Gestione delle iniziative

Coordinazione di progetti di creazione del packaging all'interno e all'esterno dell'azienda

 

I progetti di creazione del packaging richiedono un ampio coordinamento tra i reparti di design, marketing, progettazione e produzione, nonché tra aziende esterne, quali agenzie di design, studi grafici, progettisti di stampi e fornitori. Spesso, nel corso della realizzazione dei progetti di creazione del packaging si verificano colli di bottiglia legati alle risorse, cicli di rielaborazione dovuti a modifiche in fasi avanzate e aumento dei costi previsti derivanti dalla mancanza di coordinazione tra i diversi reparti, organizzazioni e fornitori.

Perfect Package mette in comunicazione tutte le persone coinvolte nella creazione del packaging e coordina le loro attività mediante la gestione centralizzata dei piani del progetto per far sì che vengano completati in base ai tempi e al budget previsto.

Le nuove iniziative di creazione del packaging possono sfruttare al meglio le best practice aziendali per semplificare l'avvio e la standardizzazione dell'esecuzione dei progetti. Crea automaticamente obiettivi intermedi, attività e programmi e aggiorna i membri interessati in merito a compiti, documenti e risultati finali di cui sono responsabili. I risultati finali e i verbali delle riunioni del progetto sono associati a compiti, piani e obiettivi intermedi per conservare un registro cronologico del progetto.

I responsabili di un'iniziativa di creazione di packaging non devono attendere i rapporti sullo stato del progetto ma possono visualizzare all'istante i progressi realizzati tramite rapporti e dashboard che forniscono una visibilità in tempo reale del piano globale, fasi, soglie, risorse, costi e vantaggi.

Principali caratteristiche e vantaggi

  • Maggiore coerenza dei progetti di creazione del packaging mediante modelli dei processi ottimali con fasi, soglie e obiettivi intermedi predefiniti
  • Incremento dell'utilizzo delle risorse e riduzione dei conflitti tra i project manager grazie a una migliore visibilità di tutte le iniziative di creazione del packaging
  • Gestione di complessi progetti di creazione del packaging che coinvolgono team interni ed esterni di potenziali clienti, clienti, fornitori e partner mediante la coordinazione delle attività in tempo reale
  • Miglioramento del processo decisionale tramite l'accesso in tempo reale a dashboard dei progetti per rilevare i potenziali colli di bottiglia e realizzare iniziative di creazione del packaging rispettando i tempi e il budget