Gestione della documentazione

Oggi molte aziende faticano a gestire il volume crescente di documenti che arrivano all’interno dell’organizzazione: e-mail, preventivi, fatture, specifiche e molti altri.  Una soluzione PLM flessibile con funzioni di ricerca, interrogazione e verifica online offre la possibilità di ridurre gli sprechi, migliorare il flusso di lavoro e garantire la sicurezza dei documenti importanti.  La gestione dei documenti è anche un aspetto importante della produzione di apparecchiature medicali e dei processi di manutenzione post-vendita.  Gli enti di regolamentazione e conformità dispongono che tutti i dispositivi siano corredati da una documentazione tracciabile, come ad esempio il design history file, cioè lo storico di tutta la vita del prodotto.  In caso di difetti o richiami di un prodotto, si può facilmente individuare l’origine del problema. 

 

La soluzione di Dassault Systèmes (DS) per la gestione dei documenti permette di creare, archiviare, rintracciare, cercare e verificare velocemente tutta la documentazione relativa alla produzione e alla manutenzione di un’apparecchiatura medicale, comprendendo specifiche, procedure di collaudo, revisioni tecniche, valutazioni del rischio e revisioni per fasi.  Garantire la massima facilità di accesso e rintracciabilità di questi documenti è un aspetto importante del processo di conformità normativa.  La capacità di memorizzare e ricercare velocemente migliaia di documenti si dimostra essenziale quando si vuole migliorare qualsiasi processo aziendale.  L’integrità dei documenti viene mantenuta limitando l’accesso agli elementi sensibili ed è possibile registrare tutta l’attività di revisione ed elaborazione per garantire tale integrità.

La soluzione Document Management comprende:

  • Collaborazione alla documentazione
  • Archivio dei documenti
  • Ricerche testuali complete sui documenti
  • Revisione e ritenzione dei documenti
  • Creazione di documenti di specifiche

Il PLM è più del semplice controllo di disegni e documentazione tecnica. Il valore del PLM risiede nella gestione del patrimonio di conoscenze dell’azienda.

Rob Oveson Document Control Manager, Possis Medical, Inc