Документооборот

Непрерывно растущее количество документов (электронных писем, сообщений, счетов-фактур, технических условий и пр.), буквально наводнивших корпоративное пространство, представляет настоящую проблему для компаний. Гибкое PLM-решение, включающее в себя интерактивный поиск, составление запросов и осуществление проверок, позволяет сократить объем потерь, повысить производительность труда и обеспечить конфиденциальность важных документов. Управление документами является важным аспектом в производстве медицинского оборудования и его послепродажного техобслуживания. В соответствии с требованиями регламентирующих и надзорных органов, к любому оборудованию должна прилагаться документация (как, например, архивный файл с проектными данными), позволяющая проследить весь его жизненный цикл. Благодаря этому в случае обнаружения дефекта или отзыва продукции можно быстро найти источник проблемы и решить ее.

Решение компании Dassault Systèmes (3DS) для документооборота обеспечивает быстрое создание, архивацию, прослеживаемость, поиск и проверку всей документации по производству и техобслуживанию медицинского оборудования. Наше решение охватывает технические условия, методику испытаний, техническую экспертизу, оценку рисков и фазовый обзор. Для безукоризненного соблюдения действующих норм крайне важно обеспечить доступность и прослеживаемость всех этих документов. Возможность архивирования и быстрого поиска тысячи документов оказывается весьма кстати при попытке усовершенствовать бизнес-процесс. Целостность документации обеспечивается благодаря ограничению доступа к информации, содержащей важные сведения, и созданию журнала регистрации событий.

Возможности решения для документооборота:

  • Сотрудничество в рамках документов
  • Архивация документов
  • Полнотекстовый поиск
  • Рассмотрение и сохранение документа
  • Разработка документов с техническими условиями

PLM служит не только для контроля технических чертежей и документов. Его основное преимущество заключается в управлении корпоративным знанием.

Роб Овесон Руководитель отдела управления документооборотом, компания Possis Medical, Inc