ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ DASSAULT SYSTEMES

Dassault Systèmes, компания 3DEXPERIENCE, осознает важность вопроса защиты данных для своих заинтересованных лиц в эпоху цифровых технологий и понимает всю ответственность, связанную с обработкой персональных данных. В настоящей Политике конфиденциальности описаны процедуры защиты данных, применяемые компанией Dassault Systèmes S.E. и ее аффилированными лицами (далее совместно — «компания 3DS») в отношении собираемых, используемых, хранящихся и иным образом обрабатываемых данных.

Обратите внимание: могут применяться некоторые дополнительные условия, оговоренные в конце настоящей Политики конфиденциальности. 

СФЕРА ДЕЙСТВИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к персональным данным, которые компания 3DS обрабатывает в качестве контролера данных, т. е. в качестве лица, определяющего, какие персональные данные и с какой целью следует собирать онлайн (в том числе в связи с веб-сайтами и мобильными приложениями 3DS) или офлайн.

Если вы пользуетесь облачным сервисом 3DS, заказанным вашим работодателем или учебным заведением, порядок обработки ваших персональных данных определяется и регулируется положением о конфиденциальности такого сервиса, а не данной политикой. В таком случае с любыми вопросами о порядке и целях обработки ваших персональных данных в соответствии с настоящей политикой обращайтесь к своему работодателю или в свое учебное заведение (в зависимости от ситуации). 

Кроме того, компания 3DS собирает персональные данные детей, считающихся несовершеннолетними согласно применимому законодательству о защите данных, только при наличии предварительного согласия их родителей или опекунов. Такое согласие требуется получить, прежде чем несовершеннолетнее лицо сможет создать профиль пользователя или использовать какие-либо продукты и услуги компании 3DS. Если ребенок является несовершеннолетним, он должен предоставить адрес электронной почты, на который родителям или опекуну придет сообщение от компании 3DS с инструкциями о предоставлении согласия. Учебные заведения обязательно должны получить разрешение от родителей или опекунов. Родители или опекуны могут подать компании 3DS запрос на просмотр собранных персональных данных своего ребенка, их удаление и аннулирование учетной записи ребенка, а также могут подать любой другой запрос в связи с персональными данными своего ребенка по ссылке: https://www.3ds.com/ru/privacy-policy/contact/ независимо от того, предоставили ли они свое разрешение на сбор персональных данных ребенка. Если компании 3DS станет известно, что она собрала персональные данные ребенка, она как можно скорее удалит эту информацию, если только законный представитель ребенка не готов санкционировать такую ситуацию.

Для вашего удобства на веб-сайтах и в приложениях 3DS могут быть размещены гиперссылки, перенаправляющие на веб-сайты или приложения, которыми компания 3DS не владеет и которые она не контролирует. На них не распространяется действие данной политики конфиденциальности, и компания 3DS не несет ответственности за содержание сторонних веб-сайтов и за собираемые ими персональные данные.
 

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СОБИРАЕТ И ОБРАБАТЫВАЕТ КОМПАНИЯ 3DS

Персональные данные означают любую информацию, относящуюся к человеку, личность которого установлена или может быть установлена. Человек, личность которого может быть установлена, — это физическое лицо, личность которого можно установить прямо или опосредованно, в частности по идентификационному номеру или по одному или нескольким характерным для этого лица признакам.

В зависимости от описанных ниже целей к персональным данным, которые обрабатывает компания 3DS, относятся следующие категории данных:

  • личные и рабочие контактные данные, например имя и фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов и название должности;
  • информация профиля, например, идентификатор пользователя, логин, пароль, фотография профиля, данные о высшем образовании, ученой степени, сертификации и пройденных курсах, тип организации (компания, школа и т. п.), название организации, размер организации, отдел, отрасль и сектора отрасли;
  • информация о транзакциях в связи с совершаемыми вами покупками, в том числе посредством веб-сайтов и приложений 3DS, данные о регистрации на мероприятия и данные для выставления счетов (например, данные кредитной карты, банковские реквизиты);
  • операционные данные и данные об использовании (IP- и MAC-адреса, журналы и т. д.), касающиеся использования вами веб-сайтов, приложений и услуг 3DS, в том числе данные из файлов cookie, которые описаны ниже, и данные, полученные через центр рекламных предпочтений 3DS в соответствующих случаях.

В любом случае персональные данные, обрабатываемые компанией 3DS, ограничиваются данными, необходимыми для целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности. Компания 3DS обрабатывает персональные данные родителей или опекунов несовершеннолетнего ребенка исключительно с целью получения их согласия на сбор персональных данных ребенка. Если они не предоставят такое согласие по прошествии разумного периода времени, компания 3DS удалит их персональные данные.

ЗАЧЕМ КОМПАНИЯ 3DS ОБРАБАТЫВАЕТ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Компания 3DS будет обрабатывать ваши персональные данные с одной или несколькими из указанных ниже целей.

С вашего согласия:

  • для связи с вами, в том числе в случаях, когда вы запрашиваете информацию касательно продуктов и услуг 3DS, и в целом для ведения маркетинговой деятельности 3DS; 
  • для уточнения ваших требований и интересов, а также предоставления вам наиболее подходящих продуктов и/или услуг;
  • для обеспечения вам персонализированного опыта интерактивного использования веб-сайтов и приложений 3DS, а также доступа ко всем их функциям;
  • для обеспечения вам возможности отображения определенных персональных данных, связанных с вашим профилем, при обмене идеями и прочими сведениями о продуктах и услугах 3DS с другими пользователями веб-сайтов и приложений 3DS, включая платформу 3DEXPERIENCE.

Для предоставления вам продуктов или услуг 3DS

  • С целью обеспечения вам возможности: 
    • регистрации на мероприятие, семинар, вебинар; 
    • участия в конкурсах;
    • создания профиля пользователя, например «3DEXPERIENCE ID».
  • С целью обеспечения компании 3DS возможности для поддержания деловых отношений с вами (в том числе посредством возможностей для сбыта, коммерческих предложений, закупок, контрактов, заказов, счетов-фактур, которые могут содержать диалоговые данные, полученные с помощью функций чатов на веб-сайтах и в приложениях 3DS, форм обратной связи, электронной почты и голосовых сообщений, поставки продуктов 3DS, предоставления поддержки или профессиональных услуг).
  • С целью организации вашего обучения и/или сертификации в сфере использования продуктов и услуг 3DS, что может включать отслеживание вашего прогресса в обучении для предоставления вам этой информации.

В случае посещения мероприятия, организованного компанией 3DS, вас могут попросить предоставить медицинскую информацию с целью определения лиц с инвалидностью или особыми требованиями к питанию и проявления к ним внимания, а также другие дополнительные персональные данные, обработка которых необходима в ходе мероприятия.

Для реализации описанных ниже законных интересов 

Компания 3DS учитывает и взвешивает любое потенциальное влияние на вас (как положительное, так и отрицательное) и на ваши права, прежде чем начать обработку ваших персональных данных с целью реализации законных интересов. Если вы не дали своего согласия или если того не требует или не разрешает законодательство, компания 3DS не будет использовать ваши персональные данные в ситуациях, когда влияние на вас перевешивает ее законный интерес, заключающийся в обработке ваших персональных данных с целью:

  • улучшения вашего опыта взаимодействия;
  • запоминания ваших настроек;
  • предоставления вам информации в связи с маркетинговыми мероприятиями в отношении товаров и продуктов, схожих с продуктами и услугами 3DS, которыми вы уже пользуетесь;
  • обеспечения компании 3DS возможности для поддержания деловых отношений, если вы действуете от имени потенциального или существующего клиента 3DS (в том числе посредством возможностей для сбыта, коммерческих предложений, закупок, контрактов, заказов, счетов-фактур, которые могут содержать диалоговые данные, полученные с помощью функций чатов на веб-сайтах или в приложениях 3DS, форм обратной связи, электронной почты и голосовых сообщений, поставки продуктов 3DS, предоставления поддержки или профессиональных услуг); 
  • управления Антипиратской программой и программой по обеспечению соответствия нормативам 3DS. В рамках этой программы компания 3DS может объединять ваши персональные данные с дополнительной общедоступной информацией, имеющей отношение к данному вопросу, или с персональными данными, собранными посредством других действий по обработке.
  • создания анонимных данных для анализа, а также для соответствия нормативным требованиям, борьбы с мошенничеством и обеспечения безопасности.

Для соблюдения законодательства

  • С целью выполнения установленных законом обязательств 3DS, касающихся действующего законодательства об экспортном контроле, торговых санкций и эмбарго, налагаемых Европейским Союзом и странами-участницами ЕС, а также США и другими странами. Эти обязательства могут включать в себя: (i) выполнение автоматизированных проверок любых регистрационных данных пользователя согласно условиям настоящей Политики конфиденциальности, а также другой информации, предоставленной вами о себе, на соответствие действующим санкционным спискам; (ii) регулярное повторение таких проверок при обновлении санкционных списков или обновлении вами своих данных; (iii) блокировку доступа к услугам и системам 3DS в случае возможного совпадения; и (iv) обращение к вам для подтверждения вашей личности в случае возможного совпадения.
  • С целью хранения ваших финансовых данных у стороннего поставщика платежных услуг.

СРОК ХРАНЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания 3DS хранит ваши персональные данные не дольше, чем необходимо, и только до тех пор, пока они требуются для реализации изложенных выше целей. Периоды хранения зависят от категорий данных и действий по их обработке. Для определения надлежащего периода хранения персональных данных компания 3DS учитывает объем, характер и степень конфиденциальности персональных данных, потенциальный риск причинения ущерба вследствие несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных, цели обработки ваших персональных данных компанией 3DS и возможность достижения этих целей иными способами, а также требования действующего законодательства:

  • в случае необходимости выполнения компанией 3DS установленной законом обязанности срок хранения определяется согласно действующему законодательству;
  • в случае предоставления вами согласия данные хранятся до момента отзыва вами согласия;
  • в случае заключения договора между компанией 3DS и вами или вашим работодателем данные хранятся в течение срока действия договора и установленного местного срока исковой давности; 
  • в случае наличия законного интереса компании 3DS в использовании ваших персональных данных они хранятся в течение ограниченного периода, позволяющего обеспечить добросовестную обработку ваших персональных данных, или до тех пор, пока вы не направите возражения против использования компанией 3DS ваших персональных данных. 

Если ваши персональные данные потребуются для предъявления иска или защиты против иска, 3DS будет хранить ваши персональные данные до окончания соответствующего срока хранения или до момента урегулирования исковых требований.

КОМУ 3DS РАСКРЫВАЕТ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Компания 3DS не сдает в аренду и не продает информацию, но может раскрывать ваши необходимые для конкретных бизнес-целей персональные данные следующим категориям организаций.

  • В пределах группы 3DS: 3DS Group представляет собой многоуровневую международную организацию, подразделения которой расположены в Северной и Южной Америке, Азии и Европе, что позволяет оперативно и инициативно предоставлять вам услуги. В таком глобальном контексте компании 3DS может потребоваться раскрыть ваши персональные данные, с целью, например, предоставления вам услуг поддержки.
  • Спонсоры мероприятий или маркетинга: компания 3DS имеет право раскрыть ваши персональные данные доверенным спонсорам, таким как реселлеры 3DS, при помощи которых 3DS организовывает мероприятия или маркетинговые акции. Если вы зарегистрируетесь для участия в мероприятии, компания 3DS может раскрыть ваше имя, компанию и адрес электронной почты другим участникам и спонсорам этого мероприятия для обеспечения возможности общения в связи с мероприятием и обмена идеями.
  • Деловые партнеры 3DS: компания 3DS имеет право раскрывать ваши персональные данные своим деловым партнерам, например закрепленным за вами реселлерам, с целью обеспечения предоставления вам или вашему работодателю подходящих предложений или услуг.
  • Третьи лица, действующие от имени 3DS: компания 3DS может раскрывать ваши персональные данные сторонним поставщикам, консультантам и другим поставщикам услуг, которых 3DS нанимает для выполнения задач от своего имени (например, в случае предоставления третьим лицом услуг хостинга или платежных услуг, позволяющих вам покупать у 3DS продукты или услуги) или для защиты законных интересов 3DS (например, в случае продажи активов сторонней компании, изменения структуры собственности, полной или частичной ликвидации 3DS).
  • Правоохранительные органы: компания 3DS также может раскрыть ваши персональные данные по требованию законодательства, или если у нее будут основания полагать, что такое раскрытие необходимо для соблюдения правовой процедуры (например, судебного распоряжения, повестки или другого судебного решения) или защиты прав, собственности или личной безопасности компании 3DS, ее клиентов или общественности.

МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Открывая веб-сайт или приложение 3DS, помните, что если ваше местоположение отличается от местоположения веб-сайта или приложения 3DS, то, продолжая их использовать, вы даете согласие на передачу своих персональных данных за пределы вашей страны. 

Компания 3DS как часть многоуровневой международной организации может передавать ваши персональные данные из Европы (или страны, которая признана обеспечивающей надлежащий уровень защиты в соответствии с решением Европейской комиссии согласно статье 45 Общего регламента по защите данных 2016/679 (GDPR)) в другую страну. К примеру, это возможно в случаях, когда 3DS предоставляет вам услуги обучения, поддержки или облачные сервисы. Компания 3DS постоянно отслеживает обстоятельства любой передачи данных, чтобы обеспечить практическое поддержание при такой передаче уровня защиты, по сути эквивалентного уровню, гарантируемому GDPR, а при отсутствии определения о надлежащем уровне защиты использует стандартные договорные условия, предусмотренные Европейской комиссией.

ВАШИ ПРАВА

В зависимости от применимого законодательства о защите данных у вас могут быть все следующие права в отношении ваших персональных данных или некоторые из таких прав: 

  • право на доступ к своим персональным данным;
  • право требовать исправления, дополнения, обновления или удаления своих персональных данных;
  • право на ограничение обработки;
  • право на получение копии своих персональных данных, хранимых компанией 3DS;
  • право на возражение против конкретной обработки ваших персональных данных, если такая обработка основана на законных интересах;
  • право на переносимость данных. 

Если обработка ваших персональных данных осуществляется на основании вашего согласия, вы имеете право в любой момент отозвать такое согласие.

Если у вас есть учетная запись, вы можете воспользоваться своими правами, выполнив вход в систему. Помимо этого, вы можете воспользоваться своими правами, подав запрос по этой ссылке: https://www.3ds.com/ru/privacy-policy/contact. Если это разрешено действующим законодательством, родители могут воспользоваться этими правами от лица своих несовершеннолетних детей, используя тот же метод. 

В зависимости от масштаба запроса и, если это разрешено действующим законодательством, компания 3DS имеет право взимать разумную плату для покрытия затрат, понесенных в связи с таким запросом. Компания 3DS может отказать в доступе к вашим персональным данным в редких случаях, предусмотренных действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, или если законные основания 3DS имеют преимущественное значение перед вашим законным интересом в сохранении конфиденциальности.

БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

Компания 3DS принимает надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от потери, ненадлежащего использования, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения при передаче и после получения в свое распоряжение. Однако, хотя компания 3DS стремится обеспечивать защиту ваших персональных данных, она не может гарантировать полную защиту от утечки, учитывая неизбежные риски, связанные с интернетом.

Вы должны действовать с осторожностью, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим персональным данным. Вы несете ответственность за конфиденциальность своего пароля и информации, отображаемой в вашей учетной записи. Таким образом, после завершения сеанса вы должны всегда выходить из системы, если вы пользуетесь компьютером вместе с другими лицами.

ФАЙЛЫ COOKIE

Чтобы улучшить ваш опыт навигации по веб-сайтам и приложениям 3DS, компания 3DS использует файлы cookie или другие подобные технологии, которые могут включать обработку ваших персональных данных.

В зависимости от веб-сайта или приложения компания 3DS использует разные типы файлов cookie.

  • Всегда используются строго необходимые файлы cookie; они нужны для обеспечения вам надлежащей навигации по веб-сайту или приложению 3DS и не могут быть отключены. Например, они позволяют вам сохранить свои персональные настройки (выбор языка, представление услуги, сохранение корзины покупок).
  • Функциональные файлы cookie используются с целью улучшения работы веб-сайтов и приложений 3DS, предоставления вам оптимизированных функций и более персонализированного опыта взаимодействия посредством сбора информации при посещении вами веб-сайта или приложения 3DS. Некоторые из них являются исключительно эксплуатационными файлами cookie и собирают совокупную, а следовательно, анонимную информацию.
  • Рекламные файлы cookie используются компанией 3DS или третьими лицами с целью составления профиля ваших интересов, чтобы предоставлять вам персонализированные и ориентированные на вас материалы. Они не предполагают непосредственного хранения персональной информации; их действие основано на определении уникального идентификатора вашего браузера и интернет-устройства.

Чтобы ознакомиться со списком и целями использования компанией 3DS файлов cookie, нажмите здесь.

Вы можете удалить или отклонить функциональные и рекламные файлы cookie. Однако если вы откажетесь принять определенные файлы cookie, некоторые функции и возможности сайтов и приложений могут не работать должным образом, и вы можете столкнуться с некоторым неудобством при их использовании. 

Настройки сохраняются в течение 6 месяцев. Их можно изменить в любое время, щелкнув ссылку "Управление параметрами файлов cookie" в нижнем колонтитуле. 

КОНТАКТЫ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Компания 3DS стремится обеспечивать конфиденциальность персональных данных. Вы можете связаться со специалистом 3DS по защите данных с помощью следующей формы: https://www.3ds.com/ru/privacy-policy/contact, если:

  • у вас есть вопросы касательно данной Политики конфиденциальности; 
  • вы сталкиваетесь с проблемами при доступе к своим персональным данным или в связи с вашими правами, описанными выше;
  • вы считаете, что компания 3DS не соблюдает GDPR и действующее местное законодательство о защите данных; 
  • у вас есть основания полагать, что защита ваших персональных данных была поставлена под угрозу или нарушена.

Если вы хотите заявить претензию, подав жалобу Глобальному уполномоченному 3DS по защите данных, вам необходимо отправить письмо на адрес, указанный в конце настоящей политики, или подать свою жалобу с помощью упомянутой выше формы с указанием (в дополнение к информации, запрашиваемой в форме, и в зависимости от типа прав) наименования соответствующей обработки или ссылки на нее, а также любой дополнительной информации, которую может обоснованно запросить Глобальный уполномоченный 3DS по защите данных.

Если ваше обычное место жительства находится в Европейском Союзе, Лихтенштейне, Норвегии или Исландии, вы вправе направить жалобу в местный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Настоящая Политика конфиденциальности может время от времени пересматриваться в соответствии с нашими требованиями и обстоятельствами или в случаях, предусмотренных законодательством, поэтому просим периодически проверять этот документ на предмет обновлений. В случае внесения в настоящую Политику конфиденциальности существенных изменений компания 3DS может отправить вам уведомление по электронной почте или разместить его на веб-сайтах или в приложениях 3DS.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, РЕГУЛИРУЕМОЕ РОССИЙСКИМ ПРАВОМ

Обработка и передача ваших персональных данных

3DS является оператором (в соответствии с определением Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года) ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.
Настоящим вы прямо соглашаетесь с тем, что 3DS дает указание третьим лицам, указанным в данной политике конфиденциальности, обрабатывать ваши персональные данные для предусмотренных в ней целей. 3DS будет нести ответственность за обработку ваших персональных данных такими третьими лицами.

Обработка информации о состоянии здоровья

Если вы посещаете мероприятие, организованное 3DS, и вас просят предоставить информацию о состоянии здоровья с целью выявления лиц с ограниченными возможностями, с особыми диетическими требованиями и внимательного отношения к ним, 3DS будет обрабатывать такую информацию о состоянии здоровья только после предоставления вами отдельного согласия в письменной форме.

Международная передача данных и локализация персональных данных

Если вы являетесь резидентом Российской Федерации, 3DS обеспечит запись, систематизацию, накопление, хранение, корректировку (обновление, изменение) и извлечение ваших персональных данных с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации. 3DS может передавать ваши пресональные данные в другую страну и впоследствии хранить ваши личные данные в дополнительных базах данных. 3DS также может передавать ваши персональные данные в страну, которая в соответствии с действующим законодательством о защите данных не обеспечивает адекватного уровня защиты прав субъектов данных. Настоящим вы прямо соглашаетесь на такую передачу в целях выполнения обязательств 3DS в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

Ваши права

Что касается ваших прав или любых вопросов, которые могут у вас возникнуть в связи с вашими персональными данными, вы можете связаться с 3DS, заполнив эту форму https://www.3ds.com/ru/privacy-policy/contact или обратившись напрямую по адресу:

Dassault Systemes LLC
Ярцевская ул., д. 19, офис СLVII,
Москва 121552, Российская Федерация