Guide de mise à disposition d'un examen de certification

I. Mise à disposition d'un examen de certification

 

Le partenaire doit s'assurer que les examens de certification sont organisés conformément aux exigences, aux règles et aux instructions décrites ci-dessous, et que le superviseur connaît les règles de surveillance.

 

Conditions générales

Le partenaire doit vérifier les points suivants :

· L'environnement de test est un lieu clos, professionnel, propre, confortable, sans distractions, sécurisé, interdit aux fumeurs, et les candidats sont constamment surveillés par des superviseurs.

· Le bureau d'inscription/de réception est séparé de la salle de test.

· La salle de test est bien éclairée et aérée ; les sièges et les surfaces de travail sont confortables.

· L'examen de certification a lieu dans un espace sécurisé et calme ; il est impossible de voir le déroulement de l'examen depuis l'extérieur de la pièce.

· La salle de test reste silencieuse et dépourvue de distractions pendant l'examen de certification.

· Les portes de la salle restent fermées une fois que l'examen a commencé.

· Pendant l'examen de certification, l'utilisation d'équipements tels que des imprimantes, télécopieurs, téléphones ou autres appareils électroniques est interdite dans et à proximité de la salle de test.

· Chaque examen de certification fait l'objet d'une surveillance active, et les superviseurs bénéficient à tout instant d'une vue dégagée sur tous les candidats et sur la salle.

· Faire savoir à tous qu'un examen de certification est en cours. Pour ce faire, le partenaire peut placer un panneau indiquant, par exemple, « Merci de ne pas faire de bruit, un examen est en cours » pour inciter au respect des conditions de l'examen.

 

1) Configuration des salles de test

 

Le partenaire doit vérifier les points suivants :

· La salle de test est située dans une zone où il y a peu de passage, loin des salles de formation ou de réunion occupées, de la cafétéria ou des environnements bruyants, afin d'éviter toute perturbation, toute distraction ou tout bruit.

· Un nombre suffisant d'ordinateurs est mis à la disposition des candidats : un ordinateur par étudiant et, si possible, des ordinateurs supplémentaires en cas de problème.

· Les tables sont disposées de façon telle qu'il est impossible, pour les candidats, de voir l'écran des autres candidats. Si l'espace entre les candidats est insuffisant, des cloisons doivent être installées pour les séparer.

· Le superviseur a une vue dégagée de chaque étudiant, y compris de ses mains, même si des cloisons sont utilisées.

· Le superviseur a une vue dégagée de toute la salle de test et dispose donc en permanence d'une visibilité sur tous les candidats.

· Tous les candidats font l'objet d'une surveillance continue et simultanée.

· La salle de test utilisée pour l'examen de certification est fermée à clé une fois que les ordinateurs ont été configurés pour cet examen.

 

2) Configuration des ordinateurs de test

 

Le partenaire doit vérifier les points suivants :

· Les ordinateurs utilisés pour l'examen de certification satisfont ou dépassent les configurations logicielles et matérielles minimales et respectent les politiques définies par Dassault Systèmes (http://www.3ds.com/support/certified-hardware/).

· Les licences logicielles appropriées ont été accordées pour tous les systèmes d'exploitation, le middleware et les logiciels applicatifs des ordinateurs utilisés pour les examens de certification.

· Une connexion Internet est présente sur chaque ordinateur pour le téléchargement de l'examen de certification.

· Toutes les applications de partage d'écran, d'échange, de communication, de messagerie, de messagerie instantanée, etc. sont interdites sur les ordinateurs utilisés pour l'examen de certification.

· Les ports USB des ordinateurs ont été désactivés (fortement recommandé) à l'exception des ports de la souris et du clavier.

· Les ordinateurs ne sont pas accessibles à partir du réseau interne.

 

3) Configuration logicielle

 

Le partenaire doit vérifier les points suivants :

· Les ordinateurs ont été configurés avec les paramètres d'installation ou d'accès standard et les paramètres par défaut des solutions Dassault Systèmes utilisées pour l'examen de certification :

  • CATIA V5 Academic Discover (DIC) ou Educational Heat (EX2) pour V5R19 et versions ultérieures
  • CATIA V6 PLM Discover (niveau V6R13X)
  • 3DEXPERIENCE Essentials (UXE) pour R2016x
  • SIMULIA Abaqus version 6.14 ou version ultérieure de l'un des produits disponibles à la commande suivants :
    • Suite SIMULIA dédiée à l'enseignement universitaire (Q9T)
    • Suite SIMULIA dédiée à la recherche universitaire (QRX)
    • Licence SIMULIA-Abaqus dédiée à la recherche universitaire (QAR)
    • SIMULIA Abaqus Unified FEA (QAX, QXT)
    • SIMULIA Abaqus Édition Étudiant n'est PAS pris en charge à des fins de certification.

    · Un essai pilote est effectué pour tester l'environnement du centre de certification avant la mise à disposition de tout examen de certification.

    Important :

    · Les centres de certification scolaires utilisent leurs licences Éducation valides pour certifier leurs propres candidats.

    · Les centres de certification non scolaires (partenaires Éducation certifiés) doivent demander des licences temporaires à Dassault Systèmes en suivant le processus standard de commande de clé de licence (LKO).

    · Le centre de certification doit veiller à ce qu'un nombre suffisant de licences soit mis à la disposition des candidats lors de l'examen.

    4) Configuration de l'examen de certification

    Le partenaire a connaissance de ce qui suit :

    · Les examens de certification sont disponibles en ligne.

    · Les examens de certification peuvent inclure des questions pratiques et des questions à choix multiples.

    · Les instructions de l'examen de certification sont affichées dans la fenêtre de test. Le candidat lit les instructions puis effectue les opérations demandées dans la fenêtre de l'application Dassault Systèmes (par exemple, dans la fenêtre CATIA). Il répond ensuite aux questions, soit en sélectionnant la bonne réponse parmi les choix proposés, soit en saisissant une ou plusieurs valeurs.

    · Les examens de certification sont automatiquement notés. À la fin de l'examen, le score du candidat s'affiche à l'écran. En cas de réussite, un certificat électronique est automatiquement généré dans le compte du candidat.

    · Le candidat peut télécharger le certificat électronique et le label associé en se connectant à son compte.

    5) Essai pilote

    Un essai pilote doit être exécuté en interne pour vérifier que l'environnement du centre de certification est correctement configuré. Nous vous recommandons fortement de le planifier dès que possible une fois que votre établissement est devenu un centre de certification. Vous pourrez ainsi valider l'intégralité du processus de mise à disposition et vous familiariser avec le format de l'examen.

    6) Politique de rattrapage

    Le partenaire doit veiller à ce que les candidats qui échouent à un examen ne puissent pas le repasser le même jour ou avant une période minimale de 14 jours. Chaque candidat peut passer un examen 3DS spécifique trois fois au maximum. Si un candidat souhaite passer un examen 3DS une 4e fois, il doit contacter certification@3ds.com et justifier cette demande.

    II. Surveillance

    Règles générales

    Le partenaire doit vérifier les points suivants :

    · La surveillance est assurée par un superviseur au minimum pour chaque salle de test et un superviseur au minimum pour 20 à 25 candidats.

    · Le superviseur n'est pas l'enseignant/l'instructeur, ni une personne chargée d'assurer les cours de formation des candidats.

    · Le superviseur connaît et respecte les règles définies dans ce Guide de mise à disposition d'un examen de certification.

    · Le superviseur surveille les candidats tout au long de la session de l'examen de certification.

    · Le superviseur se comporte de façon professionnelle et serviable.

    Missions du superviseur

    Le superviseur doit :

    · Accueillir les candidats

    · Vérifier l'identité des candidats à l'aide d'une pièce d'identité valide comportant la photo et la signature du titulaire (permis de conduire, par exemple)

    · Demander aux candidats de signer la fiche de présence et vérifier la signature par rapport à celle du document d'identité

    · Surveiller les candidats et les guider à travers les étapes requises pour commencer l'examen de certification

    · Superviser l'examen de certification

    · Ne pas laisser les candidats sans surveillance dans la salle de test

    · Indiquer aux étudiants que les pauses ne sont pas autorisées pendant l'examen de certification

    Important :

    En cas de comportement inapproprié de la part d'un étudiant, (tricherie, altération de l'ordinateur, utilisation d'un téléphone portable, etc.), le superviseur doit :

    o Demander à l'étudiant de quitter la salle de test

    o Informer l'étudiant que :

    • son compte sera bloqué
    • son examen de certification sera annulé
    • il ne sera pas autorisé à passer un autre examen de certification avant une année au minimum

    o Signaler l'incident à Dassault Systèmes

    1) Avant l'examen de certification

    Le superviseur doit :

    · Veiller à ce que les préparations requises pour la configuration soient terminées et testées avant la tenue de l'examen

    · Vérifier que les codes de bon d'échange ont bien été créés pour les examens de certification

    Important : les codes de bon d'échange ne doivent jamais être fournis à l'avance aux candidats.

    · Vérifier la liste des candidats

    · S'assurer que la salle de test est prête (panneau « Silence » sur la porte, disposition des tables, ordinateurs, sièges, éclairage, température, propreté, niveau de bruit, etc.)

    · Veiller à ce qu'un local sécurisé, de préférence à l'extérieur de la salle de test, soit mis à la disposition des candidats pour y déposer leurs objets personnels.

    2) Procédure d'enregistrement

    Le superviseur doit :

    · Accueillir le candidat

    · Vérifier l'identité du candidat par rapport à une pièce d'identité comportant la photo et la signature du titulaire (permis de conduire, par exemple)

    · Ne pas autoriser l'étudiant à s'asseoir si celui-ci n'a pas fourni de pièce d'identité valide

    · Rappeler aux candidats que :

    • Tous les objets personnels doivent être placés dans le local prévu à cet effet.
    • Les téléphones portables et tout autre type d'appareil sont interdits pendant l'examen de certification. Cela inclut (liste non exhaustive) les appareils photos, ordinateurs ou téléphones cellulaires.
    • Une fois que l'examen de certification a commencé, il ne peut pas être arrêté, ni recommencé.
    • Le code de bon d'échange est valable une seule fois.
    • Les pauses ne sont pas autorisées.
    • Il est interdit de parler pendant la session d'examen.
    • Toutes leurs notes doivent rester dans la salle de test.

    · Demander à tous les candidats de prendre place dans la salle de test une fois que la procédure d'enregistrement est terminée, puis fermer la porte

    3) Avant le début de l'examen de certification

    Le superviseur doit :

    · Fournir aux candidats le code de bon d'échange

    Important : les codes de bon d'échange ne doivent jamais être fournis à l'avance aux candidats.

    · Guider les candidats à travers la procédure de lancement de l'examen de certification :

    • Création d'un compte d'utilisateur (ou connexion s'ils en ont déjà un)

    Important : lors de la création de leur compte, les candidats doivent saisir leur nom et fournir les informations demandées en caractères romains (internationaux).

    • Suivi des instructions et saisie du code de bon d'échange pour lancer l'examen de certification

    4) Procédure de fin

    À la fin de l'examen de certification, le superviseur doit :

    · Veiller à ce que les candidats n'oublient pas leurs effets personnels

    · Informer les candidats que s'ils réussissent, un certificat électronique sera disponible en téléchargement sur leur compte

    · Rappeler aux candidats qu'ils peuvent authentifier leur certificat sur le portail de certification (https://3dexperience.virtualtester.com/#home) à l'aide du code QR et de l'identificateur fournis

    · Vérifier que les candidats laissent bien toutes leurs notes dans la salle de test

    · Demander aux candidats de confirmer leur départ avant de quitter la pièce

    · Remercier les candidats d'avoir passé un examen de certification Dassault Systèmes

    5) Après l'examen de certification

    Le partenaire doit :

    · Vérifier que tous les candidats ont quitté la salle de test et qu'ils n'ont pas oublié d'objets personnels

    · Vérifier que tous les ordinateurs sont nettoyés après chaque session d'examen (suppression des données créées par les candidats, le cas échéant)

    · Arrêter ou redémarrer les ordinateurs pour effacer la mémoire système avant tout nouvel examen de certification

    Important :

    Si une tricherie est découverte pendant l'examen de certification, le superviseur doit :

    o Réunir des preuves de la tricherie

    o Informer l'étudiant que :

    • son examen de certification sera annulé
    • il ne sera pas autorisé à passer un autre examen de certification avant une année au minimum

    o Signaler l'incident à Dassault Systèmes et fournir les preuves de la tricherie

    Informations techniques et support

    Le partenaire doit savoir que :

    · Des informations techniques et de support concernant le test (configuration système, dépannage, adresse e-mail de contact, etc.) sont disponibles sur http://www.virtualtester.com/web/support