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Be the Next Game Changer

INTERNSHIP: AMERICAS Export Compliance

Canada, QC, Montreal Internship 8/4/2022 528632

Imagine New Horizons
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The Export Compliance team is a global team located in all three Geos (AMERICAS, EMEA and APAC), and working with the Legal department. The team is in charge of defining processes and policies to ensure Dassault Systèmes’s compliance with dual-use and military Export Controls and Sanctions programs, and monitoring their implementation throughout the company.

You will directly report to the Export Compliance Officer in charge of the AMERICAS geo.

Your role will be to assist the Export Compliance team in implementing the Export Compliance program in AMERICAS and enhancing its processes across all geos. You will, amongst others, participate in raising awareness of the Export Compliance program among your collaborators, conduct legal reviews on Export Controls and Sanctions, conduct due diligence checks on transactions, ensure Support and Services teams deploy adequate measures to safeguard customer data, and determine the export control classification of the company’s software products.

Mission

You will enhance your understanding of Export Compliance and its implementation within the strategic activities of the company through the following series of tasks:

Day-to-day activities

  • Assist Sales teams in ensuring that transactions are compliant with Export Controls and Sanctions;
  • Audit Sales transactions;
  • Assist Services teams in identifying Export Compliance-related risks presented by customer requests, and deploying necessary measures to ensure the risk is mitigates;
  • Work with R&D teams to identify the Export Control classification of Dassault Systèmes’s software products;
  • Help M&A teams identify potential risks in the acquisition of a company;
  • Work alongside Integration teams to align the practices of newly acquired companies with Dassault Systèmes’s Export Compliance program.

Special projects

  • Raise awareness on Export Compliance within the company by delivering trainings and creating new training and communication material;
  • Assist in the deployment of the Technology Control Plan for specified projects;
  • Enhance and create new policies and processes to adapt to new regulatory requirements;
  • Enhance and create new work tools for the Export Compliance team;
  • Conduct legal and new reviews.

Imagine New Horizons
L’équipe de Conformité des exportations est une équipe mondiale implantée dans trois régions (AMERICAS, EMEA et APAC), et intégrée au département juridique. L’équipe est responsable de la définition des processus et politiques de l’entreprise ayant pour but d’assurer la conformité de celle-ci avec les réglementations sur l’exportation des biens à double-usage et militaires et les programmes de sanctions. Elle s’assurer également du suivi de l’implémentation de ce programme de Conformité des exportations au sein de l’entreprise.

What your role will be?

Vous répondrez directement à la Responsable en Conformité des exportations en charge de la géo AMERICAS.

Votre rôle sera d’assister l’équipe de Conformité des exportations dans l’implémentation du programme de conformité des exportations en AMERICAS et dans l’amélioration des processus sur toutes les géos. En autres, vous participerez aux efforts de sensibilisation de vos collègues sur le programme de Conformité des exportations, réaliserez des revues médiatiques et juridiques sur la conformité des exportations et les programmes de sanctions, complèterez des vérifications sur la légalité des transactions, vous assurerez du déploiement de mesures adéquates pour la sécurisation des données clients par les équipes de Support et de déploiement des mesures adéquates pour la sécurisation des données clients par les équipes de Support et de Services, et participerez à la détermination de la classification à l’export des produits logiciels de l’entreprise.

Missions

Vous améliorerez votre compréhension de la Conformité des exportations et de son implémentation au sein d’activités stratégiques de l’entreprise au travers des tâches suivantes :

Activités quotidiennes

  • Aider les équipes commerciales à s’assurer de la conformité des transactions aux réglementations de conformité des exportations et de sanctions ;
  • Auditer les transactions commerciales ;
  • Aider les équipes de Services à identifier les risques présentés par les requêtes de clients, et déployer les mesures nécessaires mitiger les risques ;
  • Travailler avec les équipes R&D pour identifier la classification export des produits logiciels de l’entreprise ;
  • Aider les équipes M&A à identifier les risques liés à l’acquisition d’une entreprise ;
  • Collaborer avec les équipes d’intégration pour aligner les pratiques des entreprises nouvellement acquises avec celles de Dassault Systèmes.

Projets spéciaux

  • Sensibiliser vos collègues sur la Conformités des exportations en délivrant des formations et en créant de nouvelles formations et supports de communication ;
  • Superviser le déploiement du Plan pour le contrôle de technologie pour certains projets ;
  • Améliorer et créer de nouvelles politiques et processus pour répondre aux nouvelles exigences réglementaires ;
  • Améliorer et créer de nouveaux outils de travail pour l’équipe de conformité des exportations ;
  • Réaliser des revues réglementaires et médiatiques.

Your Key Success Factors

  • Enrolled in a Master’s program in Law, Political Sciences, Business, Engineering, Supply Chain.
  • Ability to conduct research, synthesize information and provide a critical analysis of information.
  • Working proficiency in English.
  • A first experience in project management and/or Export Compliance is appreciated.

Competencies

  • Rigor, attention to detail, autonomy.
  • Adaptability and proactivity.

Background

  • Inscrit en Master de Droit, Sciences Politiques, Commerce, Ingénierie, Supply Chain
  • Capacité à mener à bien des projets de recherche, de synthétiser l’information et fournir une analyse critique sur l’information.
  • Maîtrise de l’anglais professionnel.
  • Une première expérience en gestion de projet et/ou Conformité des exportations serait appréciée.

Competencies

  • Rigueur, attention au détail, autonomie.
  • Adaptabilité et proactivité.

 

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