Event Operations & Procurement Lead F/H

Nous recrutons un·e Event Operations & Procurement Lead afin de renforcer notre équipe Communication, Marketing et RSE.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance. Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Experiences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet Stratégie et Brand, vous aurez les missions suivantes :

Project Management Office & Portfolio

• Construire et piloter le planning maître annuel des projets.

   

• Organiser et animer les rituels de pilotage (comités, suivi des risques, RACI).

• Gérer les projets : planification, exécution, monitoring, amélioration continue.
   

Delivery événementiel 360°

• Cadrer, planifier et exécuter les évènements de bout en bout (briefs, logistique, run-of-show, éco-conception).

• Participer à la construction de la ligne éditoriale et le fil rouge de chaque évènement, du plan de contenu au plan de communication jusqu'au suivi post-event.
   

Stakeholders & collaboration

• Travailler en transverse avec les équipes OUTSCALE et Dassault Systèmes (Marketing, Communication, RSE, Sales, Affaires publiques, etc.).

• Briefer et piloter les agences et prestataires.

• Négocier les prestations, suivre et garantir la qualité des livrables.
   

Budget, achats & administration

• Gérer les achats, appels d'offres et contrats.

• Suivre les engagements budgétaires et les réalisations.
   

Data, RGPD & KPI

• Mettre en place le tracking des données (inscriptions, scans, badges, etc.) et assurer la conformité RGPD.

• Construire et suivre les dashboards de performance (inscrits > présents > conversion > opportunités).

• Analyser les indicateurs clés et évaluer l'impact business des actions menées.
   

Agenda des temps forts

• Orchestrer l'agenda global des temps forts événementiels de l'année et le séquencement des livrables (jalons, dépendances, revues).