dina personuppgifter snedvrids, skadas, förstörs eller avslöjas för obehöriga parter.

3DS upprätthåller rimliga fysiska, elektroniska och rutinmässiga säkerhetsmetoder för att skydda personuppgifter från förlust, missbruk och obehörig åtkomst, utlämnande, ändring och förstörelse. Som en del av dessa säkerhetsmetoder, använder 3DS sofistikerad teknik som utformats för att skydda personuppgifter under dess överföring och förhindra överföringsfel eller otillåtna handlingar från tredje part. Men även om 3DS strävar efter att skydda dina personuppgifter, kan 3DS inte, med tanke på de oundvikliga risk som finns vid överföring av data över internet, garantera ett totalt skydd mot eventuella fel som uppstår i samband med överföring av personuppgifter som är bortom 3DS rimliga kontroll.

Eftersom alla personuppgifter är konfidentiella, är åtkomsten begränsad till anställda, entreprenörer och representanter för 3DS eller 3DS-bolag som har ett behov av att få ta del av sådana uppgifter i sitt arbete. Alla personer som har åtkomst till dina personuppgifter är bundna av tystnadsplikt och föremål för disciplinära åtgärder och/eller andra påföljder om de inte uppfyller dessa skyldigheter.

Det är dock viktigt att vara försiktig för att förhindra obehörig åtkomst till personuppgifter. Du ansvarar för att hålla lösenordet och uppgifterna på ditt konto hemliga. Därför måste du se till att du loggar ut från din session vid gemensam användning av en dator.

11. TVISTLÖSNING

 

Även om 3DS har rimliga säkerhetsmetoder för att skydda personuppgifter, inser vi att det inte finns någon metod för överföring eller lagring av personuppgifter som är helt säker.


3DS har åtagit sig att säkerställa sekretessen för personuppgifter: om du har anledning att tro att säkerheten för dina personuppgifter har äventyrats eller missbrukas bör du kontakta 3DS via följande adress: DS.PrivacyPolicy(at)3ds.com.


3DS kommer att undersöka och försöka lösa klagomål om användning och utlämnande av personuppgifter i enlighet med de principer som anges i denna sekretesspolicy.


Obehörig åtkomst till personuppgifter eller missbruk av personuppgifter kan utgöra brott enligt gällande lag och enligt gällande bestämmelser i varje bolag i 3DS-koncernen.

12. KONTAKTA

 

För eventuella ytterligare frågor om denna sekretesspolicy, eller eventuell begäran om rättelse, komplettering, uppdatering eller radering av dina personuppgifter, skicka ett e-postmeddelande till följande adress: DS.PrivacyPolicy(at)3ds.com.

13. DATUM FÖR IKRAFTTRÄDANDE AV SEKRETESSPOLICYN OCH ÄNDRINGAR AV DEN

 

Denna sekretesspolicy kan uppdateras enligt 3DS krav och omständigheter, eller om det krävs enligt gällande lagar och förordningar.

Senast ändrad: Denna sekretesspolicy ändrades i december 2013.

Last modification: This Privacy Policy was modified on September 2016.