Per realizzare la propria visione, AHP ha collaborato con Dassault Systèmes e ha sfruttato il suo approccio Virtual Twin as a Service. Ciò ha consentito all'ospedale di accedere direttamente alle avanzate funzionalità di modellazione e simulazione di Dassault Systèmes per un progetto specifico senza dover acquisire competenze interne.
L'iniziativa è partita con una fase di consulenza incentrata sull'attuale centro visite. Il team di Dassault Systèmes ha lavorato a stretto contatto con il personale clinico e amministrativo per comprendere i punti critici esistenti, dal flusso disorganizzato dei pazienti alle sale d'attesa affollate, in modo da poter modellare e simulare i miglioramenti futuri.
Utilizzando progetti architettonici, dati di building information modeling (BIM, modellazione delle informazioni di costruzione) e le proposte dei fornitori, Dassault Systèmes ha utilizzato DELMIA per proporre scenari ottimizzati e creare dettagliati gemelli virtuali del centro visite, delle sale operatorie e delle aree post-operatorie, completi di tutte le attrezzature. Questi modelli virtuali non erano solo rappresentazioni visive, ma ambienti interattivi realistici che riproducevano scenari tipici di un ospedale: ricoveri dei pazienti nelle ore di punta, trasferimenti urgenti in sala operatoria e passaggi di consegne tra il personale. Le simulazioni dei flussi hanno rivelato come la struttura dell'ospedale avrebbe resistito sotto stress, come i team si sarebbero mossi e avrebbero collaborato e dove avrebbero potuto sorgere potenziali criticità. Gli operatori sanitari hanno quindi potuto esplorare questi concetti utilizzando visori immersivi per la realtà virtuale (VR) . Questa esperienza multisensoriale mirava a coinvolgerli in modo pratico e ad aiutarli ad accrescere le loro conoscenze e competenze colmando il divario tra teoria e pratica.
In una serie di workshop interattivi, i professionisti sanitari hanno sperimentato simulazioni a grandezza naturale del futuro ospedale. I chirurghi hanno testato le configurazioni dei locali "camminando" attraverso sale operatorie virtuali. Gli infermieri hanno provato diverse disposizioni per lo stoccaggio e le attrezzature. Gli anestesisti hanno valutato il posizionamento dei sistemi di monitoraggio e dell'illuminazione. Tutte le principali parti interessate hanno potuto provare gli spazi futuri come se fossero già stati costruiti.
Più di 40 partecipanti hanno preso parte a queste sessioni, alternando percorsi virtuali e resoconti collaborativi per fornire feedback. Si è partiti da qui per testare le idee e apportare modifiche alla disposizione, contribuendo ad accelerare la gestione del cambiamento.