Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H

Nous recrutons un·e Gestionnaire Paie et Administration du personnel afin de renforcer notre équipe Ressources Humaines. 

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.  

Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud. 

Vos missions 

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 8 personnes. 

Sous la responsabilité et en collaboration avec la Responsable Paie et ADP, vous aurez les missions suivantes : 

Gestion de la paie (sur l’outil Cegid) 

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, acomptes, avantages en nature, etc. 
• Préparer et contrôler les bulletins de paie. 
• Effectuer les contrôles de cohérence avant validation de la paie. 
• Assurer le traitement des régularisations et corrections de paie. 

Contrôler les cotisations sociales et les bases de calcul. 

• Préparer et contrôler les déclarations sociales, notamment la DSN. 
• Assurer le suivi des échéances sociales et déclaratives. 
• Effectuer les rapprochements et contrôles nécessaires avec la comptabilité. 
• Assurer une veille sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles ayant un impact sur la paie. 

Administration du personnel 

• Constituer et gérer les dossiers individuels des salariés, préparer les contrats de travail. 
• Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties. 
• Réaliser les formalités d'embauche, notamment les DPAE. 
• Préparer les documents liés aux départs : certificat de travail, attestation employeur, solde de tout compte, etc. 
• Gérer les absences, congés et arrêts de travail. 
• Assurer le suivi des dossiers maladie, maternité, accident du travail et autres absences. 
• Contrôler les indemnités journalières et assurer le suivi de la subrogation le cas échéant. 
• Mettre à jour les dossiers salariés et les données dans le SIRH. 

Gestion des temps et des absences 

• Contrôler les données issues du logiciel de gestion des temps. 
• Assurer le suivi des congés payés, RTT et autres absences. 
• Contrôler les anomalies et régulariser les situations individuelles. 
• Veiller au respect des règles relatives au temps de travail. 

Stack technique:

• Cegid
• Word
• Excel