Be the next big change > Dassault Systèmes

Be the Next Game Changer

STAGE - Event planner (F/H)

France, 92, Meudon La Foret
Internship
9/1/2022
528303

 

Imaginez demain...

 

Dassault Systèmes, « The 3DEXPERIENCE Company », offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d’innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l’innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d’améliorer le monde  réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à près de 190 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.

 

Vos futurs défis

 

L'équipe marketing events EUROWEST recherche un stagiaire en marketing évènementiel pour l'accompagner sur la préparation, l'exécution et le suivi des évènements du premier semestre 2023.

Intégré(e) au département évènements, vous accompagnerez l'ensemble de l'équipe marketing (19 personnes) dans l'organisation d'évènements en lien avec la promotion de l'entreprise et de ses marques/solutions.

Vous participerez aux missions opérationnelles suivantes :

EN AMONT DE L'ÉVÉNEMENT

- Création d'un rétro-planning pour chaque événement, ainsi qu'un plan précis de répartition des missions/rôles
- Coordination avec le salon ou le lieu dans lequel se déroulera l'opération
- Coordination avec les différents prestataires (standiste, technique, restauration, hôtesses, signalétique, etc...)
- Définition du contenu présenté, en collaboration avec les responsables marketing de la GEO et les différentes entités concernées (marques, industries) et création d'une "belle histoire" pour chaque événement, selon les principes du storytelling
- Participation aux points réguliers organisés afin de fédérer les parties prenantes en interne (marketing, commerciaux, ingénieurs avant-vente, staff)
- Mise en place d'une stratégie de communication interne afin de promouvoir nos actions au sein de la GEO et tenir informé le plus grand nombre de nos opérations
- Suivi du budget engagé
- Mise en place d'un planning détaillé pour chaque événement


PENDANT L'ÉVÉNEMENT

- Coordination globale du staff et suivi de la bonne exécution de l'opération
- Promotion des activités et mise en place du dispositif visant à générer des opportunités business via les données collectées sur les participants
- Logistique et gestion des prestataires


APRÈS L'ÉVÉNEMENT

- Consolidation des résultats, collecte des données liées à la "lead generation" et chargement des données dans les outils dédiés
- Communication interne (notamment dans la communauté interne sur notre plateforme)
- Capitalisation sur les réussites, échecs, points d'amélioration, points à transformer

 

Vos atouts pour réussir

 

Etudiant.e en école de commerce ou en cursus universitaire à la recherche d'un stage de 6 mois en césure ou en fin d'études. 

 

Compétences attendues 

Bonne connaissance des méthodes de marketing et de communication événementielles

Bonne capacité rédactionnelle et goût prononcé pour la communication digitale

Niveau d'anglais courant

 

Compétences requises

Excellent sens opérationnel, rigueur et capacité d'organisation

Très bon relationnel pour collaborer avec des équipes multi-disciplines

Intéret pour les sujets liés à la transformation numérique

Agilité, flexibilité pour s'adpater à l'imprévu

 

Lieu du stage : Meudon 

Sous convention de stage uniquement 

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
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