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Be the Next Game Changer

Executive Assistant to CEO (w/m/d) - Fixed Term

Germany, BY, Munich Fixed Term Contract; 24 Months 5/31/2022 527072

Gestalte Deine Zukunft!
In dieser Position unterstützt Du unseren CEO bei täglich anfallenden Aufgaben – beginnend bei der dynamischen Koordination von Terminen über die internationale Reiseplanung bis hin zur Organisation von Meetings und Events. Zusätzlich unterstützt Du noch mit etwa 30% deiner Zeit das internationale Marketing Team bei der Vorbereitung von regelmäßigen Product-Launches.

Als Executive Assistant bist Du erster Ansprechpartner für jede Art von Anfragen – zuvorkommendes, freundliches und offenes Verhalten ist hierbei ein Muss, zusammen mit der Fähigkeit, zu Priorisieren und gegebenenfalls Anfragen freundlich, aber bestimmt abzulehnen. Hierbei sind strukturiertes Arbeiten und Multitasking keine Fremdwörter für Dich. Ein gutes Netzwerk innerhalb des internationalen Unternehmens aufzubauen und zu pflegen gehört zu Deinen wichtigsten Aufgaben und hilft Dir bei Deiner täglichen Arbeit.

Für diese Position suchen wir eine Elternzeitvertretung ab August 2022 bis voraussichtlich Ende 2024.
 
Gestalte Deine Karriere mit 3DS! #WeAre3DS #3DEXCITE
 
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Das ist Deine Aufgabe:
• Unterstützung des CEOs in seinem operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe, unter anderem durch Management des Kalenders, Korrespondenz und Meetings
• Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen und -geschäftsstellen auf internationaler Ebene
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Kundenterminen, Telefonkonferenzen und Workshops
• Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben
• Planung und Koordination von weltweiten Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Enge Kommunikation mit der First Line in Bezug auf Weitergabe von Informationen und Prozessen
• Unterstützung in der internen Kommunikation


Diese Herausforderungen liegen vor Dir:
• Baue Dir ein starkes internes Netzwerk auf, um anfallende Anfragen/Aufgaben effizient bearbeiten zu können
• Koordiniere Regeltermine im Kalender des CEO, mit paralleler Priorisierung von Anfragen aus verschiedenen Abteilungen und Zeitzonen
 

Das bringst Du mit:
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem mittelständischen, internationalen Unternehmen
• Proaktive, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit absoluter Diskretion
• Fähigkeit sich schnell in ein komplexes, internationales Arbeitsumfeld einzuleben
• Professionelle MS-Office Kenntnisse, vor allem in Outlook und PowerPoint sowie Spaß an und Offenheit gegenüber internen Programmen
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse zwingend erforderlich; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu! 

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