Отчетная документация по проекту

Определение, управление и контроль проектной документации

В рамках проектов строительства судов и добычных платформ издается колоссальное количество отчетных документов: технических условий, графиков работ, документов по безопасности и обеспечению качества и т.д. Учитывая, что этой документацией пользуются члены рабочих групп, находящиеся в разных уголках страны и даже земного шара, то требуется обеспечить ее целостность и соответствие требованиям и условиям контрактов. Кроме того, необходимо обеспечить надлежащий контроль за экспортом и соответствием всей проектной документации во избежание жестких санкций.

Решение On Time To Sea обеспечивает максимальный контроль и позволяет создавать и эффективно управлять всей документацией по проекту, которую используют заказчики, судостроительные компании, поставщики и надзорные органы.

Вся документация накапливается на единой унифицированной коллаборативной платформе. Члены рабочих групп могут воспользоваться проектными документами в режиме реального времени в любой момент и в любом месте. Для защиты интеллектуальной собственности обеспечивает соответствующий контроль доступа. Список требуемой отчетной документации определяется при составлении проектного плана, а не по окончании проектирования или в ходе производства. Каждый документ соответствует определенной задаче и графику, что позволяет отслеживать статус на всех этапах проекта. Решение On Time To Sea обеспечивает комплексный протокол контроля за экспортом и передовые механизмы безопасности, чтобы идентифицировать и защитить материалы с ограниченным доступом или под грифом «конфиденциально» от несанкционированного доступа.

 

 

Ключевые функции и преимущества:

  • Быстрый и простой доступ всех участников экосистемы к обновленной проектной документации и соответствующий контроль этого доступа для защиты интеллектуальной собственности
  • Управление отчетной документацией в соответствии с планом проекта и результатами мониторингом на всех этапах проекта для обеспечения качества и соблюдения сроков
  • Контроль за надлежащим осуществлением экспорта всей проектной документации