윤리 및 규정 준수

다쏘시스템에게 윤리적이고 지속가능한 성장을 추구하는 것은 기업의 사회적 책임 정책의 기본 가치이자 핵심 중 하나입니다.

강력한 비즈니스 윤리 증진

윤리 규칙과 국제 표준을 준수하는 것은 "제품, 자연 및 생명을 조화시킬 수 있는 지속 가능한 혁신을 상상하는 것"인 다쏘시스템의 목적의 필수적인 부분입니다.

창업 이래 회사는 특히 이해 관계자(직원, 고객, 파트너, 주주, 규제 기관 및 정부 기관)와 장기적인 관계 형성은 물론 부가가치가 높은 고품질 제품에 관한 다양한 기본 원칙에 따라 문화를 발전시키고 명성을 쌓았습니다. 엄격한 윤리 및 규정 준수가 뒷받침되는 자신감과 성실성은 지속 가능하고 윤리적인 성장을 위한 다쏘시스템의 약속의 핵심입니다.

기업의 윤리 및 사회적 책임에 대한 약속은 다음에서 주장됩니다:

  • 모든 다쏘시스템 직원에게 적용되는 규칙;
  • 윤리 및 규정 준수 거버넌스 시스템;
  • 직원 인식 제고 및 교육.

다쏘시스템의 기업 윤리 규칙은 특히 2004년에 도입된 기업 행동 강령기업의 사회적 책임 원칙을 통해 기업 지배 구조 정책 및 절차에서 공식화되었습니다.

다쏘시스템의 윤리 및 규정 준수 거버넌스 시스템은 윤리위원회비즈니스 윤리 및 규정 준수 부서에서 주관합니다.

그들은 윤리 및 규정 준수와 관련된 모든 조사를 처리합니다: 지적 재산권 보호, 기밀 유지, 부패 및 사기와의 전쟁, 경쟁 및 수출 통제에 관한 규칙 준수, 개인 데이터 보호, IT 보안, 업무 관계 윤리, 특히 차별과 괴롭힘에 대한 투쟁, 소셜 미디어와 네트워크의 사용, 잠재적인 이해 상충에 대한 모니터링.

윤리위원회

회사 윤리위원회는 월 1회 개최됩니다.

구성원은 다음과 같습니다: 회사의 사무총장, 부사장, 최고 인사 및 정보 책임자, 법률 고문, 내부 감사 이사, CEO의 비서실장, 비즈니스 윤리 및 규정 준수 부서 이사. 위원회는 직원들이 기업 행동 강령에 명시된 규칙을 준수하도록 합니다. 따라서 특히 회사의 내부 고발 절차를 통해 주의를 환기하는 위반 혐의를 조사할 임무가 있습니다.

윤리 및 규정 준수 부서

이 부서는 회사의 법률 고문에게 보고합니다.

다쏘시스템의 기업 행동 강령과 윤리 및 규정 준수에 관한 특정 다쏘시스템 정책, 권장 사항 및 절차의 구현 및 존중을 보장할 책임이 있습니다.

그 역할은 윤리위원회와 협력하여 다쏘시스템의 윤리 및 규정 준수 프로그램을 정의하고 구현하는 것입니다. 회사의 다른 부서와 협력하여 다음과 같은 업무를 수행합니다.

  • 특히 직원들에게 적절한 교육을 제공하고 정보를 공유하여 그룹 내에서 청렴성 문화를 촉진합니다.
  • 다쏘시스템의 윤리 및 규정 준수 리스크를 평가하고 예방합니다.
  • 발생한 위반 사례를 처리하거나 현지팀이 조치할 수 있도록 돕기위해 조사를 실시합니다.
  • 윤리 및 규정 준수 절차를 평가하고 다쏘시스템의 윤리 및 규정 준수 프로그램 업그레이드와 관련하여 윤리위원회에 제안을 제출합니다.

비즈니스 윤리 및 규정 준수 부서는 특히 내부 고발 절차를 통해 받은 모든 경고를 평가하고 조사합니다. 이로 인해 기업 윤리 및 규정 준수 부서에서 공식적인 조사를 개시한 후 윤리위원회에 제출합니다.

직원 인식 제고 및 교육

특히 부패 퇴치에 관한 직원 인식 제고 및 교육은 윤리 및 규정 준수 측면에서 회사의 약속에 있어 필수적인 기둥입니다.

따라서 윤리 및 규정 준수에 대한 온라인 필수 교육 과정은 모든 신입사원을 위한 온보딩 프로그램의 필수적인 부분입니다. 11개 언어로 제공되는 본 과정은 13개의 모듈로 구성되어 있으며 각 모듈에서는 이론 섹션과 질문/답변 형식의 실천 적용으로 구분됩니다. 다루는 주제는 다음과 같습니다:

  • 부패와의 싸움;
  • 지적 재산권 보호;
  • 개인 데이터 보호;
  • 기밀에 대한 존중;
  • 잠재적인 괴롭힘 및 차별 상황에 초점을 맞춘 직장 내 윤리;
  • 경쟁법 준수;
  • 수출에 대한 엄격한 모니터링;
  • IT 보안;
  • 이해 상충 방지 등

윤리 및 규정 준수 주제에 포커스

인권

지속 가능하고 윤리적인 성장을 위한 다쏘시스템의 약속은 인권 존중이라는 근본적인 가치에 기반을 두고 있습니다.

이와 관련하여 다쏘시스템의 약속은 기업 행동 강령의 새 버전에서 강화된 기업의 사회적 책임 원칙으로 공식화되어 있습니다. 이 강령은 다쏘시스템이 모든 형태의 차별, 괴롭힘 또는 위협이 없는 작업 환경을 제공하고 직원, 고객 및 파트너가 항상 존중받는 방식으로 대우되도록 보장하기 위해 최선을 다하고 있음을 재확인합니다.

또한 다쏘시스템은 영국의 현대판 노예법(Modern Slavery Act)에 따라 현대판 노예 및 인신매매를 근절을 위한 조치에 대한 성명을 매년 발표합니다.

다쏘시스템 현대판 노예제 투명성 선언문

다쏘시스템 UK LTD 현대판 노예제 투명성 선언문

UK Tax Strategy (PDF) - English version

다쏘시스템은 또한 공급업체와 파트너가 이러한 CSR 원칙을 준수해야 하므로 에코시스템 내에서 기업의 사회적 책임을 장려합니다. 따라서 대부분의 다쏘시스템 회사의 표준 계약 및 일반 구매 조건은 공급업체가 이러한 원칙을 위반하는 경우 계약을 즉시 해지할 수 있는 권리를 제공합니다. 또한 회사는 특히 이러한 원칙을 포함하는 공급업체와의 3DS 지속 가능한 헌장의 구현을 특징으로 하는 "책임 있는 구매"에 전념하고 있습니다.

책임 있는 구매에 대해 자세히 알아보기

회사 전반에 걸쳐 인권 및 기본적 자유에 관한 규정 미준수의 위험을 관리하고 완화하기 위해, 다쏘시스템은 필수 온라인 교육 과정인 "윤리 및 규정 준수 규칙 이해"와 모기업의 경계 의무와 관련하여 프랑스 법률의 범위 내에서 도입된 내부 고발 절차에 의존합니다. 이 절차를 통해 다쏘시스템 직원은 인권 또는 기본적 자유에 대한 심각한 침해 위험을 보고할 수 있습니다.

다쏘시스템의 목표는 차별이나 괴롭힘의 리스크를 예방하고 사람들의 건강과 안전을 보호하는 근무 조건을 보장하는 것입니다. 또한 차별 금지는 특히 채용 절차와 관리 교육과 관련된 회사 내부의 정책과 절차의 일부입니다. 기업 윤리 강령의 새 버전에는 괴롭힘과 차별에 대한 명확한 정의와 사례가 포함되어 있습니다. 또한 회사는 장애인 포용 정책을 시행하고 성평등 문제에 특별한 관심을 기울이고 있습니다.

경계 계획

다쏘시스템은 국가 및 국제 표준에 맞는 활동을 수행하기 위해 최선을 다하고 있습니다

모회사 및 계약업체의 경계 의무와 관련된 2017년 3월 27일자 프랑스법에 따라, 다쏘시스템은 인권과 기본적 자유, 인간의 건강과 안전, 환경의 세 가지 영역을 다루는 경계 계획을 매년 수립합니다.

경계 계획은 다쏘시스템 내부 고발 절차, 다쏘시스템 및 공급업체 위험 매핑, 관련 평가, 위험 예방 및 완화 조치, 조치 모니터링 절차를 기반으로 합니다.

다쏘시스템은 (i) 윤리, 규정 준수 및 보안, 위기 관리, 환경적 책임과 관련된 온라인 교육 과정을 모니터링 및 업데이트하고, (ii) 내부 플랫폼에 게시된 게시물과 같은 직원의 지식을 심화하기 위한 반복적인 조치를 통해 경계를 강화합니다. 회사의 내부 고발 절차 외에도, 비준수 문제를 방지하기 위한 소프트웨어와 내부 감사가 감사 모델에 설정한 통제 지점도 경계를 위한 도구입니다.

경계 계획은 주로 조달 부서, 내부 감사 부서 및 인사 부서와 같은 회사의 다양한 이해 관계자에 의해 구현됩니다.

이 부서의 구성원으로 구성된 운영위원회, 기업 윤리 및 규정 준수 부서에서 모니터링하며, 또한 이러한 절차에 대한 평가를 책임집니다.

매년 다쏘시스템는 (1) 지난 회계 연도와 관련된 경계 계획의 실행 결과 및 (2) 실행될 새로운 경계 계획의 주요 조치에 대해 범용 등록 문서에 보고합니다.

2018년부터 시행된 다쏘시스템 경계 계획에 대해 알아보려면 다쏘시스템 연례 보고서를 참조하십시오.

개인 데이터 보호

다쏘시스템은 디지털 시대에 데이터 보호를 고객 및 다른 이해관계자들의 중요한 주제로 인식해 왔으며 개인정보 처리 및 보호에 따른 책임을 잘 알고 있습니다. 유럽 연합(EU) 일반 데이터 보호 규정 및 전 세계의 기타 현지 데이터 보호 법률이 도입됨에 따라, 다쏘시스템은 이해 관계자가 개인 정보 보호 규정 준수 프로그램을 관리할 수 있는 기능을 갖춘 솔루션을 유지 관리하기 위해 데이터 보호 약속을 확장했습니다.

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부패와의 싸움

강력한 기업 윤리를 장려하는 것 외에도 다쏘시스템은 부패 방지 프로그램을 통해 지속 가능하고 윤리적인 성장을 약속합니다.

기업 행동 강령은 회사의 부패 방지 프로그램의 주요 기둥입니다. 이는 지역 관습이나 상업적 압력에 관계없이 뇌물 및 급행료를 포함한 영향력 행사 및 부패에 관한 회사의 무관용 정책을 반복합니다.

따라서 다쏘시스템의 직원은 경계를 늦추지 않고 해당 법률과 규정을 준수해야 합니다. 다쏘시스템의 최선의 이익을 위해 행동한다고 생각하더라도 계약을 획득 또는 유지하거나 부적절한 이익을 확보하기 위해 직간접적으로 어떤 형태의 이익(예: 지불, 선물, 뇌물 또는 리베이트)을 장려, 제안, 제안, 승인, 약속 또는 수락해서는 안 됩니다.

예시:

  • 선물 및 초대장은 부패 방지 정책에 정의된대로 합리적인 금액이어야 합니다. 현지 관습 및 관행과 양립해야 하고 해당 법률을 준수해야 합니다. 그것은 적절해야 하며 공개될 경우 회사가 난처해질수 있는 내용을 포함하지 않아야 합니다.
  • 다쏘시스템은 특정 정당이나 공무원을 홍보하거나 지원하기 위해 정치적 기부를 하지 않으며 어떠한 이점도 제공하지 않습니다. 회사 직원은 정당이나 공무원에게 이익을 제공하기 위해 회사 자원을 사용하는 것이 금지됩니다.

부패 근절과 관련된 기업 행동 강령의 조항은 다음 정책 및 절차로 보완됩니다.

  • "다쏘시스템 반부패 정책 "(2017년 12월 및 2019년 7월에 업데이트됨)
    영문판 한국어 버전
  • "중개자 취급을 위한 다쏘시스템 지침"(2017년 6월)
  • "이해 충돌에 관한 다쏘시스템 지침"(2017년 4월)
  • "다쏘시스템 내부 고발 절차"(2017년 12월 업데이트).

 

회사의 부패 방지 프로그램은 이러한 정책, 지침, 내부 고발 절차, 커뮤니케이션 및 직원 인식/교육 프로그램뿐만 아니라 다음을 기반으로 합니다.

  • 비즈니스 윤리 및 규정 준수 부서;
  • 회사의 활동에 따라 정기적으로 업데이트되는 특정 부패 및 영향력 행상 위험 매핑;
  • 내부 통제 및 감사 시스템;
  • 엄격한 운영 프로세스;
  • 회사 현지 법인의 비즈니스 윤리 및 규정 준수 부서를 지원하는 법률, 재무 및 운영 전문가로 구성된 규정 준수 앰배서더 커뮤니티입니다.

기업 비즈니스 모델에서 발생하는 부패 및 영향력 행사의 리스크는 다음과 같습니다.

  • 중개자(배포자, 에이전트 및 시스템 통합자)에 대한 의존도. 이러한 중개자는 독립적인 제3자이며 자신의 행동에 대해 전적으로 책임이 있으나 회사는 특정 상황(과실 또는 고의적 실명)에서 그러한 중개인이 수익을 창출하기 위해 불법적인 지불을 하는 경우 책임을 질 수 있습니다.
  • '고위험 국가'로 간주되거나 '공무원' 자격을 갖춘 고객과 직간접적으로 거래하는 행위.

다쏘시스템은 위에서 설명한 정책, 절차 및 교육 과정을 통해 이러한 리스크를 체계적으로 관리합니다. 특히 회사는 자체 관리 설문지, 규정 준수 데이터베이스를 통한 평판 확인, 대리인이 수행한 서비스 확인 및 비즈니스 윤리 및 규정 준수 부서의 승인을 포함한 추가 프로세스를 통해 에이전트의 선정에 있어 합리적인 주의를 기울이는 정책을 강화합니다. 회계 통제는 또한 전담 팀에 의해 수행됩니다. 또한 내부 감사 부서는 사기 또는 회사의 규칙 및 절차 미준수 사례를 방지하거나 감지하기 위해 내부 통제 또는 임시 감사 평가의 일부로 특정 점검을 포함할 수 있습니다.

공무원을 대할 때 발생할 수 있는 우려사항에 대한 직원들의 인식도 제고되어야 하며, 이 내용도 회사의 반부패 교육 과정에 포함됩니다. 예를 들어, 선물 및 초대에 관한 회사의 규칙은 공무원에 대해 더욱 엄격합니다.

또한 부패 위험이 높은 특정 국가에서 다쏘시스템의 대리점은 현장 교육을 통해 부패에 관한 회사의 정책과 "무관용" 규칙을 구체적으로 인지하게 됩니다.

마지막으로 다쏘시스템은 필수 교육 과정의 실행 비율을 포함하는 핵심 성과 지표를 통해 반부패 프로그램의 성과를 측정합니다.

경쟁법

경쟁법은 경제 주체 간의 경쟁을 보호하고 장려하기 위해 마련되었습니다.

경쟁법 규칙은 불공정한 사업 관행을 금지하고 상업적으로 민감하거나 전략적인 정보를 경쟁자와 공유하는 것을 금지합니다. 적용 가능한 경쟁 규칙을 준수하지 않으면 다쏘시스템, 그 이사 및 직원이 행정 및 형사 제재를 받을 수 있을 뿐만 아니라 무거운 벌금과 다쏘시스템의 명성이 손상될 수 있습니다.

다쏘시스템의 정책은 우리가 사업을 영위하는 모든 국가의 경쟁법에 관한 국가 및 초국가적 규칙을 엄격하게 준수하도록 강요합니다. 다쏘시스템은 시장에서 치열하게 경쟁하고 있습니다.

다쏘시스템은 해당되는 모든 경쟁 규칙을 준수하여 공급업체, 고객 및 유통업체와 상호 작용합니다.

다쏘시스템은 e-러닝 및 다양한 교육을 포함하여 경쟁법에 대한 인식을 높이고 규정 준수를 보장하기 위해 여러 가지 조치를 취했습니다.

수출 규정준수

3DS는 지리적으로 다양한 직원, 고객 및 파트너 기반으로 전 세계에 제품을 개발하는 글로벌 기업이므로 직원 및 기타 모든 이해 관계자가 수출 통제 규칙을 이해하는 것이 중요합니다. 수출 통제 및 제재법을 준수하는 것은 수출 특권을 유지하는 데 필수적입니다. 이를 준수하지 않을 경우 3DS와 3DS 직원, 3DS 파트너가 벌금, 구금, 수출 권한 상실 등의 처벌을 받을 수 있습니다. 이러한 처벌로 인한 부정적인 홍보 또는 단순한 수출 통제 위반 혐의는 3DS의 비즈니스와 평판에 심각한 손상을 줄 수 있습니다.

이 지침의 목적은 모든 관할권의 모든 3DS 직원 및 3DS 거래 상대방에게 수출 통제 및 제재 법률의 기본 요구 사항을 알리고 해당 법률을 준수하도록 지침을 설정하는 것입니다.

수출 규정 준수 지침 다운로드

여기에 명시된 수출 관리 분류 번호(ECCN)는 제품 기능이 바뀌거나 해당 규정에 변화에 있을 경우 변경될 수 있습니다. 이러한 ECCN은 미국에 대한 지식을 기반으로 한 소프트웨어 제품의 다쏘시스템 자체 분류입니다. 수출 관리 규정 다쏘시스템은 이러한 ECCN의 사용으로 인해 또는 이와 관련하여 발생하는 모든 유형의 손해 또는 비용에 대해 책임을 지지 않습니다.

이 웹 페이지에 있는 정보는 정보 제공만을 목적으로 하고 특정 사실에 대한 다쏘시스템의 조언을 구성하지 않으며, 다쏘시스템이 모든 관련 수출 관리 개발에 대해 사용자에게 조언을 제공하는 것이 아님을 알립니다. 다쏘시스템은 사용자가 조언을 구하기 위해 유능한 법률 자문을 구할 것을 강력히 권장합니다.

ECCN 파일 다운로드

수출 통제에 대한 추가 정보는 Wassenaar 웹페이지로 이동하세요.

중대한: 이 도구를 업데이트하기 위한 정해진 일정이 없습니다.

3DS 소프트웨어 제품은 “일반 소프트웨어 노트”에 속하며 미국을 제외한 목록 기반 통제에서 해제합니다.

내부 고발 절차

시행 중인 법률에 따라 제3자는 다쏘시스템에 윤리 위반을 보고할 수 있습니다.

윤리 위반 신고자의 신원을 엄격히 기밀로 유지하고 다쏘시스템 내부 고발 담당자 이외의 타인에게는 공개되지 않습니다. 또한 다쏘시스템은 선의로 행동한 내부 고발자에 대한 보복을 금지하고 그들의 신원을 보호할 것입니다.

자세한 내용은 다쏘시스템 내부 고발 절차가 기업 행동 강령에 언급되어 있습니다.

장애인 고용 협약

다쏘시스템은 6회 연속 협약 승인을 통해 장기적이며 점점 더 폭넓어지는 장애인 정책을 약속합니다.

성평등 지수

다쏘시스템 SE, 다쏘 데이터 서비스 SAS 및 다쏘시스템 프로방스 SAS의 점수를 알아보십시오.

품질 준수

다쏘시스템은 고객이 사업을 영위하는 산업의 중요한 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있는 고품질 솔루션을 만들기 위해 최선을 다하고 있습니다.