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Be the Next Game Changer

Assistant(e) de direction H/F

France, 78, Vélizy-Villacoublay
Regular
8/3/2022
528373

Imaginez demain ...

Au sein de l’organisation Global Customer Process Experience, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner la Vice-Présidente (membre du Comité exécutif) dans l’organisation de ses activités. 


Votre Contribution

Vous serez en charge des missions principales suivantes:

•    Gestion des agendas (gestion des priorités, proactivité sur les urgences)
•    L’anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences. 
•    La planification et la coordination des workshops, réunions et séminaires. Pour ce faire, vous travaillerez étroitement avec l'équipe en charge de l'organisation des évènements.
•    L’organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda),
•    Assurer en partie la communication externe avec les partenaires, clients, etc.
•    Gérer le processus de signature (notamment, signature de contrats en lien avec le département juridique)
•    La gestion des demandes d’achats
•    L’élaboration des notes de frais
 

Vos futurs défis

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux.
 

 

Vos atouts pour réussir 

•    De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 années au sein d’une Direction, dans un contexte international,
•    La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable 
•    Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie,
•    Anglais courant indispensable (écrit et oral).

Diversity statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.
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